操作技巧 - Google

在手機或平板使用「 Google 輸入法」輸入英文字母時，Google 通常會執行第一個英文字大寫的服務，隨後便自動切換為小寫的英文字母，但如果要輸入一連串的大寫英文字母，總不能輸入一個字母就切換一次大、小寫鍵吧，其實，只要連續按二下「向上箭頭(大小寫切換鍵)」，即可連續輸入大寫英文字了，另外，在虛擬鍵盤的英文字上方有數字、1、2、3、4、5...等數字符號，又該如何才能輸入呢？其實，也不難，只要長按該字母，便可輸入。

網路多元化的發展，也使得資訊來源不再侷限於電視、報紙等特定媒體，想要即時知道自己所關注的新聞消息，也不必時時刻刻去透過搜尋引擎輸入關鍵字來搜尋，我們可以利用「Google 快訊」的功能，輸入所關注的關鍵字， Google 就能利用電子郵件隨時回報，讓你即時掌握相關新聞資訊。

Google 的「Play 商店」內有很多關於「天氣」的 APP 可供選擇，其中像是中央氣象局、Yahoo 氣象、windy 都是相當不錯的應用，而 Google 的天氣 APP 也相當好用，除了有逐時預報今天的天氣概況外，如果快要下雨時，還會在前幾個小時發出幾點會下雨的通知，另外，還包含 10 天內的天氣預報，相當好用，但這麼好用的「Google 天氣」 APP，卻在自家的 Play 商店內找不到，那要如何將該天氣 APP，安裝到 Android 的桌面上呢？

如果使用像是 SoundCloud 或 Anchor.fm 這樣的音頻檔案託管網站，用戶只需將音頻檔案上傳到網站，然後複製所提供的 HTML 嵌入代碼，便可以很輕鬆地將 MP3這類的音頻檔案嵌入到網頁或是部落格中。那麼，儲存在 Google Drive 內的 MP3 又要如何嵌入到網頁中呢？其實也非常簡單，只要更改 Google 所提供的共用連結，然後將其包裝在 iFrame 內即可。

行政院人事行政總處已公布中華民國 111年政府行政機關辦公日曆表，如果需要計畫明年度的旅遊、出差等行事計畫，可參考中華民國 111年政府行政機關辦公日曆表，來制定自身的行事曆，111年總放假日數共 115天(比 110年少一天)，其中 3日以上之連續假期計有 7個，最多的為農曆除夕及春節假期有 9天連假，兒童節及民族掃墓節則為 4天假。

電子郵件要是有附加的檔案要傳送，就須使用插入或附加檔案的方式， 先開啟檔案選取視窗，再選取檔案來上傳，步驟有點多，而如果是使用最新版的 Google Chrome(v91)瀏覽器來開啟 GMail，我們可以開啟 clipboard-filenames 這項功能，使 GMail 可以利用 Windows 作業系統內建的「Ctrl+C」複製、「Ctrl+V」貼上，這兩個快速鍵來附加檔案，快速又方便。

「Google 表單」中的答案選項，如果是固定的，很容易讓人以口頭告知應選項目，或完全不理會題目而反射性的勾選，如何避免該情況？其實我們可以啟用內建的「隨機決定選項順序」功能，讓所設計的表單，在每次呈現時的答案選項順序皆能通過系統來自動隨機排列，避免有上述的情況發生。

雲端硬碟的實用性除了隨處可存取、方便快速之外，更能與應用程式進行結合，也能嵌入到網頁內，深受大家喜愛，且 Microsoft 與 Google 均有提供的免費空間可以使用，如果將檔案嵌入到網頁內，該如何限制檢視者的權限呢？例如一份 PDF 檔案，訪客可以在網頁上開啟檢視，但不能下載、複製更不能列印，如果使用「Google 雲端硬碟」，將可以輕鬆實現這樣的權限控管，且隨時可以更改。

不論是用「Google 簡報」或是 Microsoft 的「PowerPoint」來製作簡報，如果其中有插入 影片的需求，應該如何實現呢？ 先來說「Google 簡報」其影片來源可以是 YouTube 或是雲端硬碟，這意味著沒有網路或是網速太慢，就會影響影片的傳輸品質，簡報的精采度就會有折扣，而「Word」「PowerPoint」的影片來源則可以是本機、YouTube或是其他網站的影片內嵌程式碼，多了個本機，播放影片的品質就會差很多，因此，簡報有需要放影片，製作工具的選擇就需要慎重，簡報要內嵌 YouTube 影片，兩種工具的操作步驟基本相同，也都相當簡單。

以前收到電子郵件要轉發，直覺的做法就是來一封轉寄一封，這讓有關連性的電子郵件即便是收到後閱讀起來也會因為順序問題，造成困擾，如果可以將有相關性的電子郵件當作附件一次轉寄，這對後續要閱讀的人就方便多了，如果是使用 Google 的 Gmail 服務，從現在起就可以使用這樣的服務，勾選要當作附件的現存電子郵件，就可以透過內建功能將勾選的電子郵件當作附件一次轉寄。

相片的雲端硬碟備份，很多人會首選「Google 相簿」服務，主要是其推出只要不是以「相片原始大小」(完整解析度)上傳就可以取得無限免費儲存空間的政策，但這個好康將在 2021年 6月 1日起有所變動，其將該日期當作分水嶺，之前已傳入的圖片、影片雲端硬碟空間均不受影響，之後傳入的就會計入，換句話說，該日期之後上傳的圖片、影片會開始佔用雲端硬碟空間，直至硬碟空間用罊後選擇搬出或付費，講到要將「Google 相簿」搬出，Google 在帳戶內也都幫大家準備好了匯出功能，該功能是為所有 Google 服務所做，如果有計畫要分散檔案備份在單一雲端硬碟空間的風險，也可以趁早開始整理、規劃與實作。

「雲端硬碟」的優點相當多，除了可以儲存、協同與分享外，另外還有一個就是可以異地備份的重要功能，Microsoft 及 Google 都有免費的雲端硬碟可以使用，空間不足時，也都還可以付費增加空間，講到空間不足，很多人其實不會去管雲端硬碟的使用空間，致使不足時，才意識到要去整理，至於怎麼整理，Google 有個 Google One 儲存空間管理工具，可以來協助使用者檢查雲端硬碟內多餘、已捨棄和大型的檔案並加以移除，為 Gmail、Google 相簿和 Google 雲端硬碟釋出空間，有效管理 Google 帳戶儲存空間，使其運用更有效率。