PDFEncrypt 替 PDF 檔案加入禁止列印、注釋、複製、修改及開啟密碼等保全限制

PDFEncrypt 替 PDF 檔案加入禁止列印、注釋、複製、修改及開啟密碼等保全限制

現在要製作一個 PDF檔案相當簡便,像是 Word 或是 Google 文件都有內建匯出 PDF檔案工具,即便是沒有,只要是具有列印功能的應用程式,也都可以利用內建在 Windows 的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機直接轉出一個 PDF 檔案,但,這樣轉出的 PDF 檔案最多就是個無法編輯的 PDF檔案,實在是沒有善用到 PDF 檔案保全限制保護文件的優點, 想要替 PDF 加入保全限制,可以來使用 PDFEncrypt 這套免費的 Windows 應用程式,該程式預設會替 PDF檔案加入開啟密碼並讓用戶選擇是否加入列印、注釋、複製、修改..等保全限制,如此一來,即便是轉出來的 PDF檔案,也能有嚴謹的保全機制。

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如何使用 PDFEncrypt 替 PDF檔案加入限制列印、開啟密碼等保全限制?

1.以 PDFEncrypt 免安裝版為例,解壓縮後,開啟 PDFEncrypt.exe 檔案。

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2.Choose a file to encrypt 處,點擊 ... 按鈕圖示選擇要加入 PDF 檔案,在 Password 處,可按[ Generate ]按鈕,自動生成密碼,亦可以由使用者自行輸入,完成後,案[ Encrypt ]按鈕。

PDFEncrypt 替 PDF 檔案加入禁止列印、注釋、複製、修改及開啟密碼等保全限制

3.加入開啟密碼後的 PDF 檔案,預設會啟用限制列印、複製、注釋...等相關保全措施。

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4.上述的保全措施,可以按[ Settings... ]按鈕,開啟設定視窗進行修改。

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HEIC、WebP 及 AVIF 都是近幾年會見到的圖片檔案格式,不同以往常見的 JPG、PNG、BMP等,上述圖片檔案格式的共通特點就是檔案小但清晰品質更高,而缺點就在並非所有設備或軟體都支援開啟這些類型的檔案,以 AVIF 圖檔來說,要開啟 AVIF 圖檔,最簡單的方式就是使用 Chrome 瀏覽器,也可以將 AVIF 圖檔,透過 Avif2JPG 這個免費且可批量轉換的線上服務轉成常用的 JPG 或 PNG 圖檔,再使用 Windows 內建的「相片」應用程式來開啟。