操作技巧

了解這些檔案選取技巧後，如果在資料夾內只有幾個子資料夾或檔案不選取，我們可以將不選取的檔案利用上述技巧選取後，再利用檔案總管內建的[反向選擇]功能將尚未選取的檔案或資料夾進行反向就可以一次選取，加快操作。

在「Google 文件」內的檔案，可以設定成與他人共用，而共用的權限則有檢視者、加註者及編輯者這三種，檢視者無法對共用文件進行變更，後二者，可對文件加入註解及編輯文件內容，而這些變更，在以前你可能需要重新檢視共用檔案才會知道有人加入註解或重新編輯，而現在「Google 文件」增加通知功能，只要共用的檔案被加入註解或重新被編輯，除了可在檔案內檢視變更紀錄外，還可以使用電子郵件接收變更通知，如此一來，對共用檔案就能及時掌握品質。

Windows 作業系統最常被用到的功能，「檔案總管」應可名列前茅，因開啟次數頻繁，所以電腦螢幕上常會有雜亂的檔案總管視窗，因此，很久之前就有人疾呼在「檔案總管」內加入如同瀏覽器般的分頁功能，一個視窗透過分頁標題就可知該分頁所處路徑，以便使用者快速存取與解決之前開啟多個檔案總管所遇到的雜亂。

如今，在 Windows 11 的 22H2 OS組建 22621.675 版本中，檔案總管的分頁功能終於被加入，其正式名稱為「新增索引標籤功能」與 Edge 瀏覽器相同，但其實就是大家所熟知的「分頁」，透過檔案總管新增索引標籤功能，使用者可如同 Chrome 或是 Edge 瀏覽器般的在一個視窗中，利用分頁來管理檔案總管的工作， 而該分頁目前所處路徑也會在索引標籤的標題列出，讓使用者易於識別，加入檔案存取時間。

手機可快速建立個人熱點將所連接的無線訊號分享給其他設備來使用，而安裝 Windows 的電腦同樣也可以，不論是桌上型電腦或筆電要建立行動熱點的前提就是該電腦需裝配有無線網卡，接下來就是開啟設定內的網路和網際網路視窗進行行動熱點的建立，過程相當簡單，完成設定，周邊的設備立即可連接該行動熱點並連上網際網路。

現在電腦多採 HDD(傳統硬碟) + SSD(固態硬碟)的配置方式，SSD 用來安裝 Windows 系統與應用程式，HDD 則用來儲存檔案，藉此提升電腦整體效能，而 SSD 的壽命通常與讀寫次數有密切關聯，因此，減少 SSD不必要的讀寫次數，理論上便可有效的保護 SSD，那麼哪些是屬於不必要的讀寫呢？以 Windows 來說，完成作業系統安裝後預設會有下載、文件、音樂、桌面、圖片及影片等資料夾，而這些資料夾都會位於 SSD 這顆硬碟，因此，我們只需改變這些預設在系統資料夾的路徑到 HDD，就可以有效的減少 SSD 讀寫次數。

使用「Google 文件」進行文書編輯，若有在文件中插入 Google 地圖的需求，我們可以善加利用「智慧型方塊」這個功能，該功能可讓使用者在其所編輯的文件中插入檔案、地點、使用者及日曆活動等物件，而整個插入的過程相當簡單，以地點為例，只要輸入地址、景點或建築物的名稱，基本上就可將該地點的 Google地圖插入文件中，而使用者僅需將滑鼠移至地點上方就能呈現地圖，不但能保持文件的排版，又能善加利用地圖帶來的便利性。

當我們開啟 Chrome 瀏覽器後，首先會碰到 Chrome 的對話頁面，問你誰在使用 Chrome？而這裡會列出訪客及曾經登入過的 Google 帳號，然後再由使用者挑選要使用哪個帳號，或是使用訪客模式瀏覽，雖說可以關閉該詢問頁面，但日後切換帳號的過程就有些繁雜，要快速切換帳號，我們可以善加利用 Chrome 內建設定檔功能，為每個帳號在桌面建立一個專屬設定檔，方便快速切換帳號。

不論是從 Windows 10 升級到 Windows 11，還是從 Windows 11 的 2022 升級到 22H2 更新版本，這樣的升級都會在儲存體留下之前 Windows 安裝與暫存檔案，而這些檔案最終都會被移放到名為 Windows.old 的資料夾中，另外，為使安裝或升級過程能提供必要的協助，還有個升級記錄檔，該檔案所含的資訊有協助識別和疑難排解 Windows 安裝、升級和服務期間所發生的問題，而這些檔案，即便是在完成升級後也不會自動的被刪除，若升級已有段時間，想要回收這些硬碟空間，我們可以透過 Windows 的清除建議來刪除這些檔案。

Windows 11 升級成 22H2版本後在協助工具中新加入「即時輔助字幕」功能，該功能可以將語音顯示為文字，意即任何從電腦上所發出的聲音，包含影片、音樂、麥克風都可將語音即時轉錄成文字並顯示在電腦螢幕上，但該功能目前僅支援英文，這對想透過影片學習英語聽力的人來說，無疑是最佳工具，而「即時輔助字幕」功能還可以自訂字幕顯示位置、輔助字幕樣式，而要開啟即時輔助字幕也只需要透過 「Windows + Ctrl + L」鍵盤快速鍵就可開啟。

Android 手機可以將 APP 利用資料夾來歸類，此舉不但有助手機桌面整潔清爽更有助於使用者快速找到想用的 APP，而在 Windows 11 升級成 22H2 版本後，也可以使用資料夾歸類應用程式，利用功能相近或是使用次數來歸納釘選在[開始]功能表內的應用程式，如此一來，就不會一點擊要開啟[開始]功能表就是密密麻麻的應用軟體的圖示按鈕。

常會去瀏覽的網站，如果還要每次都先開瀏覽器再瀏覽到該網站，那就太浪費時間了，為節省操作步驟，我們可以將該網站建立成 Windows 的桌面捷徑或是將該網站釘選到工作列、釘選到 [開始]功能表，甚至是讓其在裝置登入時就自動啟動，就不需要每次瀏覽都需重複開啟瀏覽器再選瀏覽網站的動作，如果是使用Edge 瀏覽器，我們將可以很輕鬆地完成建立或釘選的動作，讓網站瀏覽會有更好的流程操作。

要建立資料範本，例如 1,2,3,4,...，1,3,5,7,9,...，10,0,-10,-20,-30,...或是單、雙數日期...等有規則的序列，不論是在 Excel 或是「Google 試算表」都可以來使用 SEQUENCE 這個函數，其函數的語法是 SEQUENCE(列數, [欄數], [起始值], [間距])，其中除 列數為必要參數外，其它均為選填，減省建立連續數字陣列的時間。