電腦軟體 - 檔案管理

要將文件轉換可在網路上直接開啟的格式，現在常使用的方式是可將文件透過 Google Docs Viewer 方便直接線上閱讀 PDF、PPT 及 TIFF 等文件檔案或是轉換成 Flash 的 SWF 格式，像是 PDF2SWF 將 PDF 文件轉檔成 Flash - SWF 格式電子書並可嵌入到網頁裡 及線上提供免費的文件轉 Flash 像是 Issuu 線上免費製作 Flash 翻頁電子書，並嵌入到自己網頁裡 等，都是相當好的應用，不過上述的這些應用，都有其文件格式限制。若想將大部分的文件格式轉成 Flash 可以試試 Print2Flash 這套免費軟體。Print2Flash 是透過虛擬印表機的方式來轉換，意思就是說，只要可以列印的文件，都可以被轉換成 Flash，不過 Print2Flash 的免費版，轉換後會有 Print2Flash 的商標且不支援 64 位元的作業系統。

GSplit 是一套可快速分割大於 4GB 的檔案且支援多個檔案批次分割，分割後會自動建立合併執行檔，要合併檔案的人，不須安裝 GSplit 也可以進行合併，因此，若對使用壓縮程式來合併分割後的壓縮檔有困難、未安裝壓縮程式或不想重新建立壓縮檔想直接分割原壓縮檔檔案的使用者來說，是相當方便的工具。

想找出兩份文字檔文件的內容差異，要是靠人工逐行比對，若內容較短還可以接受，若是內容太豐富，就算比對完成，估計也會有差錯，特別是寫程式的人員，為了比較版本的差異性，常常需要進行比對。TextDiff 就是一套免費的文字檔內容比對軟體，可將兩份文件內容的差異點，以顏色標出，可直接修改，並存檔，省去人工比對出錯的麻煩。相關的軟體也可參閱 WinMerge 文件檔案比對軟體，找出兩份文件內容的差異﹝免安裝 繁體中文版﹞ 。

若想將資料夾內的所有檔案製作一份清單，檔案若不多，手動就可以，若是一大堆，若還手動來製作，實在耗時又耗力，此時可以藉助 SaveDir 這套免費軟體，將資料夾內所有檔案名稱列出並製作成文字檔清單的輔助工具，來加以運用，應該是較有效率的選擇。

Morz Image Converter 是一套可轉換圖檔格式的免費工具，支援 PNG, JPG, GIF, BMP 等主流圖檔格式單張轉換之外，也支援批次圖檔格式轉換，操作起來更方便。

JPGToPDF 是一套可以將 JPEG 圖檔格式批次轉換成 PDF 文件的免費軟體，操作上非常簡單，只要將要轉成 PDF 的 JPEG 或 JPG 圖檔加入，點擊[Convert To PDF]就可自動生成一份 PDF 文件。

免費的壓縮及解壓縮軟體選擇愈來愈多，7-ZIP 免費的壓縮及解壓縮軟體，使用教學(繁體中文版) 、 PeaZip免費的壓縮及解壓縮軟體(免安裝繁體中文版) 及 HaoZip 媲美Winrar的免費壓縮及解壓縮軟體(繁體中文版) ，Zipeg 也是一套免費的解壓縮軟體好選擇，支援解壓縮的格式有 ZIP、RAR、ARJ、7-zip、TAR、GZ、GZ、BZIP2、CPIO、LZH...等格式。

常見到的檔案壓縮格式通常為 RAR 或 ZIP 以及最近也常看到的 7Z 等壓縮檔格式，若遇到較冷門或是所安裝的解壓縮軟體不支援時，可以使用 ArcConvert 這套免費的壓縮檔格式互相轉換軟體，ArcConvert 支援格式有 7-ZIP/ LZH / CAB / ZIP / ARJ / ACE / RAR / TAR / TGZ / GZ / Z / BZ2 / YZ1 / YZ2 / GCA / BEL / RPM / DEB/ BH / Noa32 / HKI / PAQAR / SQX /HA /ZOO /UHARC /LFB / ZLIB / UCL / IMP / RS / SPL / APK / Arc / DZ / MSI / ALZ / PMA / PAQ7 / CHM / UDA / PAQ8 / Cryptonite / ISO / LZOP / BMA / ZIP AES (128/192/256) / Nanozip Alpha/ XZ/ FreeArc/Zpaq/GZA 等眾多格式。

對於手邊有大量的 CD 音樂光碟想轉成 MP3 或想將音樂光碟內轉成其它檔案較小的音樂格式，方便保存或攜帶，可以試試 FairStars CD Ripper 這套免費音樂轉檔軟體，FairStars CD Ripper 將 CD 音樂光碟轉檔成 WMA、MP3、OGG、VQF、FLAC、APE 及 WAV 等音樂格式，除了轉換不同的音樂格式外，FairStars CD Ripper 也支援音量自動調整、ID3 標籤轉存及編輯等功能。

Zilla TXT To PDF Converte 是一套可將文字檔案轉換成 PDF 的免費軟體，使用上非常簡單，程式也不大且免安裝。

若要將 Word 檔案轉換成 TXT 文字檔或想去除 Word 檔案內的 HTML 編碼，最快速的方式就是複製 Word 檔案內的所有物件，貼到空白的TXT文字檔，但是若 Word 檔案稍微大一些，這個方法可能有些不適合。Zilla Word To Text Converter 是一套免費的將 Word 文件檔轉換為 TXT 文字檔的工具，支援 Unicode、UTF8 及 ANSI 編碼。

SyncToy 是一套由微軟所開發的免費檔案同步軟體，它可以讓我們將兩部電腦間的檔案同步，什麼意思呢？說白一點就是，假設A與B兩台電腦或本機不同資料夾要做同步，你對A或B電腦內的檔案所進行的新增、修改及刪除，都會一併反應到B或A的電腦內，本機不同資料夾亦同，這就是同步。SyncToy 同步程式，除了支援「Synchronize」雙向檔案同步模式，還可以「Echo」單點檔案同步及「Contribute」單點檔案接收。SyncToy 操作簡單，介面直覺，不需要很複雜的設定也能完成兩端的資料同步工作，同時也支援 Windows 7 作業系統。