電腦軟體 - 檔案管理

想要在指定的時間能夠將檔案複製到指定的資料夾或網路資料夾內，若是用人工，難免會因為忘記或疏忽而未執行，若是能夠透過排程的方式來自訂要備份的時間及需要備份的資料夾到指定的網路資料夾或資料夾內，讓電腦來自動執行，這樣既方便又省事，更不怕會忘記，想要這樣做，現下你可以不需要操作 Windows 內建的複雜排程工具，僅須透過 ScheduledCopy 便可輕鬆完成。

想要做好檔案的分類工作，其實並不容易，除了要持之以恆之外，若能借助免費應用程式來協助，將可事半功倍，Desktop Intray 是一套可利用檔案的副檔名來協助我們進行檔案自動分類的免費應用程式，設定相當簡單，只要將檔案使用滑鼠全部拖動到分類資料夾內，便可在指定的時間內依所設定完成分類；若常在網路上進行檔案下載，亦可將預設的下載路徑，改到分類資料夾內，下載後，便可自動分類，相當方便。

PDF 是個應用面相當廣的文件檔案格式，想要製作 PDF 文件也有很多的免費軟體可供選擇，但是想要重新編輯 PDF 檔案，卻是件難事，除了原本存在的保全設定外，還需要有 PDF 的編輯軟體，這可能需要花上你一筆錢，若是能將文件轉換成自己熟悉的 Word、TEXT 檔案再來編輯，完成後，再利用免費軟體轉成 PDF 文件，應該是較可行的方法。First PDF 是一套可以將 PDF 檔案轉成 Word、Text 或圖片(Jpeg、PNG、TIFF、GIF、BMP、Multipage TIFF)的免費軟體，轉檔速度快且操作簡單，有需要的朋友可以來試試。

電腦內的檔案，若是疏於管理，隨著時間的累積，難免會因複製、移動或是重複的下載等動作，而造成重複的檔案，想要找出這些已重複的檔案，估計也很難用人工來尋找，這時候，可以來試試 Weeny Free Duplicate Finder 這套免費軟體來幫你找出重複的檔案，並在搜尋後將檔案刪除或將其移動到另一個資料夾，相當方便。

在電腦裡想要管理好每個檔案，實在不容易，常常因為惰性加上檔案的來源管道相當多，一旦疏忽幾次後，後面也就懶得整理了，因此，便有幫你分類檔案的管理工具出現，節省檔案分類的過程與時間。File Mover 是個透過檔案副檔名為依據的檔案分類工具，雖說，這些動作，在 Windows 本身的功能就能做到，但步驟較多，將步驟包裝成一個工具，不但節省時間，亦可不花腦筋。

NexusFile 是一套具備 Windows 內建檔案總管的功能並加入多項像是分頁、壓縮/解壓縮、資料夾比對、FTP、檔案分割/合併、磁碟清理、批次更名等功能在內的整合式檔案總管，若覺得 Windows 內建檔案總管的功能太少時，可以來試試 NexusFile 這套免安裝的檔案總管免費工具。

想要將微軟 Office 系列中使用 Word 所製作出來的文件，轉成 PDF 檔案，現在你還可以來使用這個免費的 Weeny Free Word to PDF Converter 應用程式，透過可調整 PDF 頁面、加入浮水印與開啟密碼等功能，來將 Word 文件轉成 PDF 檔案。

若想將圖片編輯成 PDF 文件，可以來利用 Images2PDF 這套可將圖檔製作成 PDF 檔案的免費軟體，具有可設定 PDF 尺寸、邊框間距、壓縮圖檔、設置背景、過濾重複圖片...等編輯功能，支援 PNG、JPG、BMP、GIF、TIF、PCX 等圖檔類型。

PDF 文件格式流傳相當廣，但若檔案大小太大，想要分享，卻不易，如何才能減少 PDF 文件的檔案大小，卻又可以無損開啟後的清晰度？若有這個需求，可以來使用 PDF Compressor 這套免費軟體。

安裝 Windows 系統後，檔案的附檔名與系統使用的檔案預設都是隱藏的，想要開啟時只需透過[檔案總管] > [組合管理] 來開啟 [資料夾和搜尋選項]視窗便可設定，但這樣切換的步驟其實有點麻煩，這時候可以來使用 Hifito 這套可利用快速鍵來方便切換。

不論是自己拍攝、網路下載或是自己建立的圖檔，若是沒有管理好，日後想要應用，估計很難。JoJoThumb 是一套可以替圖檔產生縮圖並列出檔案名稱、尺寸與實際在電腦中的位置，方便我們管理資料夾中的圖片。

相片越清晰、解析度越高，相對的檔案就會越大，對所占用的磁碟空間或是利用網路分享時，就會受到較多的限制，如何才能將檔案縮小，且又不失清晰度，可以來使用 iWesoft Free Image Resizer 這套可批次縮圖的免費應用軟體，步驟簡便，