操作技巧

編輯電子郵件地址或網址列表，該如何檢查所輸入的格式是否正確呢？如果是使用「Google 試算表」做為主要編輯工具，我們可以利用內建的 ISEMAIL及 ISURL這兩個函數來進行檢查，兩個公式檢查項目雖不同，但用法基本一致，都是返回 TURE或 FALSE 值，讓初步排查輸入或蒐集而來的 EMAIL 或 URL 數據變得相當輕鬆簡單。

出外洽公或旅遊，如果選擇自行開車，那麼沿途就必須留意附近的加油站，尤其是在偏遠或自己不熟悉的地區，如果是使用 Google 地圖進行導航，我們可以透過搜尋功能，讓其在導航路線上出現行經位置附近的加油站，適時地得到應有的補給，當然，除了車子的補給外，人員的補給也很重要，同樣的我們可以透過搜尋功能顯示沿途附近的餐廳、咖啡店、超市、休息站、飯店及自動提款機，徹底消除旅行過程中的不確定性，還能增加旅途的舒適性。

用 Word 作文書，如果版面有需要對半切，不論是左右或是上下，雖然可以靠空白或是 Enter 鍵來調整，但如此的作法，除了不夠精準外後續也大多只能靠文字方塊來填充，該如何將 Word 頁面上下或左右平均分成兩半呢？其實也不難，稍微設定一下，不但尺寸精準且也不需靠文字方塊，就能做出想要的文書版面。

面對 Excel 工作表內的大量資料，該如何將其表格化並加入篩選器以方便後續的操作呢？答案是利用「交叉分析篩選器」，透過該功能，使用者可自訂要篩選的欄位，使用單一或複合式來篩選資料，如此將有助觀看資料的速度，例如有張內含品名、日期、業務員、銷售量等資訊的產品銷售表，決策者通常會想看某業務員對某項產品的銷售量或是單看產品銷量等等，透過篩選器，將可以輕鬆實現。

鍵盤快速鍵是按鍵或按鍵組合，讓我們可以使用另一種方式來執行通常透過滑鼠執行的動作，利用鍵盤快速鍵加快操作速度是很多應用程式都會設計的功能，Windows 作業系統更是不例外，例如大家都熟悉的快速鍵要複製就是用 [ Ctrl + C ]，而貼上就會用[ Ctrl + V ]，Windows 11 包含複製、貼上及其他一般鍵盤快速鍵、Windows 標誌鍵鍵盤快速鍵、「命令提示字元」鍵盤快速鍵、對話方塊鍵盤快速鍵、檔案總管鍵盤快速鍵、虛擬桌面鍵盤快速鍵、工作列鍵盤快速鍵及設定鍵盤快速鍵。

Decentrafile 這個網站則是將上述概念轉化成可實際應用的系統，使用者可以匿名上傳檔案後，無須擔心檔案內容會被竄改或刪除，要存取檔案時，也只需透過給出的雜湊值，就可以將無法識別的檔案片段還原成完整的檔案，該應用支援 10GB以內的檔案，不過，了解其無法刪除的特性後，上傳的檔案也應慎重。

先說這個字幕，目前只支援英文，其他的語系都不支援，有需求可以繼續往下看，要使用這項功能，須將 Chrome 瀏覽器更新到最新版，然後，在播放影片時選擇以 Chrome 來開啟，接下來我們就可以使用網址列旁的「控管你的音樂、影片等項目」圖示按鈕來開啟「即時字幕」功能，當影片播放後，就會顯示即時字幕，該項功能不論影片是儲存在本地電腦、YouTube 或是任何影音網站上，只要是使用 Chrome 來播放就可以使用。

以關鍵字使用 Google 搜尋，其 搜尋結果中，除了有文字、地圖、影片...等類型的搜尋結果外，還有一項就是圖片，因此，當我們使用關鍵字搜尋時，可以切換不同類型的搜尋結果，進而獲取所要的資訊，以圖片來說，顯示的結果如果想要再更進一步的搜尋，亦即，利用圖片的某個部分進行更精準地搜尋，可以怎麼做呢？答案就是，透過「Google Lens」的擷取圖片功能，快速擷取圖片的全部或部份，然後交由 Google 智慧鏡頭，再次進行所擷取圖片中的以圖搜圖進行圖片搜尋，快速找出相關的相類似的圖片，而這項功能，已預設在圖片的搜尋結果中，不須額外開啟。

文書編輯時，如果要列出項目清單，通常會使用「項目符號清單」或是「編號清單」這兩項來做出清單列表，在「項目符號清單」中，預設的符號就是以「●」符號為開頭，而在「編號清單」則是以 1,2,3,...順序進行編號，如果覺得「項目符號清單」中的預設符號太過普遍，想要改成其他像是箭頭、幾何形狀或是表情符號...來取代「●」符號時，在「Google 文件」中，我們可以透過內建的功能來進行特殊字元的變更，讓項目清單中的開頭符號也能與眾不同，從而凸顯編輯者的用心。

不論是要進行翻譯、擷取文字、或是寫作業、進行辨識等動作，「Google 智慧鏡頭」絕對是個好幫手，以辨識功能來說，在戶外看到不知名的動植物、商標...等等，只要開啟手機內裝的「Google Lens」App，便可以透過相機鏡頭，進行網路搜尋，進而取得相關的資料，相當方便，而原本只限定在 Android 與 iOS 作業系統中使用的「Google Lens」 現在也可以在電腦中來使用 ，原相機鏡頭以螢幕擷取來代替，從而實現辨識圖片內容的功能，但坦白說，現階段的 Chrome「Google 智慧鏡頭」功能尚離 Android 版有段距離。

要在文件中輸入今天日期，常會再次確定有無記錯，或是希望在發出協作的 Googole 文件中，讓大家填入可行日期，礙於大家對日期填入的格式不統一，後續還要重工修正的麻煩，因此日期期望是出現日期選擇面板，讓大家用選擇的，而不是自行輸入，而這些我們將可以在「Google 文件」輕鬆實現。

Windows 作業系統可以用滑鼠操作圖形化介面來刪除檔案或資料夾，如果要刪除的檔案不多，此一方法對使用者來說最為方便，但如果是要刪除檔案中帶有指定字串的檔案名稱或是要刪除特定的副檔名，例如有以 Word 開頭的檔案名稱或是以 PNG 為副檔名的圖檔，我們也還是可以先使用搜尋或排序的方式找出這些檔案然後刪除，但操作步驟不但變多且還沒效率，要如何可以快速刪除前述這些檔案呢？我們可以使用命令提示字元中的 del 指令來快速刪除。