對於文件類型的檔案，像是文字檔、Word、Excel...或是程式設計師所寫的程式碼，從建立開始，中間可能經過不斷的修改，到成品，期間可能經歷過無數個版本，但對於儲存在電腦內的版本，如果要你一次次的備份，不但要記得，還要勤勞，才能將其備份完整，但若能使用 Windows 10 內建的「檔案歷程記錄」功能，期間所經歷過的版本，將會自動備份到所指定的網路資料夾或外接式硬碟，不但讓你省去很多工，更讓你可將所有版本保存下來，即便是想要做版本比較、還原都沒問題。
如何使用 Windows 10「檔案歷程記錄」？
1.[ 控制台 ]點擊[ 檔案歷程記錄 ]來開啟設定視窗。
2.要使用「檔案歷程記錄」功能，其備份的磁碟機必須是網路磁碟機或是外接式硬碟、隨身碟，才能開啟。
3.初次使用時，備份的時間會較久，至於會備份那些資料夾內的文件，視窗上已有說明，桌面、媒體櫃、聯絡人與我的最愛。
4.若覺得不需要備份的資料夾，可以點擊左側的[ 排除資料夾 ]來設定。
5.備份的時間點與版本儲存的時間，可以在[ 進階設定 ]中來操作，基本上只要儲存媒體空間夠大，是可以永久保存。
6.在備份的媒體中會建立一個名叫 FileHistory 的資料夾，其存放的檔案，基本就同要備份的資料夾一致，並以版本來區隔。