利用 Excel 教學或展示時,常常會需要製造一些可供教學展示的資料集,辛苦一點的就是逐行輸入,但如果懂得使用 RANDBETWEEN 這個函數,例如要隨機產生 1 到 1000的數字或是要產生某段之間的日期,都可以透過 RANDBETWEEN 函數,輕易產生,讓工作有事半功倍的效果,另外,使用 VLOOKUP 再搭配 RANDBETWEEN 也可讓我們辛苦輸入的資料,例如產品名稱或姓名,瞬間隨機排列,得到更好的運用。
[ Excel ]如何快速建立數字、日期、貨幣或是字串的資料集?
1.產生隨機數字區間,例如 1 至 1000的數字,我們可以在公式欄內輸入 =RANDBETWEEN(1,1000) 後,打勾。
2.隨後使用滑鼠拖拉儲存格右下角的填充點,便可以產生 1 ~ 1000 的隨機數字。
3.產生貨幣數字,同樣可以使用如上的公式,最後除上 100(非絕對,可選用),公式 =RANDBETWEEN(1,1000)/100,而重點是必須將儲除格格式設定為貨幣。
4.隨機日期區間,例如要產生一組 20200101 到 20201231 的日期,同樣可以使用 =RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31)) ,最後將儲存格格式選為日期即可。
5.如果要產生一組隨機的中文名稱,則須先有順序並將姓名逐個輸入,並其全部圈選後,按滑鼠右鍵來[ 定義名稱 ]。
6.最後在另個新的儲存格,使用 =VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),姓名,2) 公式來產生隨機排序過後的姓名。