習慣使用 Outlook Express 應用程式來收發電子郵件後，會發現 Outlook Express 已經不再支援較新版的 Vista 或 Windows 7 作業系統，而全部改用 Web Mail 的方式來收發電子郵件，因此，若無安裝其他的 Windows Mail 應用程式又是使用像是 GMail、Yahoo 及 Hotmail 的免費點子郵件服務時，當需要發送電子郵件就需要開啟瀏覽器，登入自己的帳號來發送郵件，相當不方便。MailMyFile 是一套免費軟體，只要是支援 SMTP 通訊協議的郵件伺服器，像是 HotMail 或是 GMail，都可以讓我們利用滑鼠右鍵來附加檔案，免開瀏覽器，快速的寄出電子郵件。
如何使用 MailMyFile？
1.下載後解壓縮，執行「MailMyFile Setup.exe」來進行安裝，安裝完成後，便會出現 SMTP 設定視窗。若設定有困難，可參考其預設的參數值來設定，像是 ：
Username 與 Password：登入 SMTP 伺服器所需要的帳號跟密碼 。
Host：SMTP 伺服器名稱，Gmail 的 SMTP 伺服器可設為：smtp.gmail.com，Hotmail 的 SMTP 可設為：smtp.live.com，兩者的連接埠皆為 25。
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Username 與 Password：登入 SMTP 伺服器所需要的帳號跟密碼
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Host：SMTP 伺服器名稱，Gmail 的 SMTP 伺服器可設為：smtp.gmail.com，Hotmail 的 SMTP 可設為：smtp.live.com，兩者的連接埠皆為 25
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Port：連接埠編號，預設為 25
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Email to：收件人的電子郵件地址
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Title：電子郵件標題
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Message：電子郵件內容
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Auto Send Mail：直接送出電子郵件(不建議)
2.設定好之後，若要發送電子郵件時，只要使用滑鼠右鍵點擊準備寄出的檔案，在出現的右鍵功能表上點擊[MailMyFile]，若無勾選 Auto Send Mail 的設定，便會彈出設定視窗，此時還可以修改設定值，例如收件人、標題或內容...等等，確定無誤後，點擊[Mail File]便可寄出，寄出後，會顯示 Your Mail has been sent! 。
