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在以前到政府網站下載某些申辦檔案或是資料時，多數都是提供 Word、Excel 或是 PDF 類型的檔案以供下載，而最近你可能會發現多了一種副檔名為 odt 的檔案，下載該類型的檔案又該如何才能開啟與編輯呢？未免獨厚 Word 文書編輯軟體所產生出的文件，免費的 OpenOffice 所產生的檔案，其文件的副檔名就是 odt，說穿了，也就是另一套的文書編輯應用程式，只是該應用程式完全免費，相較於 Word、Excel 或 PDF 之類的商用應用程式，可能開啟閱讀時有免費的應用程式可以使用，但要編輯或使用其進階功能都要付費才能使用，要開啟或編輯 odt 檔案，可以使用 Word、內建在 Windows 作業系統中的 WordPad，當然還有 OpenOffice 等。

鉛字是「活版印刷」的主角，但在電腦排版盛行的今日，基本上已不復見，想要重溫復古的鉛字字型，可以來使用 ORADANO Mincho 這套支援中文字的日本復古鉛字字型，該字體以明治時期明朝體的風格呈現，從 2003年推出後，目前來到 2018版，收錄漢字數量也越來越多，除了收錄 1981 年版最常使用漢字字種，並追加青空文庫使用頻率最高的前 3000個漢字，在使用授權方面，基本上無任何限制，不論是個人或商用均可。

要做簡報、文宣、網頁總免不了要使用一些插圖來增加版面的美觀，而要取得這些插圖通常可以購買或到網路上下載，但不論付費或免費，最須注意的就是其使用版權，Scale 是個免費提供插圖的網站，號稱每天都會更新，其提供單一顏色與使用者可自訂顏色組合的插圖，並且因應 COVID-19 疫情，還可以選擇插圖中的人物是否要戴上口罩，所有的插圖均提供 SVG 與 PNG 的圖檔格式，不但可商用使用時也無須著名出處，網站唯一要求就是不可以以這些插圖作成類似的網站，成為其競爭對手。

意思的表達除了可以透過文字亦可以透過圖示來傳遞，因此，像是聊天軟體、文宣品或是場所指示處處都可見圖示的身影，SILHOUETTE DESIGN 這個網站提供動物、人類、魚類、植物、昆蟲、交通工具、節日、地圖、醫療、時尚、樂器、神祇、風景、各類製品、食物、推薦及其它不分類的剪影圖示，每個圖示均可自訂顏色、大小，並提供 PNG、JPG、SVG 與 AI 的圖檔格式下載，該網站所提供的圖示，個人與商用皆可且無須額外著名出處。

微軟的 Skype 通訊軟體，其功能相當廣，除了大家所熟知基本的傳送檔案、文字聊天、網路語音、視訊通話、多方通話外，還有就是可以在超商或網路上購買通話點數，讓你利用電腦或移動設備發簡訊、撥市話、行動電話與國際電話，若撥打 Skype 帳號，還可設定要轉接的電話號碼，且其費率又比傳統的計價更優化，通話品質也堪稱清晰、流暢，因此不論在個人或商用都相當收歡迎。現在微軟也推出 Skype 網頁版，讓你免裝軟體就能使用視訊、語音盡情地聊天。

如果要製作平面食譜，光是想到食材的拍攝與後製，很多人可能就直接宣布放棄了，有這種想法的人，可能還不知道有 Sozai-Page 這個日本食材圖庫吧，該圖庫將海鮮、肉類、蔬菜、水果、麵包、油炸食物、泡麵及穀物等各式各樣的食材均用單一圖片來分開，每張均是高解析度的純白或黑色背景圖，且圖片裡的食材看起來新鮮、可口效果特佳，該圖庫內的圖片可商用，單一色的背景圖也讓後續的圖片加工變得簡單，有需要的朋友千萬別錯過。

StockSnap 是個題材相當廣泛的圖片庫網站，涵蓋商業、自然、人物、城市、季節、時尚、動物等各種類型的圖片。圖片授權採用 CC0 許可證，這意味著使用者無需付出任何費用，即可下載、發布、編輯圖片，並在個人和商業環境中應用這些圖片。而且，StockSnap 不需要註冊即可下載所看到的圖片，非常方便。

由日本書法家橫山青柳博士所創建的「衡山毛筆フォント」其文字加上符號數約有 13,000字，但，對中文字形來說，終究是有缺字，而現在「莫大毛筆字體」則是在衡山毛筆字體原有的基礎上加入 11,281字符，其中包含教育部所列出的 4,808 個常用字，可說是將中文常用字都補全，減少掉字的情況。

為不同活動所設計的文宣品或簡報，如果可以考慮活動本身的相關屬性而選用不同的字形來呈現，絕對會比清一色的只使用新細明體或是標楷體來的更吸引目光，想要豐富 Windows 系統內的中文字型，可以考慮小米 MIUI 13 系統內使用的 MiSans 中文字型 、ButTaiwan 中文注音字型、教育部的「楷書」、「宋體」及「隸書」字形或是Font Awesome 圖示字型，都是不錯的選擇，另外，如果需要手寫的中文字型，可以使用「宅在家自動筆」及「宅在家麥克筆」這二款免費的中文字體，不但中文、英文可用，連日文、注音及特殊符號都包含進去了，且還可以商用，有需要都可以安裝試試。

日文除了平假名與片假名外，也運用了大量漢字，其中漢字的寫法與中文雖不盡相同，但在識別上大多都能夠通用，因此，如果對於有日文加中文字的文宣品要製作，可以來試試這套手寫的蠟筆日文字體，支援部分漢字，且個人與商用皆可免費下載使用。

免費又可商用的中文字型本就不多，而在政府資料開放平台有「國家發展委員會」所提供 CNS11643 中文標準交換碼全字庫(簡稱全字庫)的免費中文字型，內容包含全字庫字型、屬性資料及中文碼對照表 三部分，其中全字庫字型提供「明體」、「正宋體」及「正楷體」三種；屬性資料則涵蓋注音、倉頡、筆畫、部首、拼音、部件及筆順等 七種；中文碼對照表則提供 BIG5、Unicode、電信碼、地政自造字、財稅內碼、稅務碼及工商自造字等 七種中文內碼對照，字形支援 Windows 95/98 之後的所有版本，當然也包含目前多數人使用的 Windows 7/8/10 系統。

不是每套文書編輯軟體都有替國字標上注音符號的功能，因此我們可以改進字形，直接將注音符號當成是國字的一部份，意思就是打出的國字就會有注音符號，如此一來就方便多了，要取得含注音符號的字體，ButTaiwan 這個網站已經幫我們準備好「源」系列及「字嗨」系列共九套的中文注音字型，而這些全部是「開放原始碼」免費使用。另外，針對一字多音也有相關的解決方案，其提供 Bpmf_VSIME 網頁應用程式(可離線使用)讓用戶選擇正確讀音，再複製回文書編輯應用程式內使用，相當方便。