文件編輯時，如果跟數學、化學有關，可能都必須使用上標或下標，例如要表示 2的 32次方，我們可能會寫成 2^32 來表示，也可以以 232來表示，而後者可以讓更多人立即了解意義，如果是使用 Office 內的 Word、Excel 和 PowerPoint，又須頻繁的使用上標或下標，該如何使用快速鍵來標示，加快文件編輯速度呢？
如何在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用上標或下標的格式？
1.使用 Word 時，可以在字型處作調整，也可以使用 Ctrl + D 快速鍵叫出字型視窗。
2.也可以同時按 Ctrl 、Shift 和 +( 上標 )，或 Ctrl 及 =(下標)。
3.使用 Excel 時，要叫出字型視窗，可以使用 Ctrl + Shift + F 快速鍵叫出字型視窗來標示。
4.使用 PowerPoint 則需先插入文字方塊後來操作。