線上工具 - 檔案管理

如果要用人工比較出 PDF 文件前後版本的內容差異，除非落差很大或內容本就精簡，不然，即便是比對完成，也難以保證無缺失，相對於人工，透過應用程式來比對，則可以大幅降低人為的疏失，Draftable Online 是一個 web 應用程式，只需要將比對的 PDF 文件使用滑鼠拖拉到指定的位置上傳，便可快速找出這兩份文件中的不同之處，方便後續文書編輯及版本控制等應用。

文件檔案如果沒有版本號，要找出同份文件有任何不同之處，實在是有點吃力的工作，尤其又是內容很多的時候，所以，有需求就會有輔助工具，Draftable Online Compare 是個線上文件比對的免費工具，可以比較 Word、PowerPoint 及 PDF 的檔案內容，操作也相當簡單，只需將要比對的文件，使用滑鼠拖拉進網頁指定位置，就會幫你進行比對，比對頁數可高達 300頁，不同的內容會有顏色標示出，方便你後續的調整。

解析度越高的圖片就越清晰，但檔案大小就越大，除了不利上傳分享，當然也不利保存，「 Squoosh 」是 Google 所推出的一個線上「圖片減肥」與「格式轉換」免費工具，支援各種常見的圖檔格式，當然也包含 Google 力推的 WebP 格式，實際操作時，會將圖片以分隔線區隔成兩半，並可用滑鼠左、右拖動，以方便觀察原圖與改變後的差異，讓人驚訝的是，幾乎所有的圖片都可有效減肥約 70~90% 之間，且還可以保留相對不失真的畫質，而在下載時，也可以改變原始圖檔格式，改以較適用於應用程式的OptiPNG、MozJPG、WebP 或是較適用於網頁使用的 Browser PNG、JPG 及 WebP 等圖檔格式(存檔時還是以 PNG、JPG、WebP 為副檔名)來下載，該工具即使不上線時亦可使用。

隨著 PDF 類型的檔案流通率越來越廣，相應而生的 PDF 工具也越來越多，從早期需要安裝的付費應用程式，也逐漸走向免付費的網路應用程式，PDFYeah 是其中的一個網站，該網站提供幾種常見功能，包含轉檔成 PDF、從 PDF 轉檔、Office、OpenOffice 轉 PDF 文件、PDF 編輯、PDF 安全相關處理等服務，諸如大家常用的幾個工具，像是 PDF 轉 Word、PDF 轉 PPT、PDF 轉 Excel、PDF 轉圖片、PDF 轉 HTML、Word 轉 PDF、PPT 轉 PDF、Excel 轉 PDF、圖片轉 PDF、TXT 轉 PDF、合併 PDF、分割 PDF、壓縮 PDF、加密 PDF 和解鎖 PDF 都可以在 PDFYeah 網站使用，無須額外下載或安裝軟體。工具相當多，操作更是簡單，只要選擇好工具、將檔案上傳後就能取得處理好的文件。

建立的 PDF 文件，尤其是透過像是 PDF 印表機或是由其他非原生的 PDF 轉換而來的 PDF 文件，如果檔案太大，該如何才能降低該 PDF 文件的檔案大小呢？DocuPub 是一個包含許多 PDF 工具的線上免費服務，其服務包含文件轉換、壓縮、合併與縮放等，雖說這類的 PDF 免費工具相當多，但都無法由用戶自行調整要壓縮的內容物與比例，而 DocuPub 則提供對文件內含圖片的壓縮參數供用戶自行調整或是丟棄內含的表格、書籤、注釋...等等，讓用戶可根據實際的需求，對文件中的圖片進行壓縮，以達到降低 PDF 檔案大小的需求。

太大的檔案總會有些困擾，除了儲存佔用硬碟空間外，無論是要移動或是上傳分享都耗時間，如何才能縮減檔案大小又能維持原有的解析度，有這方面的需求，也許可以來 YouCompress 這個網站試試，其提供 Audio、Videos、Images 及 PDF 文件的線上精簡檔案大小免費壓縮服務，使用方式很簡單，用戶只要先上傳檔案後，便可透過該服務來進行檔案壓縮，完成後，還會告訴你原有檔案大小與精簡後所減少的檔案大小。

對於需要將 PDF 文件移除保全設定，例如禁止列印、內容複製或是頁面擷取...等等需使用密碼才能操作已設保全的 PDF 文件，若又需要將這些設定解除十，可以來試試 FreeMyPDF 所提供的免費網路服務，FreeMyPDF 使用方式非常簡單，只需將需要解除保全設定的 PDF 檔案(PDF 文件大小限制為 150 MB)上傳給 FreeMyPDF ，接下來就會下載一份已解除保全設定的 PDF 檔案。另外需特別注意的是 FreeMyPDF 官方網站有特別說明，該線上免費服務是無法破解開啟時需要密碼的 PDF 文件。

Windows 作業系統內建可解壓縮 zip 格式的壓縮檔案，但壓縮檔案格式有很多，如果拿到一個不常見的壓縮檔案，又不想額外去安裝一套解壓縮的應用程式，該如何做呢？透過 WOBZIP 這個免費的線上服務就可辦到，其支援 7z、ARJ、BZIP2、CAB、CHM、CPIO、CramFS、DEB、DMG、FAT、GZIP、HFS、ISO、LZH、LZMA、MBR、MSI、NSIS、NTFS、RAR、RPM、SquashFS、TAR、UDF、VHD、XAR、XZ、Z、ZIP 等眾家壓縮格式，再壓縮回 zip 格式，讓你輕鬆下載並利用 Windows 便可解壓縮， 但有 200MB 的檔案大小限制。

對 PDF 檔案類型的文件來說，因其具有保護文件且不容易被編輯的安全因素，故廣為大眾所接受，因此周邊對 PDF 所衍生出來的工具大致可歸納出建立、轉檔、合併、壓縮、分拆、刪除、旋轉、保全、浮水印及移除保全等幾項，PDF Candy 是一個集合上述需求的 PDF 線上免費工具，主要提供：
PDF to Word、PDF to JPG、PDF to PNG、PDF to TIFF、PDF to BMP、Word to PDF、JPG to PDF 、EPUB to PDF 、MOBI to PDF、FB2 to PDF、PNG to PDF、TIFF to PDF 、BMP to PDF 、ODT to PDF 、Excel to PDF 、PPT to PDF、Merge PDF 、Split PDF 、Compress PDF 、Unlock PDF 、Protect PDF 、Rotate PDF 、Add watermark 、Delete pages，工具相當齊全。操作更是簡單，只需要選好工具，再將 PDF 文件拖曳到網頁內就等可完成。

文書編輯軟體相當多，各種檔案格式也多不能相通，對用戶來說，不論使用哪種應用程式做文書編輯，最終還是要轉為主流的檔案格式，方便開啟與閱讀。想要流通於各種作業平台的文書格式，莫過於 PDF 這種檔案，其適用於各種作業系統，且能對檔案開啟及文件內容進行保全控管，因此，對不是使用 Adobe 原生的 PDF 編輯工具，便有 PDF 轉檔工具的需求。docs.zone 是一個具有將文件轉 PDF、合併文件成 PDF、網頁轉 PDF、PDF 轉 Word、Excel 及 PDF 轉圖片等功能的線上免費服務，對中文、排版格式的部分也有不錯的表現，有需要的時候，不妨可以試試。

PDF 類型文件越來越受歡迎，不但 Google 與 Microsoft 等大廠的文書編輯軟體都支援 PDF 文件的轉出，其他網站的相關應用也不斷地陸續推出，PDF Tools Online 提供 PDF 文件合併，在原有的 PDF 上插入新頁面，轉出 JPG、PNG、GIF、BMP 等圖檔的免費線上服務，讓取得的 PDF 文件也能有後續的應用。

瀏覽網頁時，若看到好的資訊，想要將其存到自己的電腦裡保留下來時，通常可以利用瀏覽器內建的功能[檔案] > [另存新檔]來操作，若是想存成 PDF 檔案時，也可以透過 PDFMyUrl.com 這個將網頁轉存成 PDF 檔案的免費服務，支援繁體中文，轉換速度也不錯。