[ Excel ]如何在圖表中以人形圖像呈現數據資料?

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常見的圖表類型有長條圖、圓餅圖、折線圖...等等,而且多數的數據資料也都可以套用到上述的圖形,以此展現更具親和力的數據,但有些數據資料其實有更好的呈現方式,例如要做出公司部門人數或是 COVID-每日確診人數等,諸如此類與人員有關的數量統計,如果可以以人形圖像取代傳統的長條圖或是圓餅圖,相信會讓閱讀圖表的人更有耳目一新的感覺,而在大家常用的 Excel 也已經幫大家準備好了,只需幾個步驟,就可以將相關數據轉成好看又易懂的數據圖表。

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1.開啟 Excel 後,可以先輸入兩個數據後,在功能表中的[ 插入 ]按如下圖箭頭所指的圖示按鈕,並信任此應用程式。

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2.接下來就會有預設的數據呈現。

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3.按圖表右上角的資料圖示按鈕,輸入圖表標題後,按[選取資料]。

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4.將剛剛輸入的 A2:B2 及 A3:B3 選取後,按[ 建立 ],如此一來,基本就算完成。

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5.接下來可以按齒輪圖示按鈕,進行設定,已次套用不同的類型、佈景主題及圖形。

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在 Windows 10 之前,想要透過列印的方式將文件、圖片等檔案轉成 PDF 檔案,就只能安裝像 doPDF 之類的應用程式,而從 Windows 10 已開始已內建 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機,只要使用的應用程式有提供「列印」的功能,都可以像平常般的操作列印功能,然後透過 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機,將其要列印的目標物轉換成 PDF 檔案,快速的在不同作業系統平台間流通。

想要在網頁中嵌入 PDF 文件,最簡單的方式就是將文件上傳到 Google 雲端硬碟或是微軟的 OneDrive,然後利用 ifram 的方式嵌入,方法雖簡單但是卻無法控制 PDF 的外觀,而另外一種方式就是利用 Adobe View SDK,他屬於 Adobe Document Cloud 平台中的一部分,可以免費使用,其提供了三種 PDF 嵌入網頁的模式,包括 Full Window、Sized Container 及 In-Line 模式,不僅如此,還可以啟用註釋工具,讓用戶可以註釋網頁上的 PDF 文件並下載 PDF 修改後的副本,此外,也可以啟用保全控制,像是禁用 / 啟用下載和列印等選項以及自定義頁面所出現的工具。