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在一堆的數據中,如果沒有特殊條件的標示,估計閱讀的人要耗費的心思也不輸製表人,以學生的成績來說好了,要列出所有學生的各科成績、平均應該都不難,但,數據這麼多,如果都是同一個顏色來顯示,這對看報表的人來說,實在無法一眼就看出成績之間的落差,在 Excel 中,我們可以透過格式化條件以資料橫條、色階或是圖示集來凸顯儲存格內的值,如此一來,對閱讀報表的人來說,也能快速掌握報表內的重點,快速做出決策。
[ Excel ]如何使用圖示集來凸顯儲存格內的值?
1.以下表的資料為例。
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2.先選定儲存格 B2:B9後,在上方功能表按[ 設定格式化條件 ] > [ 圖示集 ]
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3.在 B2儲存格就可以看到剛剛所選的圖示集,接下來按[ 新增規則 ],在格式樣式選擇[ 圖示集 ]。
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4.在圖示樣式選擇[ 圖示集 ]。
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5.針對每個圖示,給訂條件。
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6.按照此一作法,便可以讓數據更有視覺化效果。
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