面對 Excel 工作表內的大量資料,該如何將其表格化並加入篩選器以方便後續的操作呢?答案是利用「交叉分析篩選器」,透過該功能,使用者可自訂要篩選的欄位,使用單一或複合式來篩選資料,如此將有助觀看資料的速度,例如有張內含品名、日期、業務員、銷售量等資訊的產品銷售表,決策者通常會想看某業務員對某項產品的銷售量或是單看產品銷量等等,透過篩選器,將可以輕鬆實現。
[ Excel ]如何使用「交叉分析篩選器」快速篩選表格內的數據?
1.假設 Excel 內有如下圖的工作表。
2.圈出工作表的資料範圍,含欄位名稱後,按[ 插入 ] > [ 交叉分析篩選器 ],勾選所要篩選的欄位名稱。
3.[ 確定 ]後,就會出現各篩選欄位值。
4.透過點選篩選器內的值,我們可以做出很多的組合,例如要單看手套銷售量。
5.業務員張發發銷售按全帽的狀況...等,可由操作人員自行組合相關條件。
6.如果要完全移除篩選,可先將已有的篩選條件刪除後,按[ 資料 ] 選項卡內的[ 篩選 ]即可。