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[ Excel ]如何為「行」進行編號？

[ Excel ]如何為「行」進行編號？

在資料很多的情況下，如果可以為行(Row)提供編號替閱讀者提供指引，絕對會比用翻到第幾頁後的第幾行指引來的有效率，在 Excel 要替行進行編號，我們可以使用 ROW 這個函數替行進行數字編號，如果編號需要有變化，例如使用 A001 或是 0001 等，也可以搭配 TEXT 這個函數替行進行不同的編號，如此一來，解說者要指引閱讀者看的資料，就方便多了。

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[ Excel ]如何為行進行編號？

1.假設我們要對以下的連續獲中間有空行的資料進行連續編號，先說連續編號，點擊 A2 儲存格後，在公式列中輸入 =ROW(A2)打勾後，再拉動 A2儲存格右下角的自動填充點往下填充即可。

[ Excel ]如何為「行」進行編號？

2.如果是中間有空行，但需要跳過空行後，繼續連號的編號，我們可以在 C12 儲存格使用如下圖的公式後，同樣使用自動填充即可完成連續編號。

[ Excel ]如何為「行」進行編號？

3.如果需要自訂編號樣式，例如使用 0001 或 A001 等，則可以搭配 TEXT 函數，在 F2 儲存格中輸入如下指令後打勾，再利用往下拉動自動填充點，便可完成。

=TEXT(ROW(F1),"0000")

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4.同樣的，如果要使用 A001 且中間又有要跳過的空行，可如下圖這樣樣操作。

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※按我下載上述操作的 Excel 檔案

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每個人都有慣用的試算表軟體，有人喜歡使用「Google 試算表」也有人喜歡使用「Microsoft Excel」，如果只有自己看當然不是問題，如果是要給多人閱讀，就必須考慮檔案格式，如果是用「Google 試算表」製作，我們可以用其內建工具順帶將不同的檔案格式製作出來，方便大家使用其慣用的應用軟體開啟閱覽。