電腦軟體 - 檔案管理

要將圖片轉成 PDF 文件，工具有相當多，不過以 CheckPrixa Image To PDF Converter 這套免費的工具最適合，操作也最簡單，基本上人人應該都會操作，為什麼推薦這套，因為多數的圖片轉為 PDF 檔案的免費工具都不能調整圖片的大小，而 CheckPrixa Image To PDF Converter 卻可以統一圖片的大小，支援的圖片格式有 PNG、GIF、JPG、TIFF、BMP，也可以加入文件的作者、關鍵字、文件標題...等等。

若有多份 PDF 文件需要合併，可以來試試這套 PDFBinder 免費的 PDF 檔案合併工具，使用方式非常簡單，只要將要合併的 PDF 文件加入到 PDFBinder 的列表內，點擊[Bind!]就完成；若是碰到 PDF 文件內有 Copy 的保全限制時，就無法合併。

Free Audio Converter 是一套免費又實用的音樂轉檔工具，音樂格式支援 MP3、MP4 / M4A、WMA、Ogg Vorbis、FLAC、AAC、WAV 及 Bonk 等音檔格式相互轉換，而對於音樂檔案名稱及標籤則支援 Unicode 編碼，且 Free Audio Converter 的介面支援繁體中文，不用怕不會操作。

若要將數位相機內的相片，上傳到網路相簿時，通常會被有所限制，可能是像素過高造成檔案過大，不能上傳，要不就是會被網站在上傳時自動裁剪、降低像素等等，造成相片失真或不完整，且就算將相片全部存放到硬碟裡，時間一久也需要相當多的硬碟空間來存放，若有上述的困惱時，可以試試這套免費的工具軟體 Photo Vacuum Packer ，Photo Vacuum Packer 除了可批次將圖片壓縮並最佳化之外，還可以幫你找出重複的圖片與更改圖檔格式。

X2X Free Audio to Flash Converter 是一套可將音樂或影片轉成 Flash 的 SWF 格式或 MP3 的免費工具，影片部分支援 AVI、MPEG、WMV、DAT、MPG、MP4、ASF、MOV、QT、3GP、3G2、AMV、RM、RMVB 等格式，音樂的部分則支援 WMA、MP3、OGG Vorbis、APE、FLAC、M4A、M4B、AAC、AC3、RA、RM、VQF、WAV 等格式，輸出成 Flash 的 SWF 或 MP3 檔案格式，並可產生 HTML 程式碼、自訂 Flash 的影片品質且操作使用簡單，若想要在自己的網頁裡加入音樂播放，是一個相當實用的轉檔工具。

X2X Free Video to Flash Converter 是一套可免費使用的將影片轉成 Flash 的 FLV 或 SWF 影片格式工具，支援將輸入的影片格式 AVI、MPEG、WMV、DAT、MPG、MP4、ASF、MOV、QT、3GP、3G2、AMV、RM 及 RMVB 等，輸出成 Flash 的 FLV 或 SWF 檔案格式，並可產生 HTML 程式碼、自訂 Flash 的影片品質且操作使用簡單，若家中有較不會使用電腦的成員，可考慮將影片轉成 SWF 格式，只要使用 IE 瀏覽器來開啟，即可播放，不用再安裝其他的影音播放器。

若想要將網路下載的影片轉成 DVD 光碟片，使其可在 DVD 播放機中播放，讓影片能在電視上全家一起觀看時，可以試試這套 The FilmMachine 最簡單又免費的影片轉 DVD 軟體，只要幾個步驟，就能將現在影片的常用格式，像是 AVI、MP4、HD-MOV、RMVB 與 MKV 等格式的影片檔轉為 DVD-5 或 DVD-9 光碟，還支援了燒錄、ISO 映像檔功能、外掛字幕、影片輸出的畫面比例等，也支援 AC3 及 DTS 編碼、PAL / NTSC 格式互轉，功能算是相當完整，操作也相當簡單。

Ken Rename 是一套相當實用的檔案批次更名免費工具，在制定檔案新名稱時，提供相當多樣化的命名公式可供使用，像是使用 Macro 巨集、Replace 取代、Change Case、Remove、Insert、Script...等相當靈活的方式，且支援 Unicode，更名時也可即時預覽，重新命名作業完成後也能顯示完整記錄，若是操作錯誤或對檔案的新名稱不滿意時，還可以復原作業，是功能相當的齊全一套軟體。相關軟體可參考 Ant Renamer 批次更換檔名及副檔名，支援相片 EXIF 資訊及 MP3 ID3 標籤命名﹝免安裝繁體中文版﹞ 。

微軟的 PowerPoint 是製作簡報的好幫手，但為製作一份精彩的簡報常也要花掉不少時間與精力，製作好了之後，傳給相關人員，若碰到沒有安裝 PowerPoint 的電腦，那...真是...，或是不希望自己的心血，就被人家快速複製，轉成 Flash - SWF 的格式，是相當好的選擇，一來在沒有安裝可開啟 PowerPoint 相關軟體的電腦裡，就可使用 IE 瀏覽器來開啟，再來，使用了 Flash - SWF 的格式也不用怕別人快速的複製。authorPOINTTM Lite 就是一套免費的 PowerPoint 文件(副檔名為 PPT 及 PPS)轉成 Flash - SWF 檔案格式的免費軟體，操作相當簡單，轉出的檔案包含了在原文件內的聲音，且內嵌的播放介面也相當精美。

不慎誤刪檔案，如何才能將該檔案救回來？可以試試這套 PC INSPECTOR File Recovery 相當實用的免費軟體，支援 ARJ、AVI、BMP、CDR、DOC、DXF、DBF、XLS、EXE、GIF、HLP、HTML、HTM、JPG、LZH、MID、MOV、MP3、PDF、PNG、RTF、TAR、TIF、WAV、ZIP等多種類型的檔案，PC INSPECTOR File Recovery 比較讓人稱讚的特點，就是檔案的檔頭即便是已經損毀，依然能夠救回。

若常在網路上下載檔案，通常都會固定放到一個資料夾內，時間一久，若疏於整理，資料夾內的檔案就會多且雜，此時，若想要整理資料夾內的檔案時，可以透過 Sort My Files 這套免費軟體，先依照檔案的副檔名來協助進行檔案分類，再來整理後續被歸類好的資料夾內檔案，相信比用人工整理、分類都來的好，快速又方便。

要將文件轉換可在網路上直接開啟的格式，現在常使用的方式是可將文件透過 Google Docs Viewer 方便直接線上閱讀 PDF、PPT 及 TIFF 等文件檔案或是轉換成 Flash 的 SWF 格式，像是 PDF2SWF 將 PDF 文件轉檔成 Flash - SWF 格式電子書並可嵌入到網頁裡 及線上提供免費的文件轉 Flash 像是 Issuu 線上免費製作 Flash 翻頁電子書，並嵌入到自己網頁裡 等，都是相當好的應用，不過上述的這些應用，都有其文件格式限制。若想將大部分的文件格式轉成 Flash 可以試試 Print2Flash 這套免費軟體。Print2Flash 是透過虛擬印表機的方式來轉換，意思就是說，只要可以列印的文件，都可以被轉換成 Flash，不過 Print2Flash 的免費版，轉換後會有 Print2Flash 的商標且不支援 64 位元的作業系統。