操作技巧

文書編輯使用 Word 時，如果是要練習排版，通常我們會到網路上隨便複製幾段文字，然後再清除文字內的 HTML 標籤，再貼到 Word 內進行練習。而現在也不用這麼麻煩了，透過 Word 內建的 RAND 函數，我們可以輕鬆產生所要的中文字段落，如果要產生英文字段落，則可以使用 LOREM 函數，掌握 RAND() 及 LOREM() 這兩個函數的用法，快速產生可用來佔位的中、英文盲文。

從瀏覽器問世以來，我們都很習慣分頁是在瀏覽器的上方，除了便於識別也方便切換，但在分頁越開越多的情況下，上方不僅擠滿識別不易的分頁，正確的切換也變得困難，更影響使用者瀏覽網頁的舒適感，而為解決此一困擾，Edge 瀏覽器提供「垂直索引標籤」的功能，可以將分頁調整到瀏覽器的左側方，並採用浮動式設計，不用時會自動收縮，以此解決分頁擁擠與切換正確性的問題，而最近「垂直索引標籤」的功能再進化，透過簡單的設定，我們還可以將標題列直接隱藏，以此騰出更舒適的網頁瀏覽空間。

想在「Google 文件」內加入浮水印，不用再像從前那樣麻煩了，只要使用「Google 文件」新推出的浮水印功能，就能加入圖片型的浮水印，且圖片來源相當多管道，可以是 Google 雲端硬碟、網址、Google 圖片搜尋、電腦內的圖片或是立即開啟相機拍照等等，而這些準備當浮水印的圖片會被系統自動淡化，並且可以根據使用者的需求放大或縮小，然後套用到文件內每個頁面，相當方便。

Microsoft Edge 瀏覽器很早之前就推出網頁截圖功能，讓使用者可以方便將有用資訊截取成圖片保存，而在當時的 Google Chrome 也能透過開發人員工具進行部分或整個網頁截圖，只是使用起來會有點麻煩，但功能卻相當完整，時至今日 Chrome 雖無正式推出網頁截圖功能，但已將其內建在實驗功能項目，只要透過簡單的開啟程序，我們就可以在分享功能內使用該項截圖工具，讓擷取網頁內容成圖片在 Chrome 瀏覽器內也可以是很簡單的操作。

Chrome 與 Edge 都是利用 Chromium 為核心架構所發展出的瀏覽器，但各有各的優缺點，如果能夠互補長短相信會更好，例如 ，晚起家的 Edge 也可以去安裝 Chrome 線上應用程式商店內的擴充功能 ，又或是 Edge 預設使用自家的 Bing 搜尋引擎，我們同樣可以更改成自己慣用的搜尋引擎，例如 Google、Yandex、Yahoo 或百度...等等，如此一來，愛用 Edge 的使用者，也不需要搜尋關鍵字時開 Chrome 來搜尋，其他作業又轉往 Edge 的切換。

打字時，碰到不會念的字，偏偏又只會注音輸入法，該如何查詢到該字的注音讀音呢？在 Windows 系統中，我們可以叫出內建的「輸入法整合器」利用「手寫識別」的功能來協助，直接使用滑鼠寫出該字，便可以知道該字的注音，相當方便。

現在的瀏覽器都很貼心的會記錄使用者在網頁輸入框中所填寫過的資料，讓下次要再填寫的時候，可快速將之前填寫過的資料直接帶出讓使用者選擇，藉此協助使用者可以快速完成填寫，這樣做法在某些時候是優點，例如填寫姓名、地址、電話...等，而缺點則是每次都需要不一樣資料的輸入框，像是輸入圖形驗證碼時，依然會出現之前所輸入的舊資料。 要清除自動填寫表單（Autofill）所出現的舊資料，可以有兩種方法，一是利用瀏覽器內建的「清除瀏覽資料」功能，這種做法會全面清除已被記錄的資料，而另外種方法則是使用在瀏覽網頁時，利用[ Shift + Del ]鍵盤快速鍵，手動刪除輸入框中的個別項目。

要讓 Windows 系統可在自訂的時間自動的執行某些指令，最簡單且最有效率的方法就是利用 Windows 內建的「工作排程器」將要執行的指令進行排程處理，就像設定鬧鐘一樣，時間到就會動作。例如，我們想在某個時間點將電腦進行關機、休眠或是重新開機，這時候，我們就可以利用 shutdown.exe 這個執行檔，額外加入所需的執行引數，透過工作排程器的建立指引對話精靈，一步一步的填入所需的內容與參數，便可以輕鬆完成排程，讓電腦在自訂的時間，執行規定的動作。

在一連串密密麻麻的數字中，「Google 試算表」及「Excel」 均有提供 MIN(minimum) 及 MAX(maximum) 兩個函數協助使用者找出儲存格區間內最大或最小值，其用法也相當簡單，要找最小值是使用 =MIN(儲存格:儲存格)，而要找出最大值則是使用 =MAX(儲存格:儲存格)，兩者用法基本相同，學會其中一個，另外一個也就不是問題了。

現在很多通知或是帳單都會以 PDF 文件為主，像是銀行的對帳單、電信的繳款通知單或是考試用的准考證，當用戶要開啟時，就會要求輸入密碼才能開啟。而我們也知道 PDF 文件可加入列印、編輯、開啟和複製等保全措施，藉以限制對文件的存取權限，那麼，如果是用 Word 編輯的文件，最後想建立成具有開啟密碼保護的 PDF 文件，應該怎麼做呢？其實也不難，只要使用 Word 的匯出功能就可以完全搞定。

在 Windows 系統，可以利用「Windows 標誌鍵 + E」鍵盤快速鍵快速開啟「檔案總管」，在巡覽到所要的資料夾或檔案，這樣做並無不妥，只是多了些步驟，如果有常需要開啟的資料夾，或許可以為其建立一個專屬的鍵盤快速鍵，如此一來，不論 Windows 現在是執行是何操作都可以使用該組鍵盤快速鍵快速開啟該資料夾，節省時間。

每個人都有慣用的試算表軟體，有人喜歡使用「Google 試算表」也有人喜歡使用「Microsoft Excel」，如果只有自己看當然不是問題，如果是要給多人閱讀，就必須考慮檔案格式，如果是用「Google 試算表」製作，我們可以用其內建工具順帶將不同的檔案格式製作出來，方便大家使用其慣用的應用軟體開啟閱覽。