所謂郵局存證信函，顧名思義，就是經過郵局來證明發信日及發信內容為何的一種證明函件，為避免各說各話的情形，一旦透過郵局送達對方，無論對方如何狡辯，寄件人均可掌握有利證據，達到告知義務的效果。想要寄存證信函，可到郵局購買存證信函紙，或到郵局網站下載信函格式，一式三份，寫下相關事由與個人的意思主張後，一張自己保存，一張郵局保存，一張則寄給承租人，郵局會以雙掛號寄出並在對方收到時進行紀錄，以利日後程序的進行。對初次要寫存證信函的寄件者來說，很多都是打好草稿後，用手寫三份，覺得不好，就重來，即便是從中華郵政網站下載 Word 檔格式來編輯，還有格式要對齊的問題。現在，不需要這麼麻煩了，透過「台灣郵局存證信函產生器」只要填寫寄件人、收件人、副本收件人與內文等相關資訊，便可讓你輕鬆產生存證信函格式，並以 PDF 檔案輸出，簡單又好用。