電腦軟體 - 檔案管理

要知道兩個相近資料夾內的檔案，例如作業中與備份的資料夾內檔案有何不同，如果要靠人工比對，檔案數少還可以接受，但當檔案太多，大概就只能靠工具來輔助，PathSync 應用程式可以協助我們比較兩個資料夾內不同的檔案，如果需要進行同步也可以選擇基準資料夾來進行同步或反向、雙向。

屬於文字型態的檔案格式眾多，常見的有 DOC、DOCX、PDF、WPS、Word、HTML、TXT 等，想要讓這些格式在不同的編輯軟體內流通、閱讀或想轉成統一格式方便編輯，可以來試試 Doxillion Document Converter 這套個人使用免費的軟體，不需要安裝同類型檔案格式的編輯軟體就能轉換且支援批次轉換。

若希望將儲存在電腦裡的 MP3 歌曲名稱全部列出或某個目錄(包含子目錄)下的檔案名稱全部列出時，估計你也不可能一個個去複製然後貼上，這時候可以來試試這套 DirPrintAdv 免費的工具，除了可將資料夾及檔案名稱全部列印出來之外，另外針對目錄內的檔案類型亦可做篩選，還可將取得的資料輸出成為 TXT、HTML 及 CSV 檔案格式，支援中文目錄及檔案名稱。

壓縮檔的格式眾多，常見到的有 ZIP、RAR、7z 等，不過 Windows 作業系統內建就是支援 ZIP 格式的壓縮與解壓縮，若是拿到非 ZIP 格式的壓縮檔，還是得要靠其他的解壓縮軟體才有辦法，當有這個需求時，可以來試試 Easy 7-Zip 這套 免費、好用又能支援眾多格式的壓縮與解壓縮軟體。

Cute Video Converter Free Version 是一套相當容易使用的影片轉檔、裁切及加上浮水印軟體，利用直覺式的輕鬆地幫你的影片進行轉檔、剪輯、裁切影片，還可以加入文字或圖片的浮水印，無上手門檻，支援輸入影片格式有 AVI、DVD:VOB、MPEG-2、VCD:DAT、MPEG、MPEG-4、WMV、Asf、DivX、ASF、VOB、3GP、3G2、H.264、MOV ，支援輸出影片格式則有：DVD、VCD、SVCD、DV、AVI、FLV ，若有朋友常需要對影片進行轉檔、剪輯、裁切影片時，可以試試這套免費的 Cute Video Converter。相關工具可參閱：

• Format Factory 格式工廠，萬用多媒體轉檔工具軟體(安裝設定及影片轉檔教學)！
• iWisoft Free Video Converter 萬用影音多媒體轉檔及編輯軟體(使用教學)
• Avidemux 好用的影片剪輯轉檔軟體(繁體中文版)

想要為自己所拍攝的相片在電腦裡建立一個目錄，可以透過 Moo0 Image Thumbnailer 這個可批次縮圖的免費應用程式，只要設定好要縮圖的尺寸，再將圖片使用滑鼠拉到介面中，就能建立出含 HTML 在內的網頁相冊，可利用瀏覽器開啟 HTML 檔案，點擊裡面的相片縮圖便會連結到實際的照片來觀看。

若有需要一次建立多個資料夾或是每個資料夾名稱差異不大，卻還是要一個個建立或修改時，這時候可以來試試這套免安裝的 Text 2 Folders 免費工具來將記事本文件中的內容批次建立成資料夾。

PDF 文件的應用相當普遍，因此也有轉成其他檔案格式的需求，PDFMate Free PDF Converter 是一套免費的 PDF 轉檔工具，可以將 PDF 文件轉換成 SWF、TXT、HTML、圖片或 EPub 電子書等格式，操作簡單，不過轉成純文字的 TXT 或 HTML 類型的檔案，對中文來說支援有限，不過整體來說還是很好用的。

PDF 檔案可以流通在多種作業平台，廣受用戶的喜愛與使用，想要對取得的 PDF 檔案進行分割、合併、插入頁面與密碼保護等操作，可以來試試這個功能相當豐富的 UnityPDF PDF 操作工具，UnityPDF 不但具有可將多個 PDF 檔案合併成為一個檔案、將所有頁面分割成獨立的頁面或分割成為自己指定的頁面數量或大小、指定區間頁數（例如第幾頁到第幾頁）切割出來的功能之外、更具有可以在頁面之前或之後（例如頁首或頁尾）插入某個 PDF 檔案、旋轉頁面、加入密碼保護、顯示或移除 PDF 詳細資料等功能。

想要找出兩張相似圖片其內容有何不一樣時，若是靠眼力，可能還是會有疏忽，這時候可以來使用 DiffImg 這套照片比對工具來幫忙，只要選取要比對的兩張圖片，便會幫你列出不同處。

針對轉出的 PDF 檔案，若想加入擁有者密碼或開啟密碼的保全設定，可以來試試 PDF Protection tool 這套免費的 PDF 保全設定工具，以保護檔案在編輯與瀏覽時的安全，PDF Protection tool 除了可以加入擁有者與開啟密碼外，亦可設定 PDF 文件內容是否允許列印或允許複製等額外的保全功能，簡單易用。

i2pdf 是一個可將多張圖片轉成一個 PDF 檔案的實用工具，所支援的圖片格式有 JPG、PNG、BMP、TIFF 及 GIF 等檔案格式，使用上也非常簡單，只要將一張或多張圖片，使用滑鼠拖曳到 i2pdf 主視窗內，可以使用預設值或對圖片進行排序、加入說明...等等，設定好之後，點擊[Build PDF]就可以直接輸出成 PDF 檔案。因此，若是想出版一些相片，也可透過 i2pdf 先行建立些預覽圖片，避免圖片直接被轉貼。