操作技巧 - Word

Word 內建的校正功能，可協助用戶在輸入過程中自動校正錯誤，例如當輸入 https:\\ 時，可以校正成 https://，或是輸入 questoin 可以自動校正成 question，而所謂的自動校正，其實是有一內建的校正表，當遇到 https:\\ 的輸入時，就會將其替換成 https:// 的正確輸入，用戶可以自行維護該校正表，例如要輸入公司地址，當輸入公司地址四個字時就會自動替換成台北市忠孝東路三段XX號，因此 Word 內的「自動校正」功能，除了可以校正，也可以是常用字串的替換。

常使用 Microsoft Office Word 編輯文件，應該會發現每當開啟一份新的編輯文件，其預設的字型就是「新細明體」，雖然編輯時要更改字型並不會太難，但也是需要操作，如果一開始就能按照自己安裝的字型當作預設的中文字型，這樣也不用每次開啟新的編輯文件，第一件事情就是要去更改預設的字型，讓編輯作業更為順暢 。

在以前到政府網站下載某些申辦檔案或是資料時，多數都是提供 Word、Excel 或是 PDF 類型的檔案以供下載，而最近你可能會發現多了一種副檔名為 odt 的檔案，下載該類型的檔案又該如何才能開啟與編輯呢？未免獨厚 Word 文書編輯軟體所產生出的文件，免費的 OpenOffice 所產生的檔案，其文件的副檔名就是 odt，說穿了，也就是另一套的文書編輯應用程式，只是該應用程式完全免費，相較於 Word、Excel 或 PDF 之類的商用應用程式，可能開啟閱讀時有免費的應用程式可以使用，但要編輯或使用其進階功能都要付費才能使用，要開啟或編輯 odt 檔案，可以使用 Word、內建在 Windows 作業系統中的 WordPad，當然還有 OpenOffice 等。

有時需要將一些圖片或是書籍、雜誌上的文字用打字的方式輸入到電腦系統內，或是需要將沒有原稿的 DM 或是合約書進行修改，若要節省時間也許可以考慮購買一套圖文辨識軟體，但若幾年才會用一次圖文辨識軟體，總覺得買了有點浪費，那就可以考慮利用現有的軟體自己動手做。