操作技巧 - Microsoft

現在輸入法大多具備自動選字功能，但不能保證不會出現錯誤，如果在完成內容後發現有錯別字，通常就是刪掉後再重新輸入。但如果是注音符號正確但字選錯的情況，例如「在」與「再」，那麼，在記事本中有個「重新組字」功能，可以讓使用者直接重新選字或詞，而無需先刪除再重新輸入，大幅縮短校稿時間。

每到新學年度的開始，尤其是大學新鮮人，要花錢置辦的項目可不少，其中幾個會讓父母荷包嚴重失血的除了學雜費、住宿費及每月生活費外，另外還有就屬筆記型電腦及應用軟體了，若以常見的微軟 Office 來說，並不急著要綁著跟電腦一起購買，應該先詢問學校是否有購買讓師生可以免費使用的授權，或是到微軟教育網站輸入學校電子郵件地址查詢，以節省應用軟體購置的花銷。

「網路連線磁碟機」是 Windows 內建的功能，透過該功能我們可以賦予該連線一個磁碟機代號藉此連結已共用的資料夾，運用起來就像是一個實體的硬碟，非常方便，因此，如果運用在本機電腦，我們可以將身處深層且常用的資料夾，直接使用磁碟機代號來存取。而這個方法，當然不限本機電腦內的資料夾才可以使用，我們也可以將其連線到微軟 OneDrive 雲端硬碟內的資料夾，讓身處在 OneDrive 雲端硬碟內的資料夾就像是一顆在本機電腦內的硬碟，透過檔案總管就可以對其內的檔案進行管理。

OneDrive 是微軟所推出的雲端儲存空間，除了可以儲存檔案外，亦可以建立 Word、Excel、Forms...等 Office 文件，而在 OneDrive內的檔案亦可以共用或內嵌到網頁中，檔案可以內嵌，那麼資料夾呢？答案是同樣也可以，但權限僅限於檢視與下載，無法上傳、更改或刪除，想要在網頁內嵌 OneDrive 資料夾的操作非常簡單，其採用 iframe 語法，只要複製該語法貼到網頁要呈現的位置即可以完成。

可以建立問卷調查的網路免費服務有不少，像是 Google 表單、SurveyCake、Facebook 等都有，當然，Microsoft 也不會缺席，Microsoft Forms 可以協助我們來建立問卷、測驗，最後將結果連結到 Excel 中進行統計、分析，建立好的問卷、測驗表單，可以以網址連結、QRCode、內嵌或是電子郵件在電腦與行動設備來進行，問卷、測驗的建立在操作上也非常直觀，功能也不輸其他類似的服務，想要免費的使用 Microsoft Forms 服務，只有一個條件，那就是你必須有一個 Microsoft 帳戶，如果還沒有也可以為自己立即建立一個新帳戶。

SQL Server Express 是 SQL Server 的免費版，理所當然其功能就相對精簡，其中原可透過「維護計劃精靈」就可製作的備份排程功能，同樣也在精簡之列，因此，如果是 SQL Express 版本就需要自己手動來建立 SQL 資料庫的備份語法，然後，再透過 Windows Server 的工作排程器來進行排程，如此，就可讓指定的資料庫在指定的時間做出備份到指定的位置儲存。

Microsoft 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案都可以透過 OneDrive 內嵌至網頁中，但這是公開的，任何人都可以存取，如果要邀請遠端的朋友檢視或編輯檔案，我們可以使用編輯器內的「共用」功能，透過共用功能，我們可以替擁有檔案連結的人加入「允許編輯」、「設定到期日」及「設定密碼」等權限(後兩項權限須升級為進階版)，這對不使用 OneDrive 或 Office 的用戶來說，不但可增加使用意願，也讓文件的流通更為方便。

一直以來，網頁內圖片的顯示，佔據了網站流量的大宗，因此有些架站服務，會限制流量或限制檔案大小，甚至不允許上傳多媒體類型的檔案，該如何有個品質穩定、管理方便又能免費使用顯示在其他網頁上的儲存空間呢？答案就是利用微軟的 OneDrive 雲端硬碟，透過 Windows 作業系統結合的 OneDrive 在「檔案總管」就能方便管理檔案，想要將文件、圖片或影音檔直接顯示在其他網頁上也只要透過內建的「內嵌」功能就能達成，且同時支援 SSL 與設定圖片尺寸。

出門在外，想要使用手機撥打 0800 免付費電話，常會被告知不接受手機撥打 0800，這時候，我們可以透過微軟的 Skype 通訊軟體來解決，即便是剛安裝好，沒有任何儲值金額也能撥打。

微軟的 OneDrive 雲端硬碟應用，不僅可以儲存與共享檔案外，亦可建立與編輯 Word、Excel、PowerPoint 等類型的文件，對於想將以前的 Office 文件轉到雲端做更好的應用或是已用習慣微軟 Office 當作文書編輯工具的用戶來說，微軟的 OneDrive 是一個可以無縫接軌的文書雲端應用服務。對於有需要將這些編輯好的文件嵌入到網頁內，OneDrive 也提供內嵌程式碼，讓你輕輕鬆鬆便能達成，免除文件在轉換到網頁的過程中，排版受限於文件內特殊符號的限制。