操作技巧

要讓 Windows 系統可在自訂的時間自動的執行某些指令，最簡單且最有效率的方法就是利用 Windows 內建的「工作排程器」將要執行的指令進行排程處理，就像設定鬧鐘一樣，時間到就會動作。例如，我們想在某個時間點將電腦進行關機、休眠或是重新開機，這時候，我們就可以利用 shutdown.exe 這個執行檔，額外加入所需的執行引數，透過工作排程器的建立指引對話精靈，一步一步的填入所需的內容與參數，便可以輕鬆完成排程，讓電腦在自訂的時間，執行規定的動作。

在一連串密密麻麻的數字中，「Google 試算表」及「Excel」 均有提供 MIN(minimum) 及 MAX(maximum) 兩個函數協助使用者找出儲存格區間內最大或最小值，其用法也相當簡單，要找最小值是使用 =MIN(儲存格:儲存格)，而要找出最大值則是使用 =MAX(儲存格:儲存格)，兩者用法基本相同，學會其中一個，另外一個也就不是問題了。

現在很多通知或是帳單都會以 PDF 文件為主，像是銀行的對帳單、電信的繳款通知單或是考試用的准考證，當用戶要開啟時，就會要求輸入密碼才能開啟。而我們也知道 PDF 文件可加入列印、編輯、開啟和複製等保全措施，藉以限制對文件的存取權限，那麼，如果是用 Word 編輯的文件，最後想建立成具有開啟密碼保護的 PDF 文件，應該怎麼做呢？其實也不難，只要使用 Word 的匯出功能就可以完全搞定。

在 Windows 系統，可以利用「Windows 標誌鍵 + E」鍵盤快速鍵快速開啟「檔案總管」，在巡覽到所要的資料夾或檔案，這樣做並無不妥，只是多了些步驟，如果有常需要開啟的資料夾，或許可以為其建立一個專屬的鍵盤快速鍵，如此一來，不論 Windows 現在是執行是何操作都可以使用該組鍵盤快速鍵快速開啟該資料夾，節省時間。

每個人都有慣用的試算表軟體，有人喜歡使用「Google 試算表」也有人喜歡使用「Microsoft Excel」，如果只有自己看當然不是問題，如果是要給多人閱讀，就必須考慮檔案格式，如果是用「Google 試算表」製作，我們可以用其內建工具順帶將不同的檔案格式製作出來，方便大家使用其慣用的應用軟體開啟閱覽。

在資料很多的情況下，如果可以為行(Row)提供編號替閱讀者提供指引，絕對會比用翻到第幾頁後的第幾行指引來的有效率，在 Excel 要替行進行編號，我們可以使用 ROW 這個函數替行進行數字編號，如果編號需要有變化，例如使用 A001 或是 0001 等，也可以搭配 TEXT 這個函數替行進行不同的編號，如此一來，解說者要指引閱讀者看的資料，就方便多了。

有簡體字的需求，許多人還是會很習慣的先完成繁體字然後再尋求轉簡體字的工具，以此完成需求，這樣作法的好處就是可避免用錯簡體字，但缺點就是需要有額外的繁體字轉簡體字工具可以使用。如果想要打字的時候，可以直接輸出簡體中文字，我們可以使用 Windows 作業系統中內建的注音輸入法，透過簡單的設定，我們就可以使用注音符號直接打出簡體中文字，完全不需要額外安裝或學習其他的輸入法，用自己熟悉的注音符號就可以搞定。

Google 的 Chrome 與 Microsoft 的 Edge 瀏覽器都可以以全螢幕來顯示，當 Edge 處在全螢幕時，只要將滑鼠游標移到螢幕最頂端就會顯示所有分頁讓使用者進行選擇，但 Chrome 卻無法如此操作，因此要切換到其他分頁，多數人的做法就是取消全螢幕，切換好分頁再以全螢幕顯示，雖然同樣可以達到分頁切換目的，但顯得沒有效率，其實，Chrome 在全螢幕要切換分頁，我們可以透過快速鍵來操作，同樣可以在全螢幕狀態下無縫切換到其他分頁。

如果以 Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等當作文書編輯的主要工具，不免就要學習各項功能的使用方式，提高工作效率，以「Google 文件」來說，當開啟新的編輯文件時，就會看到[ 輸入 @ 即可插入項目 ]的提示訊息，而這個項目其實很多，包含使用者、檔案、清單、媒體、日期、標題、頁面元件...等項目，使用者透過該 @ 符號，在文書編輯過程中可隨時叫用這些項目，大幅提升編輯效率。

編輯電子郵件地址或網址列表，該如何檢查所輸入的格式是否正確呢？如果是使用「Google 試算表」做為主要編輯工具，我們可以利用內建的 ISEMAIL及 ISURL這兩個函數來進行檢查，兩個公式檢查項目雖不同，但用法基本一致，都是返回 TURE或 FALSE 值，讓初步排查輸入或蒐集而來的 EMAIL 或 URL 數據變得相當輕鬆簡單。

出外洽公或旅遊，如果選擇自行開車，那麼沿途就必須留意附近的加油站，尤其是在偏遠或自己不熟悉的地區，如果是使用 Google 地圖進行導航，我們可以透過搜尋功能，讓其在導航路線上出現行經位置附近的加油站，適時地得到應有的補給，當然，除了車子的補給外，人員的補給也很重要，同樣的我們可以透過搜尋功能顯示沿途附近的餐廳、咖啡店、超市、休息站、飯店及自動提款機，徹底消除旅行過程中的不確定性，還能增加旅途的舒適性。

用 Word 作文書，如果版面有需要對半切，不論是左右或是上下，雖然可以靠空白或是 Enter 鍵來調整，但如此的作法，除了不夠精準外後續也大多只能靠文字方塊來填充，該如何將 Word 頁面上下或左右平均分成兩半呢？其實也不難，稍微設定一下，不但尺寸精準且也不需靠文字方塊，就能做出想要的文書版面。