如何在「Google 試算表」單一儲存格中建立圖表?

如何在「Google 試算表」單一儲存格中建立圖表?

數據視覺化會比成批的數據更容易讓人一目瞭然,針對「Google 試算表」也是如此,儲存格內若只放數字,看的人可能較無感,如果可以適時的將需要對比的數據輔以圖表呈現,絕對可以大幅增加數據的價值,而在「Google 試算表」內,我們可以利用 SPARKLINE 這個函式在單一儲存格內建立一個迷你圖表,而其圖表的類型有 line、bar、column 及 winloss 可供選擇,如此一來,看的人當下就可以看出細項重點,而非去推敲每筆數據。

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如何在「Google 試算表」單一儲存格中建立圖表?

1.詳細用法,可以參考 Google 對 SPARKLINE 函式的說明。

如何在「Google 試算表」單一儲存格中建立圖表?

2.以以下的試算表內數據說明,假設我們要呈現成本價與現價的對比,如何使用 SPARKLINE 來做出圖表?

如何在「Google 試算表」單一儲存格中建立圖表?

3.D2 與 E2 為主要的對比數據,最簡單的用法就是在 H2 儲存格使用  =SPARKLINE(D2:E2,{"charttype","bar"}) 。

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4.圖表類型有  line、bar、column 及 winloss 可供選擇;也可以更改長條圖的顏色  =SPARKLINE(D2:E2, {"charttype","bar"; "color1","red";"color2","green"})。

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想要生成 PDF 檔案時,不論是 Windows 應用程式或是線上的免費服務都有相當多的選擇可供協助,但這些免費的工具多數沒有提供可加入保全設置的功能,若只想替 PDF 檔案加入開啟密碼來保護文件,可以試試 Protect PDF Online 這個免費的線上服務,該服務無須註冊即可使用,在操作上,使用者只須上傳 PDF 檔案與輸入要設定的密碼,便可以下載已加入開啟密碼的 PDF 檔案,相當方便。

不論是用「Google 簡報」或是 Microsoft 的「PowerPoint」來製作簡報,如果其中有插入 影片的需求,應該如何實現呢? 先來說「Google 簡報」其影片來源可以是 YouTube 或是雲端硬碟,這意味著沒有網路或是網速太慢,就會影響影片的傳輸品質,簡報的精采度就會有折扣,而「Word」「PowerPoint」的影片來源則可以是本機、YouTube或是其他網站的影片內嵌程式碼,多了個本機,播放影片的品質就會差很多,因此,簡報有需要放影片,製作工具的選擇就需要慎重,簡報要內嵌 YouTube 影片,兩種工具的操作步驟基本相同,也都相當簡單。