操作技巧 - Excel

多數人使用 Excel 做電子表格或報表時，會將第一列的儲存格合併後當作是標題列，其好處就是時時可見，但計算要匡列儲存格時，就必須從 2開始，那如果要從 1開始又要有標題出現呢？其實我們可以將頁首拿來當作是標題列，其缺點就是必須切換或列印時才可見到標題，至於如何使用頁首當作標題列，只要透過插入頁首/頁尾的功能即可辦到。

利用 Excel 做好的表格，如果需要統計總數量可以使用 SUM 這個系列函數，如果需要根據某個條件計算個數，則可以使用 COUNTIF 函數，例如員工要根據性別分開計算，但如果還要加入更多的判斷，例如人數除了根據性別統計外，還需要剃除已離職的員工，這時候，我們就可以使用 COUNTIFS 這個函數，使其可以加入更多的判斷條件，以符合我們的計算要求。

「中位數」是將一個數列集合在排序後劃分成兩個部分，找出正中間的一個作爲中位數，如果觀察值有偶數個，則中位數不唯一，通常是取最中間的兩個數值的平均數作爲中位數，其應用在樣本、種群或機率分布中的一個數值，Excel 提供 MEDIAN (number1, [number2], …) 函數，讓用戶輕鬆就可對數列進行中位數計算。

想要看出兩個數字間的百分比差異，Excel 是個相當好用的應用工具，例如要進行今年與去年銷售額的成長幅度，如果只是用兩個數字的相減，實在很難看出，但，如果以百分比來顯示時，就會讓人很有感覺，想要在 Excel 做出百分比差異，只要定義好公式，就能輕易做出，如果是負成長，還能用顏色特別標出，凸顯數據的價值。

微軟的 Excel 是一個相當好用的試算統計圖表，只要有適當的資料輸入，便能利用內建的公式或自行輸入算式來做出計算並產生統計圖表。Excel 的資料來源可以多樣化，像是自行輸入、資料庫、文字檔、XML 等，另外一項就是可以是 Web 網頁來，像是股匯市資料、基金等等，且可讓你自行輸入要更新的時間，或按下[重新整理]，就能夠同步更新Excel 裡的資料。