操作技巧

網路瀏覽多靠搜尋引擎的指引，當使用者輸入關鍵字後，搜索引擎就會根據關鍵字列出與關鍵字相關的資訊供用戶選擇，而有提供網路搜尋引擎服務的除了 Google 外，還有 Yahoo、Bing，在對岸可能就會以百度為主，那麼，如果使用 Google Chrome 瀏覽器就只能使用 Google 的搜尋引擎嗎？其實不是，使用者可以透過[設定]來更改預設的搜尋引擎，完成更改後，同樣在網址列輸入關鍵字的使用習慣不需改變，而搜尋結果就會改用所更改的搜尋引擎。

更直覺化及有效率的管理瀏覽器分頁是目前 Edge 及 Chrome 兩大主流瀏覽器不斷在實現的目標，先前 Chrome 對分頁以群組分之並以顏色區別，後又在分頁末端加入直式分頁檢視功能 ，讓使用者可以快速檢視並操作分頁，而 Microsoft Edge 瀏覽器的直式分頁功能也推出了，該功能雖屬實驗性質，但使用者已經可以透過設定的方式來開啟該功能，開啟該功能後，其會將分頁移動到左側邊欄，並以直式的方式呈現，如此一來，分頁開的在多，也非常容易可以檢索，擺脫以往分頁一開多，分頁標籤受到擠壓，目標分頁切換困難等缺點。

瀏覽器內可使用不同的分頁瀏覽不同的網頁，在分頁越開越多的情況下，分頁管理就變成一個要解決的問題，Edge 及 Chrome 都可以以顏色來對分頁進行分組管理，但收效甚微，而 Google Chrome v88 版，則又推出另一個 Tab Search 的實驗性功能，該功能是在顯示分頁框的末端，加入一個有向下箭頭的圓形按鈕，點擊該按鈕，便可將現行開啟的所有分頁(包含多個已開啟 的 Chrome 瀏覽器內的分頁)以直式的方式來呈現，這讓使用者不需去翻閱每個分頁，透過直式的分頁標籤，就可以選定要前去或關閉的分頁，大幅節省管理分頁的時間。

Windows 不論是開機登入或是螢幕鎖定後要再次登入時，都會展現出與正在使用時不同的桌面背景圖片，這些圖片三不五時都會自動更換，讓人不會有一成不變的感覺，而這些圖片有些是存放在自己電腦內的，我們只要透過使用者資料夾便可以找出這些圖片，而想要取得圖片的相關資訊，我們也可以透過微軟的 Bing 圖像式搜尋或是 Google 的以圖找圖功能來取的這些圖片的相關資訊。

利用 Excel 教學或展示時，常常會需要製造一些可供教學展示的資料集，辛苦一點的就是逐行輸入，但如果懂得使用 RANDBETWEEN 這個函數，例如要隨機產生 1 到 1000的數字或是要產生某段之間的日期，都可以透過 RANDBETWEEN 函數，輕易產生，讓工作有事半功倍的效果，另外，使用 VLOOKUP 再搭配 RANDBETWEEN 也可讓我們辛苦輸入的資料，例如產品名稱或姓名，瞬間隨機排列，得到更好的運用。

Google 的 Chrome 及 Microsoft 的 Edge 是目前市佔份額最大的兩大主流瀏覽器，且均是以 Chromium 為核心來發展，可以說基礎的功能都是相同的，但陸續加入的功能則是結合各自優勢，例如，Edge 的某些功能與 Windows 作業系統做整合，而 Chrome 則是整合旗下受歡迎的服務使其更方便，彼此雖競爭但共通的問題還是要克服，例如，分頁越開越多除了有佔據大量記憶體的問題要解決之外，也出現分頁要如何有效管理的問題，針對管理分頁，Edge 則是結合 Windows 作業系統的優勢，直接將其結合到 [ Alt + Tab ]快速鍵內，讓使用者可以以大面板的預覽方式來選擇要去的分頁，另也著手將分頁改成直式呈現，而 Chrome 除了前陣子推出可對分頁進行顏色分組外，現在也更精進該功能，加入群組內分頁可收納 / 展開的功能，分群組後的分頁摺疊時在瀏覽器內就是以一個分頁呈現，要用到時再將其展開，這樣一來，分頁就不會雜亂無章。

最常看到的「加權平均值」計算，大概就是在各類的考試上，國文、英文、專業科目...所佔分數比例各有不同，而我們的計算方式會先將各科原始分數乘各科權重後的總合 / 權重總和，即可得知加權平均值，了解整個手工的計算方式後，便可以到 Excel 來利用 SUMPRODUCT 函數來實現該計算方式。

雖說要擷取 Windows 內任何的畫面都可以使用[ Windows 標誌鍵 + Shift + S ]來開啟內建在 Windows 內的[ 剪取 ]工具，該剪取工具提供使用者規則形狀、任意形狀、視窗及全螢幕擷取等功能，但畢竟還多了個需要記得快速鍵的組合及要按快速鍵的動作，而現在，微軟針對 Edge 瀏覽器單獨設計了個「網頁擷取」功能，使用者可以在任何頁面，使用滑鼠右鍵叫出快速功能表或是利用[ Ctrl +shift + S ]鍵盤快速鍵就可使用，而擷取出的圖片，可以單獨保存，也可以新增附註，這對圖片需要增加說明的使用者而言，就可以不需要再做二次加工，也算是相當方便，但要使用這個功能，需先更新 Edge 瀏覽器到最新版。

以前收到電子郵件要轉發，直覺的做法就是來一封轉寄一封，這讓有關連性的電子郵件即便是收到後閱讀起來也會因為順序問題，造成困擾，如果可以將有相關性的電子郵件當作附件一次轉寄，這對後續要閱讀的人就方便多了，如果是使用 Google 的 Gmail 服務，從現在起就可以使用這樣的服務，勾選要當作附件的現存電子郵件，就可以透過內建功能將勾選的電子郵件當作附件一次轉寄。

不論是 Microsoft 的 Edge 或是 Google 的 Chrome 瀏覽器，都有內建開啟 PDF 檔案的功能，其中支援較深的當屬 Edge 瀏覽器，不但可以旋轉、繪圖及反白，還可以大聲朗讀，這些在 Chrome 瀏覽器內是看不到的，而如今隨著 Chrome 最新版的推出，也終於在 PDF 閱讀器上做出改進，增加頁面旋轉及預覽頁面的功能，不過，還是需要手動開啟該功能，才能使用。

要在 Excel 計算同行或同列的數字總和，利用 SUM 公式就可以，但如果要加總的數字不規則的分布在不同行、不同列內的儲存格，又該如何操作呢？其實，同樣是利用 SUM 這個公式，差別就只是選取儲存格的技巧，例如 SUM(A2:A10, C2:C10) 可將儲存格 A2 到 A10內的數字及儲存格 C2 到 C10 中的值相加，而這個技巧就在於使用 shift 按鍵及逗點來選取儲存格。

鍵盤快速鍵可以讓使用者在作業系統或是應用程式中節省需用滑鼠操作的時間，快速直達各項功能，大家常用的 Ctrl + C 複製與 Ctrl +V 貼上，均屬鍵盤快速鍵，那麼要如何讓經常使用的 Chrome 或 Edge 瀏覽器也可以利用鍵盤快速鍵來開啟呢？其實也不難，只需修改其捷徑內的屬性即可達成。