要將文件轉檔成其他應用文件格式,列如想要將網頁利用 PDF 格式來儲存或是將 PDF 轉成 DOC 文件,最簡單的方式就是安裝一個虛擬印表機,透過應用程式的「列印」功能,就能將文件儲存成另外一種格式,文件格式的互轉除了要能保留原有的排版格式,是否支援中文也是重點,Paperless Printer 就是一套可免費個人使用的虛擬印表機應用程式,透過像是瀏覽器、記事本、Word 等文書編輯軟體的「列印」功能,將文件儲存成 PDF、EXCEL、DOC、HTML、TIFF、TXT、PS、EPS、PNG、JPEG、BMP、PCX、PSD、PCL、RAW、SVG ,當儲存成 PDF 文件時,還可以設定保全等項目,且中文顯示與格式的保留均無問題。