操作技巧

如果只是用減法表示兩數字之間的差異，會讓數據的真實性不容易被看出，如果改用百分比，那就較能反映數據真實性，Excel 可以計算，Google 試算表當然也可以。

「網路連線磁碟機」是 Windows 內建的功能，透過該功能我們可以賦予該連線一個磁碟機代號藉此連結已共用的資料夾，運用起來就像是一個實體的硬碟，非常方便，因此，如果運用在本機電腦，我們可以將身處深層且常用的資料夾，直接使用磁碟機代號來存取。而這個方法，當然不限本機電腦內的資料夾才可以使用，我們也可以將其連線到微軟 OneDrive 雲端硬碟內的資料夾，讓身處在 OneDrive 雲端硬碟內的資料夾就像是一顆在本機電腦內的硬碟，透過檔案總管就可以對其內的檔案進行管理。

OneDrive 是微軟所推出的雲端儲存空間，除了可以儲存檔案外，亦可以建立 Word、Excel、Forms...等 Office 文件，而在 OneDrive內的檔案亦可以共用或內嵌到網頁中，檔案可以內嵌，那麼資料夾呢？答案是同樣也可以，但權限僅限於檢視與下載，無法上傳、更改或刪除，想要在網頁內嵌 OneDrive 資料夾的操作非常簡單，其採用 iframe 語法，只要複製該語法貼到網頁要呈現的位置即可以完成。

操作 Windows，圖片、文書編輯軟體，如果熟記幾個鍵盤快速鍵，那麼絕對能夠事半功倍，快速完成工作，例如大家都熟習的 Ctrl + C 是複製，而 Ctrl + V 則是用來執行 Ctrl + C 複製而來的貼上動作，可謂是配套的鍵盤快速鍵，而另外一組 Ctrl + Z 及 Ctrl + Y 鍵盤快速鍵，則是用來撤消及回復撤消的快速鍵，例如，在圖片或文書編輯時想回到前幾個步驟，我們可以使用 Ctrl + Z 鍵盤快速鍵，而當撤銷過頭或誤刪除，我們則可以利用 Ctrl + Y 鍵盤快速鍵反向回復剛剛所做的操作。

Windows 產品金鑰是電腦安裝 Windows 後用來啟用 Windows 的重要依據，該金鑰有 25 個字元代碼。 看起來會像這樣： XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX，要查詢目前 Windows 所使用的產品金鑰，在不安裝任何協助軟體的情況下，我們可以利用 Windows 內建的 命令提示字元 或是利用 PowerShell 透過指令的方式查詢 Windows 產品金鑰，當然，如果不想下指令查詢，也可以透過 PK Finder 或是 SterJo Windows Key Finder 等在內的第三方應用程式來協助。

電視、手機、平板這些設備大都有依據環境光源自動調整螢幕亮度的功能，那電腦呢？除了購買具有該功能的顯示器外，如果使用 Windows 或是筆記型電腦，該如何讓顯示器也可以根據現在顯示的內容，自動調整螢幕亮度和對比，例如在 YouTube 有開啟深色主題，那麼 Windows 就會自動調整內建顯示器亮度以求得理想的亮度和對比等級，同時節省電力並延長電池使用時間，但螢幕亮度切換會有時間延遲，對很多人來說，反而讓眼睛更不適應，那要如何手動關閉或開啟該項功能呢？

「Google 雲端硬碟」內除了可以儲存各類型的檔案外，也可以建立文件、試算表、簡報...等文件，對使用者來說，剛剛建立的文件，通常存取率會相當高，但，每當要回雲端硬碟內存取檔案，從開啟瀏覽器到開啟檔案的操作步驟卻一樣都不能少，無法像 Windows 作業系統可建立檔案捷徑的這般方便，而現在 Chrome 瀏覽器，也推出實驗功能，打開該實驗功能，每當開啟新分頁時，便會列出使用者最近在「Google 雲端硬碟」內開啟過的前三個檔案，如此一來，原有的層層操作，被簡化成只要開新分頁就能存取，相當方便。

時常會去瀏覽的網站，我們可以替其建立 Windows 桌面捷徑，藉此免除從開瀏覽器再瀏覽到該網站的操作步驟，除了替網站建立捷徑之外，我們也可以將網站安裝成應用程式，同樣可以達到快速開啟網站的目的，另外，如果想將網站釘選到工作列或是開啟功能表中，Microsoft Edge 瀏覽器也有提供內建的功能，快速將網站釘選到 Windows 的工作列或開啟功能表內。

自從 Windows 7 作業系統首度出現 GodMode 這個功能後，往後推出的 Windows 8、10、11作業系統都可以沿用，而這個被稱為上帝模式的功能，主要是將分散在 Windows 各處的[ 設定 ]功能，全部集中到一個資料夾內，由於可以掌握 Windows 內的所有設定項目，因此被稱為 GodMode，至於 Windows 11 如何啟用 GodMode 呢？其實與之前的 Windows 8、10 一樣，都是透過一個資料夾，並設定其資料夾名稱，即可以完成設定。

要計算儲存格中不重覆值的個數，例如有一串 1,2,3,4,3,5 的數列，簡短的時候，也不需要甚麼函數來輔助，我們就可以看出其值為 5，但數字更複雜或不是數字，甚至是一連串的儲存格，還要加上條件來計算，該如何做呢？這時候，我們可以透過 COUNTUNIQUE 及 COUNTUNIQUEIFS 這兩個函數來運作，輕輕鬆鬆且有效率就可以完成計數工作。

免費的雲端硬碟空間，像是 Microsoft、Google 均有提供，但是都有硬碟空間大小限制，超過就許要付費購買額外的硬碟空間，如果想不受雲端硬碟空間大小限制又只會有自己存取，倒是可以考慮使用 T-Drive 這個以 Telegram 為基礎所打造無限容量且又免費的雲端硬碟檔案儲存空間。話題回到標題，想要有效利用儲存空間，找大體積的檔案開刀，絕對有幫助。

「Google 文件」讓使用者可以在頁面中鍵入 @ 符號後快速插入會議紀錄、行事曆、日期、檔案、媒體及頁面元件...等等的常用模塊，協助用戶快速編輯文件內容，而這項方便性的功能也開始衍生到 GMail 電子郵件服務，同樣是在頁面鍵入 @ 符號就可以用來編輯 GMail 電子郵件草稿，並可使用 GMail 預覽電子郵件或是直接發送，這比在原生 GMail 中編輯電子郵件內容來的方便且內容更豐富，大幅改善之前撰寫電子郵件的工作流程。