對文書工作來說，常有重複輸入的需求，大部分的人可能都會想到利用複製與貼上來操作，以節省工作時間，但其實複製與貼上的操作，還是很浪費時間的，Beeftext 這套免費又免安裝的應用程式，可讓我們預先建立常用的文字內容，然後，用一個關鍵字來代表，當輸入到關鍵字時，便可以用預先建立的文字內容來替換，大大節省一邊又一遍的重複輸入時間，讓文書處理工作也可以快速完成，該軟體的應用，不會限定可是用的軟體，只要有輸入的需求，全部支援。
如何使用 Beeftext ？
1.解壓縮所下載的檔案，執行「Beeftext.exe」便可開啟。
2.開啟後，就可以來建立群組與替換文字的內容，我們利用 Default Group 來建立新的替換文字內容，在 Combos 欄位處使用滑鼠右鍵點擊空白處，來叫出功能表，選擇[ New ]。
3.按照所需資訊來輸入，Name 與 Snipped 可以中文也可以是英文，但 keyword 必須是英文，完成後，按[ OK ]。
4.開啟記事本來測試，以上例，當輸入(要輸入不要用貼上)關鍵字 Bee 便會直接替換成 Snipped 內的文字內容；如果需要改變替換的時機，可以按[ File ] > [ Preferences ]來開啟設定視窗，其中，Combo triggering 可設定自動替換或是利用快速鍵，而 Advanced 可以替換剪貼簿的內容與備份預先輸入的文字內容。
※以下圖片連結至 Beeftext 官網。
- Beeftext
- 版本：14.0
- 語言：英文
- 性質：免費
- 適用：Windows
- 官方網站：https://beeftext.org/
- 下載：免安裝版按我下載 | 安裝版按我下載