操作技巧

面對 Excel 工作表內的大量資料，該如何將其表格化並加入篩選器以方便後續的操作呢？答案是利用「交叉分析篩選器」，透過該功能，使用者可自訂要篩選的欄位，使用單一或複合式來篩選資料，如此將有助觀看資料的速度，例如有張內含品名、日期、業務員、銷售量等資訊的產品銷售表，決策者通常會想看某業務員對某項產品的銷售量或是單看產品銷量等等，透過篩選器，將可以輕鬆實現。

鍵盤快速鍵是按鍵或按鍵組合，讓我們可以使用另一種方式來執行通常透過滑鼠執行的動作，利用鍵盤快速鍵加快操作速度是很多應用程式都會設計的功能，Windows 作業系統更是不例外，例如大家都熟悉的快速鍵要複製就是用 [ Ctrl + C ]，而貼上就會用[ Ctrl + V ]，Windows 11 包含複製、貼上及其他一般鍵盤快速鍵、Windows 標誌鍵鍵盤快速鍵、「命令提示字元」鍵盤快速鍵、對話方塊鍵盤快速鍵、檔案總管鍵盤快速鍵、虛擬桌面鍵盤快速鍵、工作列鍵盤快速鍵及設定鍵盤快速鍵。

Decentrafile 這個網站則是將上述概念轉化成可實際應用的系統，使用者可以匿名上傳檔案後，無須擔心檔案內容會被竄改或刪除，要存取檔案時，也只需透過給出的雜湊值，就可以將無法識別的檔案片段還原成完整的檔案，該應用支援 10GB以內的檔案，不過，了解其無法刪除的特性後，上傳的檔案也應慎重。

先說這個字幕，目前只支援英文，其他的語系都不支援，有需求可以繼續往下看，要使用這項功能，須將 Chrome 瀏覽器更新到最新版，然後，在播放影片時選擇以 Chrome 來開啟，接下來我們就可以使用網址列旁的「控管你的音樂、影片等項目」圖示按鈕來開啟「即時字幕」功能，當影片播放後，就會顯示即時字幕，該項功能不論影片是儲存在本地電腦、YouTube 或是任何影音網站上，只要是使用 Chrome 來播放就可以使用。

以關鍵字使用 Google 搜尋，其 搜尋結果中，除了有文字、地圖、影片...等類型的搜尋結果外，還有一項就是圖片，因此，當我們使用關鍵字搜尋時，可以切換不同類型的搜尋結果，進而獲取所要的資訊，以圖片來說，顯示的結果如果想要再更進一步的搜尋，亦即，利用圖片的某個部分進行更精準地搜尋，可以怎麼做呢？答案就是，透過「Google Lens」的擷取圖片功能，快速擷取圖片的全部或部份，然後交由 Google 智慧鏡頭，再次進行所擷取圖片中的以圖搜圖進行圖片搜尋，快速找出相關的相類似的圖片，而這項功能，已預設在圖片的搜尋結果中，不須額外開啟。

文書編輯時，如果要列出項目清單，通常會使用「項目符號清單」或是「編號清單」這兩項來做出清單列表，在「項目符號清單」中，預設的符號就是以「●」符號為開頭，而在「編號清單」則是以 1,2,3,...順序進行編號，如果覺得「項目符號清單」中的預設符號太過普遍，想要改成其他像是箭頭、幾何形狀或是表情符號...來取代「●」符號時，在「Google 文件」中，我們可以透過內建的功能來進行特殊字元的變更，讓項目清單中的開頭符號也能與眾不同，從而凸顯編輯者的用心。

不論是要進行翻譯、擷取文字、或是寫作業、進行辨識等動作，「Google 智慧鏡頭」絕對是個好幫手，以辨識功能來說，在戶外看到不知名的動植物、商標...等等，只要開啟手機內裝的「Google Lens」App，便可以透過相機鏡頭，進行網路搜尋，進而取得相關的資料，相當方便，而原本只限定在 Android 與 iOS 作業系統中使用的「Google Lens」 現在也可以在電腦中來使用 ，原相機鏡頭以螢幕擷取來代替，從而實現辨識圖片內容的功能，但坦白說，現階段的 Chrome「Google 智慧鏡頭」功能尚離 Android 版有段距離。

要在文件中輸入今天日期，常會再次確定有無記錯，或是希望在發出協作的 Googole 文件中，讓大家填入可行日期，礙於大家對日期填入的格式不統一，後續還要重工修正的麻煩，因此日期期望是出現日期選擇面板，讓大家用選擇的，而不是自行輸入，而這些我們將可以在「Google 文件」輕鬆實現。

Windows 作業系統可以用滑鼠操作圖形化介面來刪除檔案或資料夾，如果要刪除的檔案不多，此一方法對使用者來說最為方便，但如果是要刪除檔案中帶有指定字串的檔案名稱或是要刪除特定的副檔名，例如有以 Word 開頭的檔案名稱或是以 PNG 為副檔名的圖檔，我們也還是可以先使用搜尋或排序的方式找出這些檔案然後刪除，但操作步驟不但變多且還沒效率，要如何可以快速刪除前述這些檔案呢？我們可以使用命令提示字元中的 del 指令來快速刪除。

在手機或平板使用「 Google 輸入法」輸入英文字母時，Google 通常會執行第一個英文字大寫的服務，隨後便自動切換為小寫的英文字母，但如果要輸入一連串的大寫英文字母，總不能輸入一個字母就切換一次大、小寫鍵吧，其實，只要連續按二下「向上箭頭(大小寫切換鍵)」，即可連續輸入大寫英文字了，另外，在虛擬鍵盤的英文字上方有數字、1、2、3、4、5...等數字符號，又該如何才能輸入呢？其實，也不難，只要長按該字母，便可輸入。

網路多元化的發展，也使得資訊來源不再侷限於電視、報紙等特定媒體，想要即時知道自己所關注的新聞消息，也不必時時刻刻去透過搜尋引擎輸入關鍵字來搜尋，我們可以利用「Google 快訊」的功能，輸入所關注的關鍵字， Google 就能利用電子郵件隨時回報，讓你即時掌握相關新聞資訊。

在 Windows 作業系統要安裝字型相當簡單，只需要使用滑鼠右鍵點擊字型檔案，在出現的快速功能表上，就可以選擇安裝，但如果是要解除所安裝的字型呢？很多人的做法就是找到字型檔所在的資料夾，然後按[ Delete ]直接刪除，在 Windows 10，要解除所安裝的字型，可以透過[ 設定 ] > [ 個人化 ] >[ 字型 ]來操作，如果要新增字型也可以將字型檔，使用滑鼠拖到指定區域來安裝。