電腦軟體 - 檔案管理

PDFgear 是套支援 Mac 及 Windows 作業系統的 PDF 檔案編輯免費工具，主要有轉檔、編輯、合併、壓縮、拆分等多項工具，要使用 PDFgear 應用程式需安裝且完成安裝後會改變 PDF 檔案預設的開啟程式，PDFgear 功能完全不輸專業的 PDF 編輯工具，卻可完全免費使用，相當值得一試

目前常見的檔案壓縮格式有 ZIP、RAR 及 7z...等幾種主流，而在 Windows 作業系統中則是內建 ZIP 格式的壓縮與解壓縮功能，如果取得的壓縮檔不是 ZIP 格式或是需要壓縮除 ZIP 外的壓縮檔，那麼就需要額外的應用程式來支援，7-Zip 是套開放原始碼的免費應用程式，可支援前述幾種檔案格式的壓縮與解壓縮，而其使用的方式同樣是使用滑鼠右鍵功能表就能對檔案進行壓縮與解壓縮，加上其壓縮效能表現來的比 ZIP 及 RAR 來的好，因此，不論是網路傳送或是儲存都是一個不錯的選項。

拍照片很快，但照片的管理卻不容易，很多人乾脆就是通通塞到一個資料夾內，方便快速，但不好找，或是交由雲端相簿來管理，如果選用的是「Google 相簿」則須開始煩惱儲存空間問題，因為不再是無限容量的免費。至於照片該如何分類，才能符合懶又快速且還井井有條的條件呢？AmoK Exif Sorter 是一套可以利用每張照片內隱藏的 Exif 資訊來當作命名或是自動分類條件的免費軟體，命名預設是以日期 + 時間為主，而分類則是以年度、月分及日期分別建立資料夾來歸類，使用者可自行以記事本加以描述日期內照片的大致內容，如此一來，就變得更好搜尋了。

PDF 類型的檔案，本身就有很好的保全機制，包含密碼開啟，限制列印、複製...等，所以有關解除相關保全限制的應用程式或網站服務都有不少，而 PDF Unshare 這個免費又免安裝的 Windows 應用程式，則是在現有相關保全的條件基礎上，加入更嚴謹的保全限制，包含建立無法分享的 .pdf 與 .updf 檔案(所謂的無法分享，指的是開啟經加密後的 PDF 檔案，只能使用其專用的 UPDF Reader 來開啟)，或是指定讀取有效日期及限定同時只能由一台設備讀取檔案等，另外也可以為檔案加入文字型的浮水印，保護 PDF 檔案。

要列管資料夾內的檔案，或許會需要一份該資料夾內的檔案清冊，做為日後清查的依據，而該份清冊又該如何產生呢？這時候，我們可以透過 FilelistCreator 這套免費又免安裝的應用程式來協助，使用者只要將要產生檔案清冊的資料夾加入倒該應用程式內，便可產生該資料夾內的所有的檔案，而記錄的資訊，也可以由使用者自行來決定，包含檔案的名稱、格式、大小、路徑...等，而檔案清冊的格式可以輸出為 text、html、xlsx、csv、ods、dif、jpg、bmp、png 等檔案格式，使用者可以根據後續的應用，輕鬆就列出一份檔案清冊，該軟體不僅 Windows 可用，也有 Mac 及 Linux 版本。

Windows 會自動維護檔案的建立、修改及存取這三種操作行為的日期時間，意即使用者無需也不需要更改，其由作業系統自動記錄，因其具有可被稽核的性質，而要查看這三個日期，可以在檔案上使用滑鼠右鍵點擊，再點擊[ 內容 ]來查看，但真的要更改還是可以透過 Change Timestamp 這套免安裝的應用程式來更改，其提供可對檔案或資料夾這三種上述日期時間的變更，而其操作也相對簡單，可以使用由使用者的自訂日期時間，或是採僅改日期保留時間或是保留日期更改時間的選項，讓操作更為簡單。

一個電腦檔案會顯示其建立、修改及存取等三個日期與時間，檔案的建立日期與時間，記錄著檔案來到這個電腦的日期與時間，檔案的修改日期與時間，記錄著用戶對這個檔案修改後最後的的存檔日期與時間，而檔案的存取日期與時間則記錄著檔案最後被開啟的日期與時間，這三個時間由作業系統自動記錄，用戶也不可以自行更改，但有時為規避某些責任，或卻有不得不改的理由時，該如何更改這些檔案的日期與時間，以符合稽查的需求呢？Attribute Changer 這套免費的應用程式，就可以協助我們達到更改這三個日期及時間的需求，且操作也相當簡單。

要篩出內容基本相同卻又可能不同的文件內容，如果是用人工進行比較，那誰也不能保證不會出錯，尤其是數字，少一個零跟多一個零，可能就差很多，所以比較正確且可行的方式，便是透過可進行文件內容比對的應用程式來輔助，Meld 是個可以對檔案內容或資料夾進行兩向或三向一起比對的免費應用程式，比對出的差異處會使用顏色標記出，並提供箭頭供用戶輕鬆修正，另外，也可以進行檔案版本控管，該程式不僅 Windows 適用，同樣可以在 Linux/Unix 作業系統內執行。

為使影片、圖片能在不同的裝置上播放，常會進行格式轉換，這類的免費軟體也有不少，通常的操作方式就是開啟應用程式介面，然後選取要轉檔的檔案，再選擇要轉換的檔案格式，這樣的步驟有點多了，File Converter 這套免費的影片、圖片轉檔軟體，只需利用滑鼠右鍵點擊要轉檔的影片或圖片，叫出快速功能表，就可以直接選擇要轉換的檔案格式，且能做到批次，讓影片轉檔的操作省去操作步驟，且轉換的速度還算不錯。

當要對圖片進行後製的時候，通常會將原始檔案複製到另一資料夾內進行編修，即便是後製出現問題，也只需將原始圖片重新複製即可，然而，若無習慣即時管理這些複製出去的圖片，時間越久，很多圖片可能都會重複而不自知，ImageFinder 是一套可以比對重複圖片的免費工具，不會限定比對的資料夾數量，可設定圖片相似度的百分比，讓即便是經過後製的圖片，也可以被輕易的找出來，而搜尋出的重複圖片，亦提供快速選取與後續可處理的選項，讓管理圖片也可以很輕鬆。

要後製手機內的相片，有些人會選擇在手機安裝 App 來處理，也有些人會利用電腦安裝應用程式來處理，如果你選擇後者，可以來試試 AVS Image Converter 這套免費的應用程式，該應用程式功能包括可以批次進行格式轉換、轉成 PDF 檔案、改變大小、重新命名、加入特效、加入浮水印等等，操作也設計的相當直覺，幾乎沒有門檻就可入門，有需要的朋友可以試試。

為了管理需要，有時候會將目錄下的所包含的資料夾或檔案名稱匯出來列管，但該如何才能輕鬆且快速的取得目錄下所含的內容呢？DirPrintOK 是一套可用來執行上述功能的免費軟體，只要選好目錄，就可將目錄內所含資料夾、檔案名稱，匯出成 txt、csv、HTML、xls 或是 doc 等類型文件，免去一個檔案一個檔案的複製名稱再來貼上，加快工作效率。