[ Excel、 Google 試算表 ] 如何找出最大值或最小值？
在一連串密密麻麻的數字中，「Google 試算表」及「Excel」 均有提供 MIN(minimum) 及 MAX(maximum) 兩個函數協助使用者找出儲存格區間內最大或最小值，其用法也相當簡單，要找最小值是使用 =MIN(儲存格:儲存格)，而要找出最大值則是使用 =MAX(儲存格:儲存格)，兩者用法基本相同...
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[ Excel ]如何為「行」進行編號？
在資料很多的情況下，如果可以為行(Row)提供編號替閱讀者提供指引，絕對會比用翻到第幾頁後的第幾行指引來的有效率，在 Excel 要替行進行編號，我們可以使用 ROW 這個函數替行進行數字編號，如果編號需要有變化，例如使用 A001 或是 0001 等，也可以搭配 TEXT 這個函數替行進行不同的編號，如此一來，...
[ Excel ]如何使用「交叉分析篩選器」快速篩選表格內的數據？
面對 Excel 工作表內的大量資料，該如何將其表格化並加入篩選器以方便後續的操作呢？答案是利用「交叉分析篩選器」，透過該功能，使用者可自訂要篩選的欄位，使用單一或複合式來篩選資料，如此將有助觀看資料的速度，例如有張內含品名、日期、業務員、銷售量等資訊的產品銷售表，決策者通常會想看某業務員對某項產品的銷售量或是單...
[ Excel ]如何使用圖示集來凸顯儲存格內的值？
在一堆的數據中，如果沒有特殊條件的標示，估計閱讀的人要耗費的心思也不輸製表人，以學生的成績來說好了，要列出所有學生的各科成績、平均應該都不難，但，數據這麼多，如果都是同一個顏色來顯示，這對看報表的人來說，實在無法一眼就看出成績之間的落差，在 Excel 中，我們可以透過格式化條件以資料橫條、色階或是圖示集來凸顯儲...
[ Excel ]如何在圖表中以人形圖像呈現數據資料？
常見的圖表類型有長條圖、圓餅圖、折線圖...等等，而且多數的數據資料也都可以套用到上述的圖形，以此展現更具親和力的數據，但有些數據資料其實有更好的呈現方式，例如要做出公司部門人數或是 COVID-每日確診人數等，諸如此類與人員有關的數量統計，如果可以以人形圖像取代傳統的長條圖或是圓餅圖，相信會讓閱讀圖表的人更有耳...
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[ Excel ]如何計算新舊兩數字的相差百分比？
為了解兩數字間的相差，可以以舊值減去新值即得，但卻會讓閱讀者較無感，如果可以以百分比來顯示的話會較合適，例如，為比較去年與今年同月或同季度的銷售額，以 Excel 來說的話，兩數字相差要得出百分比，可以使用「( 新值 - 舊值 ) / 舊值」即可得出，如果能夠再搭配圖表，那就更完美。
「Excel」善用「Ctrl + E」快速鍵，實現快速填入
文書編輯時「Ctrl + c」、「Ctrl + v」應該是很多人都會用到的快速鍵，而在 Excel 內還有個「Ctrl + E」快速鍵，其主要作用是將原始資料依照使用者給出的範例規則快速填入，舉個例子，例如儲存格儲存的是 2330 台積電，而使用者想要改變代號在後面，或是在 2330 台積電後方加入半導體亦或是改...
[ Excel ]如何快速建立數字、日期、貨幣或是字串的資料集？
利用 Excel 教學或展示時，常常會需要製造一些可供教學展示的資料集，辛苦一點的就是逐行輸入，但如果懂得使用 RANDBETWEEN 這個函數，例如要隨機產生 1 到 1000的數字或是要產生某段之間的日期，都可以透過 RANDBETWEEN 函數，輕易產生，讓工作有事半功倍的效果，另外，使用 VLOOKUP ...
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[ Excel ]如何計算加權平均值？
最常看到的「加權平均值」計算，大概就是在各類的考試上，國文、英文、專業科目...所佔分數比例各有不同，而我們的計算方式會先將各科原始分數乘各科權重後的總合 / 權重總和，即可得知加權平均值，了解整個手工的計算方式後，便可以到 Excel 來利用 SUMPRODUCT 函數來實現該計算方式。
[ Excel ]如何跨行、列計算總合？
要在 Excel 計算同行或同列的數字總和，利用 SUM 公式就可以，但如果要加總的數字不規則的分布在不同行、不同列內的儲存格，又該如何操作呢？其實，同樣是利用 SUM 這個公式，差別就只是選取儲存格的技巧，例如 SUM(A2:A10, C2:C10) 可將儲存格 A2 到 A10內的數字及儲存格 C2 到 C1...