DOC

「Google 文件」是 Google 深受大家愛用的項目之一，除了讓你可以輕鬆的在線上開啟閱讀、建立、編輯、與他人即時共用與合作編輯，包括像是微軟的 Word、PowerPoint 與 Excel 文件等，這對於不管有無使用微軟 Office 系列的人來說，都是相當方便工具，另外，若是要將這些編輯好的文件轉換成 PDF 格式時，利用「Google DOC」將會更方便，且完全支援中文。

一般在網頁上若看到有 PDF、PPT 及 TIFF 等類型的文件，若要閱讀，就必須在電腦上安裝相對應的應用程式來開啟該文件，才能閱讀。其實使用這種方式對於有些閱讀者來說是存在著某種程度的不方便的，若想在網頁上改進這種閱讀方式，其實可以透過 Google Docs Viewer 這個由 Google 所免費提供的文件閱讀器，透過 Google Docs Viewer 的協助，只要稍微改變一下公開的 PDF、PPT 及 TIFF 等文件的連結網址，就可以讓閱讀者在線上直接開啟閱讀，不用再安裝這些文件的閱讀器。

使用 Google Docs 服務的人，應該都知道他可以在線上直接開啟像是 Excel、PowerPoint、PDF 及 Word 等文件格式，不用額外來安裝檢視器，現在 Google 新增了 12 種一樣可在線上直接開啟的檔案格式，包含像是 Excel 圖表、新版 PowerPoint 文件，甚至連 Adobe 繪圖軟體的 AI 及 PSD 圖檔格式，另外還有常見的 SVG、EPS、TTF…等格式都可以使用 Google Docs Viewer 直接做線上開啟而毋需安裝任何開啟程式，相當方便。

要進行文書編輯作業時，傳統的做法都是一個字一個字的輸入或使用手寫板，想要讓口述的語音就能轉出文字，總是較為困難，不過，如果是使用 Google Docs 來做文書編輯，現在你就可以使用語音來輸入中文，不過還是有個缺點，就是不能輸入標點符號，但絕對比以前用手動一個字一個字的輸入方法要來的快。

Google 雲端硬碟內，可讓我們如同 Word 般的建立文件( Google Doc)，而且完全免費，當我們編輯完成後，如果發佈到網路時，某些文件會碰到格式跑掉的問題，特別是有圖片內容的文件，雖不影響閱讀，但是辛辛苦苦所建立的文件，卻不能完美的呈現，還是會覺得缺憾，如何才能讓格式完整的發佈到網路上？現在只要透過 Google Doc Publisher 這個網站，便能輕鬆呈現。

有別於我們要使用 Google 文件、簡報、表單及試算表的開啟步驟，Google 推出服務名稱搭配「.new」網址的快速開啟方式，讓已登入的用戶不再需要遵循之前的開啟步驟，直接在網址列輸入指定的網址，便可快速開啟，例如要開啟 Google 文件，便可直接在網址列輸入 「doc.new」、「docs.new」、「documents.new」任何一組網址，便可在已登入的情況下，直接可以新建 Google 文件，其他的 Google 簡報、表單及試算表，均可如法炮製，簡單又快速。

如果以 Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等當作文書編輯的主要工具，不免就要學習各項功能的使用方式，提高工作效率，以「Google 文件」來說，當開啟新的編輯文件時，就會看到[ 輸入 @ 即可插入項目 ]的提示訊息，而這個項目其實很多，包含使用者、檔案、清單、媒體、日期、標題、頁面元件...等項目，使用者透過該 @ 符號，在文書編輯過程中可隨時叫用這些項目，大幅提升編輯效率。

查詢資料時很多人很喜歡使用 Google 的搜尋引擎，除了可以使用關鍵字來做查詢之外，若想搜尋特定的檔案格式，例如 PDF、DOC、PPT、XLS ...也可以在輸入關鍵字後，再輸入 filetype 這個關鍵字來指定要搜尋的文件格式。

GreenCloud Printer 是一套虛擬印表機免費工具，安裝後，會在裝置中虛擬出一個印表機，除了可以將文件「列印成」PDF 的檔案格式，還可以直接 E-Mail、上傳到 Google DOC、DropBox 或分享到 Minus，另外亦可再列印前預覽列印頁面，讓你刪除不必要列印的頁面，以節省紙張與列印成本。

想要從圖片中辨識出文字，可參閱 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞，不過若覺得操作起來有點麻煩時，可以來試試這套同樣是利用 Microsoft Office Document Imaging 所製作免費又免安裝的 JOCR，軟體大小只有 84KB，提供三種擷取圖片的模式 Capture Region 、Capture Desktop 及 Capture Windows，擷取後，只需選擇要辨識的語言種類，輕輕鬆鬆就可完成文字辨識，相當方便。

Neevia Document Converter 是一個線上可製作開啟需密碼的 PDF 文件及加入浮水印的免費的多功能型文件、圖檔轉換器，支援可製作的檔案格式有 PDF、、PostScript、Text、微軟的 Office 系列...等等詳細，可輸出的格式有 PDF、PostScript、EPS、PNG、TIFF、BMP、JPEG、PCX、PDF/A等格式；Neevia Document Converter 除了上述的功能之外，另外也可以針對 PDF 類型的檔案，進行壓縮、合併及重新設定 PDF 大小，上傳最大檔案限制為 1MB是一個相當實用的線上工具，速度也還不錯。

若不想花錢購買自動辨識文件中文字 OCR 軟體時，除了先前所介紹的 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞的方法之外，現在也可以使用 Google 所提供的｢雲端硬碟｣服務，透過 Google 文件來開啟 PDF 文件便可自動將 PDF 中可以辨識的文字擷取出來，並可在 Google 文件中做後續編輯。