SyncToy 是一套由微軟所開發的免費檔案同步軟體，它可以讓我們將兩部電腦間的檔案同步，什麼意思呢？說白一點就是，假設A與B兩台電腦或本機不同資料夾要做同步，你對A或B電腦內的檔案所進行的新增、修改及刪除，都會一併反應到B或A的電腦內，本機不同資料夾亦同，這就是同步。SyncToy 同步程式，除了支援「Synchronize」雙向檔案同步模式，還可以「Echo」單點檔案同步及「Contribute」單點檔案接收。SyncToy 操作簡單，介面直覺，不需要很複雜的設定也能完成兩端的資料同步工作，同時也支援 Windows 7 作業系統。
如何使用SyncToy 進行同步？
1.下載並安裝，安裝完成後開啟 SyncToy 主程式，點擊下方的[Create New Folder Pair]，建立一個新的兩端點同步專案，SyncToy 允許建立多組的同步專案。
2.接著在後續出現的設定視窗中，在 Left 、Right 兩個端點選擇要進行同步的資料夾，例如本機的倆各不同資料夾或連線的網路磁碟機，也可以是USB端，比較重要的是，在 SyncToy 設計中，左方的端點是同步的源頭，具有較重要的地位，選擇好之後，點擊[Next]。
3.接下來選擇要同步的模式，先來介紹三種同步模式：
- Synchronize：雙向同步功能，依據Left 、Right 兩端點裡的檔案新增、修改及刪除，把兩端的檔案同時調整到一致化的狀態，說的更清楚些就是，在雙向同步的模式裡，A電腦做檔案新增，B電腦做檔案修改，則A電腦的檔也會取得到經過修改後的檔案，B電腦也會取得在A電腦所新增的檔案。
- Echo：單點檔案同步功能，會依據 Left 端點內對檔案所做的新增、修改及刪除，把 Right 同步化，也就是以Left 端點的資料夾為主來進行同步，此時 Right 端點不會同步到 Left 端點。
- Contribute：單點檔案接收功能，原理與 Echo 一樣，是由Left 端點到 Right 端點的同步，但是只同步新增及修改，不會同步刪除的動作，即使在 Left 端點內刪除了一個檔案，這個刪除的動作在Contribute作業裡不會被同步到 Right 端點，也就是說在 Right 端點裡只會被同步新增及修改，刪除則不會同步。
了解三種的同步模式後，選擇 Synchronize 雙向同步功能，來進行介紹，選擇好之後，點擊[Next]。
4.接下來給予新的同步專案一個新的名稱後，點擊[Finish]，便可完成建立並離開設定視窗，進入 SyncToy 主介面。
5.在主介面裡，可以對剛剛所建立的專案進行更細部的設定或修改。
6.點擊[Preview]，可以預覽將要同步的檔案，若不想要同步某些檔案，可在此取消勾選，在 SyncToy 預設的狀態下，所有被刪除或被覆蓋的檔案，都會先移動到資源回收筒中，若發生錯誤時還有挽救的空間。
7.點擊[Change Options...]進行要同步檔案的更進階設定：
-
Files to include：預設的「*」萬用符號，是要同步所有的檔案，若想指同步某些類型的檔案，例如「*.JPG」，也可以設定多組，例如「*.JPG;*.PNG;*.GIF;*.doc」，副檔名之間使用「;」分隔開即可。
-
Files to exclude：反向設定不要同步中的檔案項目，設定方式與Files to include的方式一樣。
-
Exclude read-only files：同步時要不要包含唯讀檔。
-
Exclude hidden files：同步時要不要包含隱藏檔。
-
Exclude system files：同步時要不要包含Windows系統檔。
-
Select subfolders：選擇資料夾內所包含的哪些子資料夾需要同步，預設狀態會同步所有的子資料夾，可以透過取消勾選，來設定某些子資料夾不要同步。
-
Active for run All：勾選該選項，當執行[Run]時，一併執行該同步專案，免除多個同步專案要一個一個的執行。可以在主介面左方選擇「All Folder Pairs」，就可以一次同步所有設計好的專案。
-
Save overwritten files in the Recycle Bin：若啟用該選項，所有被覆蓋或刪除的檔案都會保留一份在資源回收筒中。
-
Check file contents：若勾選啟用，同步時會檢查檔案的「內容」，讓同步更精確，相對的也會讓同步時間變得比較久。
整體來說 SyncToy 這套軟體，沒有很複雜的設定，且操作上非常簡單直覺，除了本機，也可以備份到可攜式的儲存媒介或網路磁碟機，對於檔案有同步或備份需求的朋友來說，是相當值得一用。