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想要將電子郵件內容，轉為 PDF 檔案來儲存，如果你是 Google GMail 的使用者，將可以利用 GMail 的內建功能，輕輕鬆鬆就能將郵件內容儲存成 PDF 檔案。

快速鍵是 Windows 應用程式中，相當好用的功能設計，省去只能使用滑鼠操作的時間，加速工作的完成。在 Google 的 GMail 的快速鍵功能預設是關閉的，只能使用一些通用在 Windows 作業系統中的快速鍵，例如 Ctrl + Z 或 Ctrl + Y 之類的快速鍵，想要更進一步的使用 GMail 已設計好的快速鍵功能，可來查詢快速鍵表，加快自己的工作進度。

以前收到電子郵件要轉發，直覺的做法就是來一封轉寄一封，這讓有關連性的電子郵件即便是收到後閱讀起來也會因為順序問題，造成困擾，如果可以將有相關性的電子郵件當作附件一次轉寄，這對後續要閱讀的人就方便多了，如果是使用 Google 的 Gmail 服務，從現在起就可以使用這樣的服務，勾選要當作附件的現存電子郵件，就可以透過內建功能將勾選的電子郵件當作附件一次轉寄。

電子郵件要是有附加的檔案要傳送，就須使用插入或附加檔案的方式， 先開啟檔案選取視窗，再選取檔案來上傳，步驟有點多，而如果是使用最新版的 Google Chrome(v91)瀏覽器來開啟 GMail，我們可以開啟 clipboard-filenames 這項功能，使 GMail 可以利用 Windows 作業系統內建的「Ctrl+C」複製、「Ctrl+V」貼上，這兩個快速鍵來附加檔案，快速又方便。

對常用 Gmail 的使用者來說，如果都是使用滑鼠操作，難免操作的步驟會過多，且浪費時間，想要改善這個問題，或許可以改用 Gmail 內建的鍵盤快速鍵來操作，Gmail 的鍵盤快速鍵功能，包含寫信與即時通訊、文字格式、操作動作、會話串清單、應用程式與瀏覽相關的各式鍵盤快速鍵，其預設狀態是關閉，須由使用者自行手動開啟，如果日後使用真不習慣，還是可以由使用者自行關閉。

想要將現有的 Gmail 電子郵件帳號延伸出 N個電子郵件地址，而別人用這些分身寄給自己的電子郵件又能全部回到現有的 Gmail 帳號進行管理，其實不難，只要在這個主帳號裡加入「.」或是「+」也可以「.」及「+」混用，就可以建立出無限分身。

現在多數的免費郵件信箱大多只支援在 Web 上面進行收發，想要在郵件中加入圖片，就必須以附件的方式來上傳或是使用已有網址的圖片，有點麻煩，現在 Gmail 開始支援直接在電腦中複製圖片到 Gmail 中貼上的超方便功能並可快速設置圖片要顯示大小(小、適中、大、原始大小等)。

Google GMail 已經是很多人必備的電子郵件信箱了，隨著廣大的用戶，常常也成為有心人入侵的對象，想要了解自己GMail 帳戶的活動紀錄，可以透過 GMail 的帳戶活動紀錄來檢視自己郵件的最近活動的相關資訊。每當有人透過一般瀏覽器、POP 用戶端或行動裝置等工具存取郵件時，GMail 就會將相關資訊記錄在最近活動中，GMail 會列出曾存取郵件的 IP 位址、其相關聯的位置以及時間和日期。

在已往，若反悔想將已寄出的電子郵件進行回收，幾乎是不大可能的事情，不過若你是使用 Google 所提供的 GMail 電子郵件信箱，這個狀況或許已經可以改變，只要在 GMail 設定頁面中設定好，便可輕易將已寄出的電子郵件即時的給取消傳送，相當方便。

為應對 Open AI ChatGPT 聊天機器人可能為網路應用帶來革命性的衝擊，微軟早早攜手 Open AI 陸續開始為旗下產品融入 AI的輔助應用，而網路霸主 Google 呢？早在之前想要體驗 Google Bard AI 人工智慧聊天機器人還需要先加入候補名單，且有美國與英國的地域限制，而自 2023 年 5 月 10 日起，Google Bard 不再有候補名單，只要有 Google 帳號，不限定瀏覽器，就能在全球 180 多個國家/地區使用，包含台灣，但能說的語言還是限定在英語、日語和韓語，日後將增至 40 種語言，使用方式就如同 ChatGPT。

搭上 AI 熱潮，微軟除了在自家 Edge 瀏覽器嵌入 AI 聊天與 AI輔助寫作的 Bing AI 服務外，另外一個用文字描述交由 AI 產圖的重量級工具 Microsoft Image Creator 也已閃亮登場，而較知名的 AI 繪圖工具，除了有 OpenAI 的 Dell.E、Midjourney 外，還有個 Stable Diffusion 服務，除了可到官網有額度的體驗外，也可以自己架站，但硬體等級有一定的要求，而現在透過 Google Colab 免費服務，不但可以直接安裝使用，還有一堆大神們寫好的模型腳本可以換著使用，如此一來，不論是 Windows、Mac 到 iPhone 或 Android 都能利用瀏覽器直接在雲端利用 AI 免費產圖。

使用 Google Docs 服務的人，應該都知道他可以在線上直接開啟像是 Excel、PowerPoint、PDF 及 Word 等文件格式，不用額外來安裝檢視器，現在 Google 新增了 12 種一樣可在線上直接開啟的檔案格式，包含像是 Excel 圖表、新版 PowerPoint 文件，甚至連 Adobe 繪圖軟體的 AI 及 PSD 圖檔格式，另外還有常見的 SVG、EPS、TTF…等格式都可以使用 Google Docs Viewer 直接做線上開啟而毋需安裝任何開啟程式，相當方便。