操作技巧

在資料很多的情況下，如果可以為行(Row)提供編號替閱讀者提供指引，絕對會比用翻到第幾頁後的第幾行指引來的有效率，在 Excel 要替行進行編號，我們可以使用 ROW 這個函數替行進行數字編號，如果編號需要有變化，例如使用 A001 或是 0001 等，也可以搭配 TEXT 這個函數替行進行不同的編號，如此一來，解說者要指引閱讀者看的資料，就方便多了。

有簡體字的需求，許多人還是會很習慣的先完成繁體字然後再尋求轉簡體字的工具，以此完成需求，這樣作法的好處就是可避免用錯簡體字，但缺點就是需要有額外的繁體字轉簡體字工具可以使用。如果想要打字的時候，可以直接輸出簡體中文字，我們可以使用 Windows 作業系統中內建的注音輸入法，透過簡單的設定，我們就可以使用注音符號直接打出簡體中文字，完全不需要額外安裝或學習其他的輸入法，用自己熟悉的注音符號就可以搞定。

Google 的 Chrome 與 Microsoft 的 Edge 瀏覽器都可以以全螢幕來顯示，當 Edge 處在全螢幕時，只要將滑鼠游標移到螢幕最頂端就會顯示所有分頁讓使用者進行選擇，但 Chrome 卻無法如此操作，因此要切換到其他分頁，多數人的做法就是取消全螢幕，切換好分頁再以全螢幕顯示，雖然同樣可以達到分頁切換目的，但顯得沒有效率，其實，Chrome 在全螢幕要切換分頁，我們可以透過快速鍵來操作，同樣可以在全螢幕狀態下無縫切換到其他分頁。

如果以 Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等當作文書編輯的主要工具，不免就要學習各項功能的使用方式，提高工作效率，以「Google 文件」來說，當開啟新的編輯文件時，就會看到[ 輸入 @ 即可插入項目 ]的提示訊息，而這個項目其實很多，包含使用者、檔案、清單、媒體、日期、標題、頁面元件...等項目，使用者透過該 @ 符號，在文書編輯過程中可隨時叫用這些項目，大幅提升編輯效率。

編輯電子郵件地址或網址列表，該如何檢查所輸入的格式是否正確呢？如果是使用「Google 試算表」做為主要編輯工具，我們可以利用內建的 ISEMAIL及 ISURL這兩個函數來進行檢查，兩個公式檢查項目雖不同，但用法基本一致，都是返回 TURE或 FALSE 值，讓初步排查輸入或蒐集而來的 EMAIL 或 URL 數據變得相當輕鬆簡單。

出外洽公或旅遊，如果選擇自行開車，那麼沿途就必須留意附近的加油站，尤其是在偏遠或自己不熟悉的地區，如果是使用 Google 地圖進行導航，我們可以透過搜尋功能，讓其在導航路線上出現行經位置附近的加油站，適時地得到應有的補給，當然，除了車子的補給外，人員的補給也很重要，同樣的我們可以透過搜尋功能顯示沿途附近的餐廳、咖啡店、超市、休息站、飯店及自動提款機，徹底消除旅行過程中的不確定性，還能增加旅途的舒適性。

用 Word 作文書，如果版面有需要對半切，不論是左右或是上下，雖然可以靠空白或是 Enter 鍵來調整，但如此的作法，除了不夠精準外後續也大多只能靠文字方塊來填充，該如何將 Word 頁面上下或左右平均分成兩半呢？其實也不難，稍微設定一下，不但尺寸精準且也不需靠文字方塊，就能做出想要的文書版面。

面對 Excel 工作表內的大量資料，該如何將其表格化並加入篩選器以方便後續的操作呢？答案是利用「交叉分析篩選器」，透過該功能，使用者可自訂要篩選的欄位，使用單一或複合式來篩選資料，如此將有助觀看資料的速度，例如有張內含品名、日期、業務員、銷售量等資訊的產品銷售表，決策者通常會想看某業務員對某項產品的銷售量或是單看產品銷量等等，透過篩選器，將可以輕鬆實現。

鍵盤快速鍵是按鍵或按鍵組合，讓我們可以使用另一種方式來執行通常透過滑鼠執行的動作，利用鍵盤快速鍵加快操作速度是很多應用程式都會設計的功能，Windows 作業系統更是不例外，例如大家都熟悉的快速鍵要複製就是用 [ Ctrl + C ]，而貼上就會用[ Ctrl + V ]，Windows 11 包含複製、貼上及其他一般鍵盤快速鍵、Windows 標誌鍵鍵盤快速鍵、「命令提示字元」鍵盤快速鍵、對話方塊鍵盤快速鍵、檔案總管鍵盤快速鍵、虛擬桌面鍵盤快速鍵、工作列鍵盤快速鍵及設定鍵盤快速鍵。

Decentrafile 這個網站則是將上述概念轉化成可實際應用的系統，使用者可以匿名上傳檔案後，無須擔心檔案內容會被竄改或刪除，要存取檔案時，也只需透過給出的雜湊值，就可以將無法識別的檔案片段還原成完整的檔案，該應用支援 10GB以內的檔案，不過，了解其無法刪除的特性後，上傳的檔案也應慎重。

先說這個字幕，目前只支援英文，其他的語系都不支援，有需求可以繼續往下看，要使用這項功能，須將 Chrome 瀏覽器更新到最新版，然後，在播放影片時選擇以 Chrome 來開啟，接下來我們就可以使用網址列旁的「控管你的音樂、影片等項目」圖示按鈕來開啟「即時字幕」功能，當影片播放後，就會顯示即時字幕，該項功能不論影片是儲存在本地電腦、YouTube 或是任何影音網站上，只要是使用 Chrome 來播放就可以使用。

以關鍵字使用 Google 搜尋，其 搜尋結果中，除了有文字、地圖、影片...等類型的搜尋結果外，還有一項就是圖片，因此，當我們使用關鍵字搜尋時，可以切換不同類型的搜尋結果，進而獲取所要的資訊，以圖片來說，顯示的結果如果想要再更進一步的搜尋，亦即，利用圖片的某個部分進行更精準地搜尋，可以怎麼做呢？答案就是，透過「Google Lens」的擷取圖片功能，快速擷取圖片的全部或部份，然後交由 Google 智慧鏡頭，再次進行所擷取圖片中的以圖搜圖進行圖片搜尋，快速找出相關的相類似的圖片，而這項功能，已預設在圖片的搜尋結果中，不須額外開啟。