Office Live Workspace 是一個由微軟提供的線上文件共用及儲存免費網路服務，可最多儲存5GB 的資料(個別文件最大可為 25 MB)並且可以「隨地存取」，而且沒有時間限制，常常需要異地存取文件的朋友，可以不用再拿隨身碟儲存檔案或是透過電子郵件傳送文件給自己，該服務可以讓我們從網站上就能直接編輯並儲存原稿，而讓其他人立刻就能共用該文件。Office Live Workspace在使用操作上非常的直覺化，幾乎不會有操作上的障礙，若是使用Word、Excel 和 PowerPoint 等建立的文件，還可以使用該Office程式直接開啟及儲存檔案。
如何使用Microsoft Office Live Workspace?
1. 進入Microsoft Office Live Workspace 網站後，若尚未申請Microsft Office Live帳號，可以點擊[登入]，若已有請點擊[立即開始]。(Microsft Office Live帳號就是Windows Live ID，若無Windows Live ID請點擊[登入]，註冊一個新的帳號)。
2.輸入電子郵件地址(Windows Live ID)及密碼後，點擊[登入]。
3.接下來就會進入到Office Live Workspace網路應用程式主畫面，左邊分割欄是功能選項，右邊則是主要工作區。
4.接下來我們可以先建立新的工作區，以便將文件進行分類
5.若是建立空白工作區，可以點擊剛剛建立的工作區1，並在右邊分割區中進行名稱及描述的修改，修改後，當滑鼠離開輸入框後，便會自動儲存。
6.若要上載文件，點擊[新增文件]，在出現的視窗中選擇要上載的文件後，點擊[開啟]便會開始上傳。
7.若要與他人共用該份文件，可單一或批次勾選文件後，點擊[共用]，並在紅色框中，依權限輸入電子郵件地址，以控制該份文件的檢視、加上註解或編輯權限。
如何使用Office Live Workspace所提供的Office Live Update?
1. Office Live Update 是一個可以讓我們使用熟悉的工具來加快 Office Live Workspace 與 Microsoft Office 程式搭配使用的速度，適用於 Microsoft Office 的 Office Live 增益集，讓您能從 Word、Excel 和 PowerPoint 直接存取您的工作區，先來看一下要安裝Office Live Update的系統需求。
2.若要安裝，可點擊[安裝Office Live Update]，並依照網站指示下載及安裝。
3.安裝完成後，若是要新增一份Word文件時，便會開啟Word程式來進行新增，存放時也會存放到Office Live Update 工作區。
4.當我們在要開啟Word、Excel 和 PowerPoint 該類型的文件，便會使用自己電腦裡所安裝的Office 對應程式來開啟或進行編輯，在儲存時也會存放到Office Live Workspace裡。
5.當再度回到Office Live Workspace後，就可以看見文件的變更歷史，相當好用。
其實不論你是否有共用檔案的需求，線上存放文件且能隨時控管就相當好用及方便了。