如何在「Google 文件」編輯電子郵件草稿後直接使用 GMail 預覽及發送?

如何在「Google 文件」編輯電子郵件草稿後直接使用 GMail 預覽及發送?

「Google 文件」讓使用者可以在頁面中鍵入 @ 符號後快速插入會議紀錄、行事曆、日期、檔案、媒體及頁面元件...等等的常用模塊,協助用戶快速編輯文件內容,而這項方便性的功能也開始衍生到 GMail 電子郵件服務,同樣是在頁面鍵入 @ 符號就可以用來編輯 GMail 電子郵件草稿,並可使用 GMail 預覽電子郵件或是直接發送,這比在原生 GMail 中編輯電子郵件內容來的方便且內容更豐富,大幅改善之前撰寫電子郵件的工作流程。

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如何使用「Google 文件」撰寫 GMail 電子郵件草稿後預覽及發送?

1.開啟「Google 文件」後,在頁面中鍵入半形的 @ 符號後,就可以叫出各項可插入摸快,可以看到[ 電子郵件草稿 ]這項新功能。

如何在「Google 文件」編輯電子郵件草稿後直接使用 GMail 預覽及發送?

2.插入後便會出現收件者、副本、密件副本、主旨與電子郵件內文的電子郵件格式,而在收件者旁的 M 圖示按鈕,可讓我們直接使用 GMail 預覽或發送該電子郵件。

如何在「Google 文件」編輯電子郵件草稿後直接使用 GMail 預覽及發送?

3.編輯電子郵件內文。

如何在「Google 文件」編輯電子郵件草稿後直接使用 GMail 預覽及發送?

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4.使用收件者旁的 M 圖示按鈕,可以啟動 GMail 進行預覽與發送。

如何在「Google 文件」編輯電子郵件草稿後直接使用 GMail 預覽及發送?

若在網頁碰到想以圖搜圖或是想要擷取圖片中的文字時,以往的操作方式都必須先下載圖片,然後再找合適的軟體或線上服務進行,而如今 Google Chrome 瀏覽器則是將以往還是實驗性功能的「Google 智慧鏡頭」 正式納入到版本中,使用者無需再手動開啟該項功能,均可以直接使用滑鼠右鍵點擊圖片,就能將該圖片放進 Google 智慧鏡頭進行以圖搜圖、取出圖片內文字或是進行翻譯,也能掃描網頁上的 QR Code,相當方便。

將網址製作成 QR Code,方便使用者免打字只要利用掃描器就能快速開啟網站是很常見的做法,正因為便利,因此有人會將惡意網址也用 QR Code 來包裝,如何確定 QR Code 內含網址的安全性,我們可以透過 RevealQR 這個網站來幫我們檢測,只要上傳 QR Code 圖片,該網站就會利用 VirusTotal 進行檢測,並提出相關威脅訊息,藉此保護上網安全性。