電腦軟體 - 生產力工具

雖說 Windows 有內建的排程工具，但設計的實在是不夠親民，很多人摸索半天，可能都還是不會用，想要讓電腦在指定的時間或是相關動作產生時，能自動讓電腦做出某個動作，例如，希望電腦能在某日期的某時間做出關機、重新開機、休眠或是開啟某個檔案的動作，或是當滑鼠與鍵盤皆無操作時，能執行上述指定動作，可以來試試 TOff 這套免費又免安裝的 Windows 排程工具，提供如上述的關機、休眠、重開機等動作，再搭配時間、網路和滑鼠與鍵盤等事件，讓電腦能在這些的條件組合下，做出相關的回應。

對應用軟體的選擇，很多人都會以網路或是免安裝軟體為主，主要的就是方便，且免去安裝版在安裝過程的額外安裝及後續移除安裝所殘留的資料夾或是登錄檔資料，影響電腦整體效能。PortableApps.com Platform 是一套專門用來管理電腦內的免安裝應用軟體，電腦內常用的像是安全、影音、教育、無障礙協助工具、開發工具、遊戲應用、圖檔、網路應用、辦公等常用的應用軟體，都將免安裝版本分門別類的為你準備好，隨時可搜尋可下載，還可幫你檢查應用軟體有沒有更新，讓你的免安裝軟體也能有專人為你管理。

PDF 類型的文件，幾乎隨時都可以接觸到，但多數人的應用都僅限於開啟閱讀，想要有後續的應用，就必須有相關的應用軟體來輔助，不論是網頁型的應用或是視窗軟體，都有免費的相關應用，AlterPDF 也算是功能相當齊全的免費軟體，包含將PDF轉換為圖像( BMP、JPG、EMF、TIFF )、圖像轉換為 PDF、 從 PDF 中提取文字、從 PDF 中提取圖片、合併、分割、 旋轉頁面、裁剪頁面、提取頁面、刪除頁面、加密、移除受密碼保護的 PDF 檔案、 更改 PDF 原數據、列印等功能，有需要的朋友，可以試試。

平常我使用[ Ctrl + C ]的快速鍵，可以複製文字、檔案，然後利用[ Ctrl + V ]來貼上，這個貼上都是最近一次的複製，如果需要重複交替的貼上前二次的複製，那就必須重複的複製與貼上，看似理所當然用法，但其實剪貼簿是可以做管理的，CopyQ 是剪貼簿的管理應用，他可以將複製的內容儲存下來，如果需要貼上的內容是已經有複製過的，那麼就可以減少複製的動作，直接選擇要的內容即可，以提高生產率。CopyQ 可以做到剪貼簿內容的搜尋、刪除、修改及匯出成文字檔，並可以根據用戶的喜好，自定其介面外觀，而且支援 Windows、Linux、OS x 等作業系統。

工作排程器是 Windows 內建的功能，該功能可以讓電腦在指定的時間做出指定的回應，無奈，該功能並不親民，使用起來稍嫌複雜，AutoClose 這套免費又免安裝的軟體，主要功能是讓用戶可以指定某一程序在運行多久時間或所指定的時間進行關閉，並隨後讓 Windows 系統做出相關的像是休眠、關機、登出、關閉螢幕或是重新開機等的相關動作，讓執行電腦的工作排程也可以很簡單又視覺化，節省電腦資源。

對文書工作來說，常有重複輸入的需求，大部分的人可能都會想到利用複製與貼上來操作，以節省工作時間，但其實複製與貼上的操作，還是很浪費時間的，Beeftext 這套免費又免安裝的應用程式，可讓我們預先建立常用的文字內容，然後，用一個關鍵字來代表，當輸入到關鍵字時，便可以用預先建立的文字內容來替換，大大節省一邊又一遍的重複輸入時間，讓文書處理工作也可以快速完成，該軟體的應用，不會限定可是用的軟體，只要有輸入的需求，全部支援。

想讓電腦在自己規定的時間內做出某種行為，最方便的工具莫過於使用 Windows 內建的工作排程器，不過設定步驟有些繁雜，如果需要電腦自動關機或重新啟動的行為，可以來參考 Alternate Shutdown 這套免費軟體，只要設定好時間、日期，就能讓電腦在你規定的時間做出相對應的事件。

現在拍攝影片或相片都相當容易，想要替相片製作一幻燈秀主題影片，可以來使用 Icecream Slideshow Maker 這套支援 png、jpeg、bmp 等格式的圖片檔的免費製作工具，不但可以替每張相片單獨設定停留時間及 26種的轉場效果之外，亦可搭配 MP3 來當背景音樂，讓相片搖身一變成主題紀錄影片，成為家庭、朋友聚會的最佳回憶代言人。

使用網際網路瀏覽器上網瀏覽網頁時，若遇有圖片的網頁，通常瀏覽器都會將其存放在預設的資料夾內，想要查看這些被快取的圖片，可以找到瀏覽器的暫存資料夾來檢視，不過該資料夾不僅有圖片，當然還有其他的物件。若單純就想看圖片，可以來使用 ImageCacheViewer 這套支援 Firefox，Chrome 與 Internet Explorer 瀏覽器的暫存圖檔檢視工具。

Windows 作業系統的複製( Ctrl + C )與貼上( Ctrl + V ) 是一個大家幾乎都會用到的功能，不會是文字或是檔案的複製，其中間都有一個暫時存放的地方，那就是剪貼版，剪貼版存放著複製後的文字或檔案，但一般用戶使用[ 貼上 ]功能時，就只會重送上一次的的複製內容物，無法貼上更早之前的複製，想要清空剪貼版內所占用的記憶體，可以來試試 Clipboard Auto-Clear 這套免費軟體，其提供每 5秒一個間隔來清除剪貼版內的內容物，釋放所占用的記憶體。

如果有需要為自己起個國外的稱呼，該怎麼取名才好呢？試試 Free Random Name Generator 這套免費軟體，可以為你自動產生包含美國、法國、日本、中國大陸、澳洲、義大利....等 30幾個國家的姓名，使用的方式也很簡單，可選性別，可以選擇只產生姓氏、名字或是姓氏與名字的前後組合，如果還要更詳細的資料，像是地址、電話，都可以自由搭配。

如果要更改 Windows 系統右下角所顯示的日期與時間格式，我們可以透過[ 設定 ]視窗來更改，但僅限於顯示的格式，如果要加入顯示秒數、鬧鐘或計時器，那麼可能需要更改註冊表或是安裝額外的軟體來應用，T-Clock 是一套免安裝就包含上述所有功能的免費應用程式，使用方式也很簡單，透過其簡單的視窗，勾選自己所要的顯示資訊，就可以完成設定，如果要恢復之前 Windows 的預設設定，也只要關閉 T-Clock 便可完成，簡單又實用。