電腦軟體 - 檔案管理

Windows 內建的壓縮與解壓縮格式為 ZIP，其餘一概不支援，這對拿到非 ZIP 壓縮檔案的用戶實在是一大困擾，Bandizip 這套免費軟體可以輕鬆解決這個麻煩，壓縮支援的格式有：ZIP、7Z(lzma2)、ZIPX(xz)、EXE(sfx)、TAR、TGZ、LZH(lh7)、ISO(joliet)、GZ、XZ，而解壓縮則可支援：7Z、ACE、AES、ALZ、ARJ、BH、BIN、BZ、BZ2、CAB、Compound(MSI)、EGG、GZ、IMG、ISO、ISZ、LHA、LZ、LZH、LZMA、PMA、RAR、RAR5、SFX(EXE)、TAR、TBZ、TBZ2、TGZ、TLZ、TXZ、UDF、WIM、XPI、XZ、Z、ZIP、ZIPX、ZPAQ，同樣支援密碼、檔案分割壓縮、滑鼠右鍵選單，Windows、MAC 平台都適用。

電腦內的檔案，成千上萬，要靠記憶力找到儲放的位置大概很難，因此，好的搜尋檔案工具就很重要，要精準還要快速應該是基本要求，如果覺得內建在 Windows 作業系統內的搜尋工具不適用，可以來試試 SearchMyFiles 這套免安裝又中文版的免費軟體，支援萬用字元（*號）搜尋條件，可以設定要排除的搜尋的資料夾、指定副檔名，指定檔案的大小範圍、屬性值、檔案日期，更精準地讓用戶可以依照所設定的條件找到檔案。

若想將分散在不同的資料夾內的檔案複製到多個地方，例如網路磁碟機、隨身碟、本機內不同的資料夾等等，要完成這項工作，我們通常需要執行多次的複製與貼上的操作，相當不方便，若覺得麻煩，可以來試試 n2ncopy 這套多對多檔案拷貝複製免費工具，它可以將分散於不同磁碟機、不同資料夾中的檔案，複製後快速搬移到不同的磁碟機或資料夾內，是個可進行多對多檔案拷貝操作的實用好工具。

如果沒有特殊原因，我們不會去修改檔案的建立或修改日期，因為大概沒什麼必要，且 Windows 作業系統也沒有提供修改的是視窗介面，但若是在有時效性的文件或檔案上，必須靠著電腦的時間當佐證的時候，那情況應該就不一樣了。NewFileTime 是一套可以批次去重新調整資料夾內檔案的建立與修改日期的免費軟體，使用上也很簡單，有需要的朋友可以試試。

要管理好圖片，是一件不輕鬆的事情，尤其是稍有懶惰，想說先複製到某個資料夾，日後再來整理的念頭一出現，等時間久了，只記得好像備份過，至於放在哪個資料夾也就忘了，這時候，多數人都會為了保險起見，在複製一份來整理，所以電腦就有很多重複的圖片而忘記刪除，或是根本不敢刪除，想要找出電腦中相似/重複的圖片，應該沒人會想用人工比對的方式吧，Find.Same.Images.OK 這套免安裝、速度又快的免費應用程式，就可以幫你解決上述的問題，使用的方式有很簡單，可以進行 2個資料夾的比對，也可以在單一資料夾進行比對，比對出來的結果，會顯示相似度讓用戶參考，針對相似度高的圖片，也可以直接移動的資源回收筒，加快整理圖片的時間。

檔案管理看似簡單，卻不見得很輕鬆，個人使用的電腦是如此，更何況是在多人共用的電腦，檔案管理更是一種挑戰，對用戶來說，方便就是檔案管理的敗筆，常常要複製檔案到電腦某一處，對很多人來說，明明知道已有舊的檔案，也不見得會去覆蓋它，而是另建一資料夾來存放，久而久之，就沒有人敢去動這個檔案，因為，怕有後遺症，反正，硬碟這麼大。AllDup 是一套用來搜尋電腦內重複檔案的免費軟體，提供各式搜尋條件的設定，讓搜尋、檔案比對更為精準，透過該軟體的協助，可以更輕鬆且大膽的刪除重複檔案，做好檔案管理。

Format Factory 格式工廠，是一套影片、音樂、圖片、光碟全方位轉檔免費工具， 介面語言支持繁體中文，操作簡單，如果你還在找一些轉檔的軟體，可以試試這套 Format Factory 。

Image To PDF or XPS(原 JPEG to PDF) 是一套支援將 JPG、BMP、GIF、PNG、TIF、WMF、EMF 圖檔等格式，轉換成 PDF 檔案的免費又免安裝工具，可以一次加入多個圖檔將它轉換成單一個 PDF 檔案，也可以轉換成一張圖檔一個 PDF 檔案，Image To PDF or XPS 允許調整紙張的尺寸、邊界、圖檔的大小、位置等，且轉換速度也蠻快的並且支援 Unicode 檔名，有需要的朋友可以試試。

對於所取得的 PDF 文件，只想保留其中的幾頁，該怎麼做呢？可以來試試 SepPDF 這套免費又免安裝應用程式，功能單一，操作簡單，只要輸入要分割的範圍，就可將葉面一一進行分割，無倫是要放到手機上來閱讀或是要分享出去都方便。

PDF24 Creator 是一套可將文件類型的檔案轉換成 PDF 文件，通常要建立 PDF 文件，可以有幾種方式一是付費購買 Adobe Acrobat Professional 程式，這個是要錢錢的，另外就是透過轉檔程式或網路上提供免費的轉檔服務來協助，可參考Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便，再來就是透過安裝虛擬印表機使用列印來轉檔，PDF24 Creator 即屬於該類程式，就是使用文件編輯應用程式中所提供的[列印]命令來建立 PDF 檔案，相比較由印表機自身提供的功能，PDF24 Creator 是使用虛擬的印表機，不需要真實印表機來支援，就可以建立PDF檔案。

Windows 作業系統內檔案眾多，如果要找某一檔案，應該不會有人想要使用人工篩選，Windows 作業系統有內建的搜尋功能，如果覺得不好用，可以來試試 Wise JetSearch 這套免費的檔案搜尋軟體，關鍵字支援 * 或 ？的萬用字元，這在不確定檔案或資料夾名稱時，可以進行填充關鍵字，讓搜尋也可以變得比較聰明，另外，他也支援某些蒐尋軟體不支援的 FAT（FAT12，FAT16，FAT32）或 exFAT 等格式，USB 通常就使用 FAT 格式。

FreeFileSync 是一個可以將指定的兩個資料夾進行掃描比對，比對的項目可以選擇比對「檔案大小和日期」或「檔案內容」，比對之後還可以指定單一檔案於同步時執行複製、刪除或是不動作，而同步之前，也有鏡像、升級、雙向同步等選項。