操作技巧

電子郵件要是有附加的檔案要傳送，就須使用插入或附加檔案的方式， 先開啟檔案選取視窗，再選取檔案來上傳，步驟有點多，而如果是使用最新版的 Google Chrome(v91)瀏覽器來開啟 GMail，我們可以開啟 clipboard-filenames 這項功能，使 GMail 可以利用 Windows 作業系統內建的「Ctrl+C」複製、「Ctrl+V」貼上，這兩個快速鍵來附加檔案，快速又方便。

「Google 表單」中的答案選項，如果是固定的，很容易讓人以口頭告知應選項目，或完全不理會題目而反射性的勾選，如何避免該情況？其實我們可以啟用內建的「隨機決定選項順序」功能，讓所設計的表單，在每次呈現時的答案選項順序皆能通過系統來自動隨機排列，避免有上述的情況發生。

當有需要列印出所在目錄路中的所有資料夾與檔案時，很多人會尋求第三方軟體來解決，但，其實在 Windows 作業系統中就有內建的指令可以來完成這個需求，使用者只需要開啟「命令提示字元」利用 DIR 指令就可以將目前所在路徑內包含資料夾與檔案製作成一份文字檔格式的清冊。

有使用過網路銀行的朋友應該都知道，在登入的輸入頁面中，如果連續錯誤 3~5次，該帳號可能就會被封鎖，要解鎖可能就必須回開戶銀行辦理，如果在 Windows 也想要有這樣的機制，不讓有心人士無止盡的嘗試不同的密碼，我們可以透過 Windows 内建的機制，自己來設定錯誤次數與解除封鎖的條件，這對於保管高度敏改的資料或檔案且有資訊安全疑慮的朋友，可以加以利用，以減少風險與負擔。

組織結構為組織可以遂行任務運作的關鍵，因此，不論對外、對內均有其重要性，要做出組織圖，很多工具都可以做，像是 Google 文件、Microsoft Office、圖形編輯、線上服務...等等，只要組織明確都可以做出，而重點就是所花時間及後續維護的難易度，當組織有變動，很多找不到當時製作的原始檔案，最後乾脆就重做，而以下內文要介紹的是如何利用「Google 文件」搭配「Google 試算表」輕鬆做出容易維護的組織結構圖。

PDF 類型的檔案具有密碼開啟、編輯、列印、組合、內容複製、頁面擷取...等等的安全性保全措施，因此，需要對外流通的文件，很多人會選擇使用 PDF，以防止文件被不當的利用。想要將 JPG 和 PNG 圖檔轉成 PDF 檔案，在以往可能需要安裝第三方的輔助軟體才能達成，而現在，我們只需要利用 Windows 10 作業系統內建的 Microsoft Print to PDF 印表機，免安裝任何軟體，就可以將圖檔輕鬆轉成 PDF 文件。

先說說先決條件，其瀏覽器必須是相同的，例如同是 Chrome 或 Edge 才可以操作，再來，就是大部分的使用者都知道使用滑鼠將瀏覽器的分頁拖出來，可以產生另一個獨立的瀏覽器個體，其內含就是剛剛使用滑鼠所拖拉出的分頁，因此，當我們在瀏覽相關資訊時，就會先將後續會應用的分頁使用滑鼠拖出，便於稍後閱讀或進行比較，但這樣的做法每個分頁都是獨立的瀏覽器，在閱讀上也不方便，較正確的做法，應該是將這些相關的分頁拖進另一個已開啟的瀏覽器個體，這樣就會變成一個主題的分頁集合，方便後續的應用。

進行中文輸入時，都避免不了有要挑字的過程，對視力好的人來說，Windows 作業系統所預設的注音輸入法其候選字的字型大小可能就剛剛好，但如果碰到視力不好或是有放大候選字字型大小需求時，又該如何做呢？Windows 本身就有提供選項來協助用戶，可將原候選字的預設字體大小，放大到 120% 或是 200%，而改版後的微軟注音，則是將選項改成「普通」、「大」及「超大」，調整步驟也更精簡，讓鳥、烏、龜、竈...等等的這些字，看得清楚筆畫，挑字過程也可以變得比較輕鬆。

在 Windows 8 之前的作業系統，若想要使用 ISO 光碟映像檔的格式，都必須額外安裝「虛擬光碟」工具，讓其在電腦中模擬出一台虛擬的光碟機再將 ISO 映像檔掛載上去使用，現在的 Windows 作業系統已經可以免除這樣的麻煩，內建就有掛載 ISO 映像檔的功能，且使用起來相當方便。

若常在國外遊走或是有親朋好友在海外遊學、工作，常常會為了知道當地的時間或是台灣目前的時間而傷腦筋時，我們可以在 Windows 作業系統的工作列「日期和時間」區塊中，自訂 2 個不同城市的時間，日後需要知道該城市的日期、時間，只需要將滑鼠移至日期和時間區域中，便可同時顯示本地時間及自訂兩個時區的目前日期、星期幾及其時間，如此一來就方便多了，不用在心裡換算或查詢。

當使用 Edge或是 Chrome瀏覽器點擊網頁內含的 PDF 檔案連結時，預設就會直接開啟該 PDF檔，供使用者可以馬上閱讀，無須先下載然後再去開啟，但，如果習慣先閱讀完網頁內的內容，再去閱讀 PDF檔案，我們可以怎麼做呢？在什麼都不變更下，最簡單的方法就是可以在網頁內容閱讀完後，再回過頭來去點擊 PDF 連結，另外，就是只下載不開啟，如果選擇後者，我們可以透過瀏覽器內的設定功能即可以完成。

電腦安裝 Windows 作業系統後，桌面上預設就會有資源回收筒的圖示，而每當安裝應用程式時，通常也會在桌面上建立捷徑，方便用戶開啟，再加上自己對工作的需求，也可能將資料夾或檔案放在桌面上，造成桌面上滿滿的應用程式、檔案的圖示，如果電腦有需要投影做簡報，滿滿的圖示也實在不好看，想要刪除這些圖示，又會造成下次工作上的困擾，所以有人會去安裝隱藏或顯示桌面圖示的應用軟體，不過，根本不需要這麼的麻煩，透過 Windows 內建功能就能快速隱藏/顯示桌面圖示，方便又好用。