操作技巧

在瀏覽的過程，如果有需要開啟與原分頁相同網址的新分頁，通常我們的動作就是複製該分頁的 URL，然後開啟一個新分頁，將剛剛複製的 URL 貼上，如此一來就有兩個相同內容的分頁，其實，這樣做步驟有點多且麻煩，我們可以利用[ Alt + Enter ]快速鍵，便可快速開啟另一個相同內容的新分頁。

使用 Word 時，多數的時候我們都會在內文中加入許多的格式，例如字體大小、文字顏色、粗體、斜體、電子郵件...等等，讓整份文件更加出色，但，如果想要清除之前的格式來重新排版，很多人會想到的做法，就是複製內容然後貼到記事本後，藉此清除掉所有 Word 加入的格式，再複製貼回 Word 以此取得沒有添加格式後的內文，其實，在 Word 中，有一個「清除所有格式設定」的內建功能，只需選取要清除格式的範圍，一鍵就可以搞定。

不論是在網頁、通訊或文書編輯軟體，要使用特殊符號時，我們都可以使用「 Windows + .」快速鍵來開啟 Windows 內建的 Emoji 符號表來挑選，而在 Word 中，除了可以使用 Emoji 外，我們還可以使用 Word 內建的 Segoe UI Emoji 圖示字型來增加應用時的豐富性，例如，🀀🀁🀂🀃🀄🀅🀇🀈🀉🀊🀌🀍🀎🀏，如果還是覺得不足，我們也可以安裝廣受大家好評的 Font Awesome Desktop 圖示字型來使用。

為了解兩數字間的相差，可以以舊值減去新值即得，但卻會讓閱讀者較無感，如果可以以百分比來顯示的話會較合適，例如，為比較去年與今年同月或同季度的銷售額，以 Excel 來說的話，兩數字相差要得出百分比，可以使用「( 新值 - 舊值 ) / 舊值」即可得出，如果能夠再搭配圖表，那就更完美。

長久以來要儲存網頁中的圖片，如果不額外安裝瀏覽器的擴充功能，通常就是使用其內建功能，而該方法就是在圖片的上方使用滑鼠右鍵點擊，在叫出快速功能表後，Chrome 使用「另存圖片」，Edge 使用「另存影像」來儲存圖片到電腦內，而現在你可以試試使用滑鼠左鍵按住該圖片不放，然後將圖片拖拉出瀏覽器介面，放到 Windows 的桌面或檔案總管內，同樣可以儲存該圖片，而這個方法不論是在 Chrome 或是 Edge 瀏覽器內都適用。

手機或電腦有檔案要互相傳送，如果臨時找不到 USB 線材，網路又有問題，該怎麼做最合適？其實，我們可以透過手機與電腦內建的「藍芽」裝置，便可以在 Android 與 Windows 作業系統間，相互傳送或接收檔案，完全不需要再額外安裝任何程式，簡單又好用。

如果表格內的數據有很多，對閱讀者來說應該不容易抓到重點，例如要呈現接單價格低於預期價格的業務或是數學成績低於 70分的同學等等，在密密麻麻的數據中，如果可以用顏色凸顯這些數據，這能協助看數據的人，快速掌握重點，對「Google 試算表」來說，我們可以使用[ 條件式格式設定 ]這個功能來完成，透過簡單的公式設定，讓符合的數據以不同的格式來呈現，讓數據更能有視覺化的效果。

可以建立問卷調查的網路免費服務有不少，像是 Google 表單、SurveyCake、Facebook 等都有，當然，Microsoft 也不會缺席，Microsoft Forms 可以協助我們來建立問卷、測驗，最後將結果連結到 Excel 中進行統計、分析，建立好的問卷、測驗表單，可以以網址連結、QRCode、內嵌或是電子郵件在電腦與行動設備來進行，問卷、測驗的建立在操作上也非常直觀，功能也不輸其他類似的服務，想要免費的使用 Microsoft Forms 服務，只有一個條件，那就是你必須有一個 Microsoft 帳戶，如果還沒有也可以為自己立即建立一個新帳戶。

利用電腦投影教學或簡報時，若是直接使用滑鼠指標來指出目前所講內容時，常會讓參與者的視線需要去搜尋目前滑鼠指標位置，或是教學、簡報者，希望指出重點位置，常常都會快速移動滑鼠指標來吸引參與者的注意，若沒有利用專業的簡報軟體或是不想安裝其他應用軟體時，可以試試來調整 Windows 系統對滑鼠指標的設定，只要按下[ Ctrl ]快速鍵，立刻讓參與者知道目前滑鼠指標位置。

Microsoft 的 Word 及 Google 文件都是大家常用的文書編輯工具，如果慣用 Google 雲端硬碟內的「Google 文件」作為文書編輯工具，那麼對於之前取得的 Word 檔案，又該如何轉移到「Google 文件」內繼續編輯，即便是在編輯完成後，又想針對不同的轉發需求轉換成 Word、PDF 甚至是 odt 等不同的檔案格式，又該如何做呢？ 以上需求，在「Google 文件」內已經有完整的配套方案，讓使用者在一處編輯，處處都可用。

Google 雲端硬碟內不僅可以存放檔案，同樣可建立像 Microsoft Office 的 Word(Google 文件)、Excel(Google 試算表) 與 PowerPoint(Google 簡報)，此外，尚有 Google 表單、繪圖、我的地圖等功能，若非要 Office，其實也可以考慮「Google 雲端硬碟」或直接使用微軟的 OneDrive。

不論是 Edge 或是 Chrome 瀏覽器都有豐富的擴充功能可供使用者選擇與安裝，這使的瀏覽器的功能不再只侷限在瀏覽網頁，而是可以朝著使用者需要的功能面自行調整，要開啟在瀏覽器內安裝的擴充功能，當然就是將擴充功能放在工具列上，方便要用時，可以使用滑鼠去啟用，但一旦擴充功能多了，擴充功能圖標也可能相近，一不小心又可能按錯，如果可以使用快速鍵來啟用也是不錯的選擇， Chrome 可以讓使用者針對擴充功能來自訂快速鍵，讓啟用擴充功能也可以更加精準與快速。