使用 Draw.io 免費在網路上建立軟體、工作、流程等各式圖表

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將作業內的工作項目以圖形的方式呈現,以軟體分析用的流程圖為例,再加入判斷後釐清工作的的先後次序,絕對會比用文字來描述來的清楚,而圖形有百百種,有些具有其專業性,有些則無,像是軟體分析用的流程圖四方形、長方形、菱形、箭頭...等不同的符號,各自被賦予不同的意涵,但若是要做沒有標準的圖形,例如網路示意圖,則就會在意使用的工具內是否提供足夠的相關圖形,可以利用,當然,繪製好的圖形,更要能提供匯出現行通用的檔案格式,才能方便流通。Draw.io 這個免費的 Web 應用程式,提供上述在內的多種符號圖形,像是通用型的基本符號、流程圖、UML、網路圖、辦公室、材料設計、工藝過程、模型、SiteMap......等所要用到的各式符號圖形,均有提供,也可以嵌入圖檔、Google 文件、iFrame...,當然,在你繪製完圖形後,所產生的檔案格式可以是 PNG、SVG、JPFEG 圖檔、PDF、HTML、URL...等,方便後續的分享與應用。

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如何使用 Draw.io 建立圖表?

1.使用瀏覽器進入 Draw.io 網站,可以選擇圖形完成繪製後的儲放地點並點擊[ Language ]選擇要使用的介面語言。

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2.新增圖形時,可以選擇空白的頁面或是使用網站預設的模板。

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3.左側提供各式各樣的符號圖形;右側則是可以設定這些符號圖形的屬性。

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4.如果需要從外部嵌入相關物件,可以[ 檔案 ] > [ 嵌入 ]來操作。

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5.完成圖形的繪製後,可以使用[ 檔案 ] > [ 匯出為... ]來選擇所要的檔案格式。

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如果要用人工比較出 PDF 文件前後版本的內容差異,除非落差很大或內容本就精簡,不然,即便是比對完成,也難以保證無缺失,相對於人工,透過應用程式來比對,則可以大幅降低人為的疏失,Draftable Online 是一個 web 應用程式,只需要將比對的 PDF 文件使用滑鼠拖拉到指定的位置上傳,便可快速找出這兩份文件中的不同之處,方便後續文書編輯及版本控制等應用。

使用文書編輯應用程式時,在以前大家可能會選擇使用 Microsoft Word,除了功能之外,當然就是流通率廣且便於互通,而現在雲端應用的興起,Microsoft 也將 Office 的功能精簡後將其包裹在 OneDrive 內,讓用戶可以免費使用,當然除了微軟的 OneDrive 外,Google 的雲端硬碟同樣提供「文件」、「試算表」、「簡報」、「表單」、「繪圖」、「協作平台」...等相應於 Microsoft Office 系列的雲端應用程式,不但可以免費使用,且可相容 Office 系列所編輯出的文件,像是 Word、Excel、PowerPoint 等,用戶取得這些檔案後,均可在 Google 雲端硬碟內用相應的程式開啟並編輯,如果要將「Google 文件」的內容嵌入到網頁中,並在內容變更時也能充新發布,Google 本身就有提供相對應的做法協助用戶,完全免去第三方需要權限的協助就可以應用。