電腦軟體 - 檔案管理

當我們在網路上下載圖片時，除非是剛剛下載過，要不然應該很難記得下載過什麼內容，是否圖片的內容有重複，加上時間久了也疏於管理，常常硬碟儲存了大量的重複圖片自己也不知到，此時我們可以透過 AntiDupl.NET 這套工具幫我們進行搜尋，AntiDupl.NET 支援 BMP、GIF、JPG、PNG、TIF 等常見圖片格式 。AntiDupl.NET 的搜尋並不是去比對檔案名稱、大小、日期或屬性資料，而是真的去掃描比對圖片內容的相似程度，幫我們找出那些看起來很像的圖片，而且還能提供適當的刪除建議，之後根據其建議，快速的將自己硬碟裡的重複圖片檔案清理乾淨，AntiDupl.NET支援Unicode，可以比對日文、簡體中文檔名的圖檔。

2017-12-29 更新：版本更新至 v2.5.1
Portable Network Graphics（PNG 可 攜式的網路圖形）是一種無損壓縮的點陣圖格式，被廣泛應用於網際網路上，通常我們會視 PNG 為原始圖檔，然後再轉換成其他如 JPG、JPEG、BMP、GIF 等類型圖檔，以求得較小的網頁應用圖形檔，不過若能使用 PngOptimizer 這套可將 PNG 圖形格式最佳化的免費軟體，或許你可以考慮在網頁中直接使用 PNG 圖檔，PngOptimizer 除了可最佳化 PNG 圖形格式 並縮小檔案大小及將 BMP、GIF 或 TGA 轉成 PNG 外，另外還可以將複製好的螢幕擷圖直接貼到 PngOptimizer 來最佳化。

Windows 內建記事本的功能，具有簡單、啟動快速、占用系統資源小且可流通率高等優點，對臨時記事或草稿都是不錯的選擇，對長期使用記事本所產生的文字檔，如果有合併整理的需要，多數人的做法就是一個個開啟後複製再貼到統一的一個檔案內，相當麻煩，這時候，可以來試試 TXTcollector 這個檢當的免費工具，只要將需要合併的文字檔通通放到一個資料夾內，就可以將其內容進行整合成一個文字檔，且檔案之間的內容也可以有分隔線，讓閱讀者可以分辨。

影音格式眾多，各有優缺點，想要對影音進行轉檔成不同的格式，免費的 Windows 的應用軟體有不少，像是 Format Factory 格式工廠、iWisoft Free Video Converter 萬用影音多媒體轉檔及編輯軟體(使用教學) 及 Flv Converter 將Flash檔案轉成AVI、MPEG、3GP、MP3...(免安裝)等，免安裝的線上工具則有 Zamzar 線上轉檔服務，支援圖片(Image)、文件(Doc)、音樂(Music)、影像(Video)、電子書(E-Book)及壓縮格式轉換、fileminx.com ，不過這些都較屬於單一的轉檔功能，而 Freemake Video Converter 則除了支援超過 200 + 種以上的影音格式轉檔的功能之外，還可以對影片進行編輯、合併、燒錄，下載含 Youtube、Facebook 等網站在內的超過 40 +支援的網站 內的影音並直接轉檔，且介面完全中文化，沒有任何使用上或操作的門檻，若你還在找尋影音轉檔軟體或是可下載影音網站的軟體，可以試試這套相當不錯且完全免費的 Freemake Video Converter 。

想要將磁碟機或是資料夾內的檔案製作一份檔案清冊，可以來使用 Snap2HTML 這套免費又免安裝的檔案清單製作工具，使用方式簡單，只要選擇要製作清單的資料夾或是磁碟機，便可將其內含的資料夾及其檔案，製作一份 HTML 格式的檔案清單，簡單好用。

PDF 對開啟、內容複製、列印、頁面擷取...等，都可以設定權限來規範取得文件的使用者使用方式，但要能有這些權限的限制，並非一般文書編輯軟體或轉檔所做出的 PDF 檔案所能夠自行加入，PDF Anti-Copy 可以加入內容複製的保全措施，讓取得文件的使用者無法使用滑鼠來反白複製內文，並可細項到頁數來限制。

不論是自己拍攝的照片還是從網路下載的圖片，若沒有做很好的整理，常常會在電腦裡出現相同的圖片而不自知，若想要找出電腦裡相同的圖片，應該沒有人會想用一張張比對的方法，因此，透過免費的工具軟體，像是 AntiDupl.NET 比對圖片內容並找出或移除重複圖片的搜尋工具(免安裝，支援 Unicode) 或 VisiPics 找出重複圖片的比對工具(繁體中文版) 。Awesome Duplicate Photo Finder 也是一套免費的圖片比對軟體，沒有複雜的設定，使用起來相對簡單，支援的圖片格式有 JPG、GIF、PNG 及 BMP。

網路資源相當豐富，無論是學習、娛樂、工作、購物樣樣不缺，以下載來說，圖檔、影片、應用程式、文件、音樂大概佔多數，想要做好這些檔案的管哩，也著實不易，多數人都是下載到同意資料夾，然後等有空實在卻分類整理，Ninja Download Manager 是一套免費的網路下載管理工具，可在下載時建立分類目錄，讓你對所下載的檔案副檔名資源進行分類，同時，Ninja Download Manager 亦提供與瀏覽器進行結合，讓你在網路瀏覽時，可方便下載的工作。

平常在更換檔名時，若檔案不多還可以一個個重新命名，但是若檔案很多，那就需要靠一些工具程式來協助了，Ant Renamer 就是一套可以批次將檔案名稱及副檔名進行重新命名的免費軟體，除了有多樣化的命名公式來協助批次重新命名之外，若是數位相片的話還可以匯入 EXIF 資訊、MP3音樂檔案也可以將 ID3 標籤做為新的檔案名稱，另外也支援手動編寫命名公式﹝正則表達式﹞的方式來命名，Ant Renamer 可先預覽重新命名後的檔案名稱，重新命名作業完成後也能顯示完整記錄，若是操作錯誤或對檔案的新名稱不滿意時，還可以復原作業，是功能相當的齊全一套軟體。

雖說 Windows 系統的記事本，已有內建的關鍵字搜尋功能，但若覺得其一次只能標出一個關鍵字的功能並不符合檔案較大內容較多的需求時，可以來試試 Text Filter 這套免費且又實用的文字檔案內容搜尋工具，除了關鍵字的搜尋外也支援正規表達式的搜尋模式，所搜尋到的關鍵字會一次以高亮方式標出，非常清楚的就可以知道關鍵字的位置，另外也提供文字內容的過濾功能，可只顯示保留關鍵字的行述內容，或是相反。

免費的解壓縮軟體選擇有很多，7-ZIP 免費的壓縮及解壓縮軟體 、 PeaZip免費的壓縮及解壓縮軟體(免安裝繁體中文版) 、Zipeg 及 免費的線上解壓縮服務 WobZIP ，RarZilla 也是一套免費的解壓縮軟體，所支援的格式就是常見到的 RAR 壓縮檔。

File Blender 是一套具有影音、PDF、圖檔、加密解密、HML等檔案類型的轉換處理免費工具，只要將上述檔案類型使用滑鼠拖到應用程式內，便會出現可處理的項目，採不同檔案類型顯示可處裡的項目。