電腦軟體 - 檔案管理

若有需要 PDF 文件轉成圖片檔﹝JPG、PNG、TIFF﹞或 Word、Excel、PowerPoint及文字檔轉成 PDF 檔案的功能時，可以來試試 DocuFreezer 這套供個人使用的免費工具，介面簡潔、操作簡單，轉檔的速度還不錯。

雖說現在的硬碟容量都很大，不過若是檔案沒有管理，很容易就被重複的檔案所佔滿而不自知，當想要去刪除時，還需要自己一個個逐一比較，相當麻煩。Tiny Deduplicator 是一個可以協助我們快速找出重複檔案的免費應用，程式體積小，搜尋速度超快且免安裝。

要透過免費的軟體製作 PDF 檔案不難，要中英文都可支援建議可以使用像是 doPDF 可在任何程式中藉由[列印]命令來建立 PDF 檔案！簡單好用，不過這類免費軟體雖可建立 PDF 檔案，卻無法將 PDF 加入浮水印或是設定開啟或編輯的密碼保全設定，感覺是免費了一半，若有 PDF 檔案需要更進階的設定，可以使用 Weeny Free PDF Cutter 這套可自訂頁數來分割 PDF 檔案，也可以加入檔案資訊與浮水印及開啟、編輯保全設定。

想要為電腦中所有的 PDF 檔案或某類型檔案，甚至所有檔案，列出一份目錄，方便檢視時，可以來使用 Arclab Dir2HTML 這套可為全部檔案或指定類型檔案列出目錄的免費工具。

對於圖檔較大，有時為了避免破壞原始圖檔，通常會複製一份來降低解析度，以利上傳至網路服務，若日後疏於整理儲存在電腦內的圖檔，常會造成重複儲存，想要將重複的照片找出來，可以試試 Image Comparator 這套免安裝又簡單實用的找出重複的照片並刪除免費工具。

當有比對或合併文件或比較資料夾內容有何不同的時候，若是只靠雙眼，難免會有疏漏，且又耗時間，這時候可以來試試 MergeHero 這套可跨 Windows、Linux、 Mac OS 等平台的文件、資料夾內容比對工具，對於內容不同處會利用顏色與刪除線明顯標出，讓比對的工作輕鬆完成。

PDF 檔案太大，除了開啟速度慢，也不利透過 Mail 來傳送，想要重新編輯則需要有可編輯 PDF 檔案的工具，實在相當麻煩。想要有效降低 PDF 檔案大小，可以來試試 Compress PDF 這個網站所提供的免費服務，使用上只需將 PDF 檔案使用滑鼠拖拉到網頁指定位置即可，相當簡單又方便。

想要將 PDF 檔案中的內容頁轉存成一張張的圖片，方便後續的應用，不用靠鍵盤的[Print Screen]按鍵，可以來使用 LotApps Free PDF To JPG Converter 這套免費又免安裝的應用軟體，可調整解析度，轉檔速度快，支援批次作業，輕輕鬆鬆快速完成工作。

資料夾內的圖片，常會經過搬移、複製、刪除或是做過圖片編輯，甚至是重複下載，常會有重複的狀況發生，加上若是自行拍攝的圖片，同樣的主角與背景，可能也只是表情或是手勢上的不同，常會有很多相似的圖片存在，想咬找出這些相似或一樣重複的圖片，如果是靠自己的眼力來判斷，然免也會有疏失的時候。Similar Image Finder 是一套可以找出相似或重複的圖片免費工具，可調整相似比率，輕鬆刪除這些圖片。

Windows 內建所支援的壓縮檔格式為 ZIP 格式，常見的也還有 RAR、7z......等等，想要將所拿到的 RAR 轉成 ZIP 格式，可以來使用 RAR to ZIP Converter 這套免費工具，簡單好用，免去先解壓縮在壓縮成 ZIP。

現在的數位相機其解析度都很高，相對的其圖檔也較大，也不適合分享到網頁裡，如何才能將圖片壓縮到最小又能保持圖片的清晰度，若有此困擾時，可以來試試這套 Caesium 免費的圖檔壓縮工具，支援 JPG、JPEG、PNG 及 BMP 等圖檔格式，可批次壓縮，可預覽對比壓縮前後的圖片，若不滿意可再重新調整壓縮參數，Caesium 的壓縮效果有多好呢？我們可以從其官網上的圖片得知。

為方便開啟 PDF 文件有困難的人閱讀其內容或是不想重新編輯 PDF文件就能轉成網頁的檔案類型，方便放到網站上，最簡單的方式就是透過轉檔工具。Free PDF to HTML 能夠很輕鬆的就將 PDF 轉成 HTML網頁格式，且會幫你製作好入口網頁，讓你將整個資料夾搬到網站伺服器的相對應位置，加一個連結就能像瀏覽網頁般的瀏覽 PDF 文件。