電腦軟體 - 檔案管理

現在的數位相機解析度都相當高，動輒一張相片就需要 3、4MB的儲存空間，若硬碟夠大儲存起來尚不是什麼大問題，但若是要將圖片分享到網路空間或 EMail 出去，那可能就必須要先將圖片瘦身減肥下，才能上傳。如何能將圖片檔案縮小又能盡量保持原圖片的解析度呢？若有此需求，可以來試試這套 TinyPic 免費的圖片批次壓縮工具，且操作方式簡單，只需將圖片使用滑鼠拖拉進 TinyPic 後，TinyPic 可自動平衡檔案大小與品質而產生出最佳的壓縮比率並具備壓縮前後圖片預覽功能，讓你輕易比較出前後差異。

現在手持式裝置例如 Apple iPhone、iPad， HTC的 HD7，Google 的 Nexus 等等，若想將現有的影音可以轉專程在這些行動裝置上來觀賞時，可以來試試這套 Umile Encoder Free 號稱世界最快速的影音轉檔免費軟體，支援轉換成目前大多數主要手持式裝置可觀賞的影音格式，如 iPod Touch、iPad、iPhone、HTC、BlackBerry、Sony、Samsung 等等，其它主要的影音格式如 MPEG-4、 MPEG-2、AVI、H.264、Divx、Xvid、FLV、SWF、MOV、3GP、WMV、MP3、AAC 和 AC3 等，使用方式簡單，三個步驟即可完成轉換。

使用數位相機所拍攝的照片，除了你所見到的照片中的影像之外，還有看不見的 EXIF 資訊，EXIF(Exchangeable image file format) 是專門為數位相機的照片建立的，其可以記錄數位照片的屬性資訊和拍攝時所用的數據，像是拍攝時間、相機型號、解析度、曝光時間、光圈值...等等，都是屬於 EXIF 中的資訊，因此，才有 Blog 及相機廠商因拍攝的日期時間及相機型號不符，才被網友抓包的事件，若有需要將 EXIF 資訊從相片中移除的需求，可以來試試這套 FileMind QuickFix 的免費工具，可以批次刪除相片裡的 EXIF 資料，相當方便。

Swap'em 是一套可以快速交換兩個檔案或資料夾名稱的名稱更改工具，更改檔案時，會連同副檔名一起做變更，使用方式很簡單，透過滑鼠拖放到 Swap'em 介面內，便可輕鬆的完成名稱交換，同時為求用戶方便 Swap'em 也可以被加入到右鍵功能表內或[傳送到]功能表內，讓 Swap'em 應用更加方便快速。

想要單獨將文件中的圖片分離出來，若圖片不多，當然可以用手動的複製/貼上的方式來操作，但若圖檔較多，這時候就可以來試試 deJPEG 這套免安裝的免費工具，deJPEG 支援從任何文件類型來提取檔案中屬於 JPEG 的圖檔操作，這當然包括常用的 PDF、HTML、Microsoft Office 系列的 Word、Excel、Power Point 及 EXE 執行檔，若不確定該檔案中是否有可以提取的 JPEG 圖檔，也可以交由 deJPEG 來幫你分析。

有時會為了將檔案做更好的管理，會使用資料夾的方式來做分類，若是想使用檔案名稱來建立資料夾時，可以來試試這套免費又免安裝的 Files 2 Folder 免費工具，使用方式很簡單，只需使用滑鼠右鍵點擊 Files 2 Folder 便能以檔案名稱建立一新資料夾，並將原檔案移到該新資料夾中；若是一次圈選多個檔案時，則會彈出輸入框來輸入新資料夾的名稱，建立後，同樣會將已圈選的檔案全部移到該資料夾中。

相較於以前若要對影音進行格式轉換，都有格式上的限制，而現在的影音轉檔軟體幾乎包辦所有的轉檔格式，且都還是免費，Green Free Video Converter 也是套免費的影音轉檔軟體，支援輸入超過 200種以上的影音格式，可轉檔成 AVI、MP4、FLV、3GP、MP3、DVD、VOB，Green Free Video Converter 除了可以對影片進行轉檔之外，也可以擷取影片中的聲音成 MP3、 MP4、AAC 等格式，亦同時支援 iPod、iPhone 的 iPad、PSP、PS3、Android 等轉換，相當方便。

DF 是一種可攜式文件格式，不僅閱讀方便，又可保留原始文件的格式，不過若是原始的可編輯檔案遺失或是文件有設定保全時，如何才能快速的轉出一份可編輯的 Word 檔案，方便後續的應用？若有此需求可以來試試這套好用的 「Wondershare PDF to Word Converter free」 PDF 轉 Word 檔免費工具，支援批次轉檔，可選頁次轉檔，完整的支援中文且操作簡單只要簡單的幾個步驟就能完成。

對於已設密碼來保全的 PDF 文件，應用起來總有些不方便，例如想要引用該文件內的圖片或文字來進行搜尋更多的資料時，就不能靠複製、貼上的方式，還是要自己來打字，若透過 Appnimi PDF Unlocker 這套免費工具，就能將已設定的密碼保全移除，方便後續的應用。

買了原版的 CD 或 DVD，通常會轉燒錄複製一份來使用，以保護原版的光碟片，不過若經常燒錄又沒有做好註記，時間久了也就忘了光碟片的內容，實在不容易找出，InDeep File List Maker 就可以很輕鬆地幫我們列出光碟片中的檔案名稱，例如你燒錄了一片 CD 音樂專輯，就可以輕鬆列出光碟片中所有的歌曲名稱，讓我們可以貼在光碟片的封面上，這樣下次要找出轉燒錄的光碟片時，一點都不難。

想要為檔案名稱變更成容易識別的檔名，例如從數位相機所取出的大量相片，因為大部分的相機在編成檔案名稱時，大都以流水號來命名，造成日後不容易識別，因此若能加上地點、時間來命名應該會比較適合， RegName 就提供了一個相當簡單又好用的命名方式，可自訂命名的的公式規則，提供預覽變更後的檔名功能，讓你在批次變更檔名時變得相當簡單。

若經常下載一些圖片素材、圖片常常搬來搬去或是常做編修後另存新檔時，因此電腦內可能存放著相當多相同的圖片，自己雖然知道，但是該如何找出這些相同的圖片呢？可以來試試這套 dupeGuru Picture Edition 找出資料夾內重複圖片的免費工具，可選擇使用圖片的編碼內容或是圖片的 EXIF Timestamp 資訊來做比對。