Gmail

電子郵件要是有附加的檔案要傳送，就須使用插入或附加檔案的方式， 先開啟檔案選取視窗，再選取檔案來上傳，步驟有點多，而如果是使用最新版的 Google Chrome(v91)瀏覽器來開啟 GMail，我們可以開啟 clipboard-filenames 這項功能，使 GMail 可以利用 Windows 作業系統內建的「Ctrl+C」複製、「Ctrl+V」貼上，這兩個快速鍵來附加檔案，快速又方便。

對常用 Gmail 的使用者來說，如果都是使用滑鼠操作，難免操作的步驟會過多，且浪費時間，想要改善這個問題，或許可以改用 Gmail 內建的鍵盤快速鍵來操作，Gmail 的鍵盤快速鍵功能，包含寫信與即時通訊、文字格式、操作動作、會話串清單、應用程式與瀏覽相關的各式鍵盤快速鍵，其預設狀態是關閉，須由使用者自行手動開啟，如果日後使用真不習慣，還是可以由使用者自行關閉。

想要將現有的 Gmail 電子郵件帳號延伸出 N個電子郵件地址，而別人用這些分身寄給自己的電子郵件又能全部回到現有的 Gmail 帳號進行管理，其實不難，只要在這個主帳號裡加入「.」或是「+」也可以「.」及「+」混用，就可以建立出無限分身。

現在多數的免費郵件信箱大多只支援在 Web 上面進行收發，想要在郵件中加入圖片，就必須以附件的方式來上傳或是使用已有網址的圖片，有點麻煩，現在 Gmail 開始支援直接在電腦中複製圖片到 Gmail 中貼上的超方便功能並可快速設置圖片要顯示大小(小、適中、大、原始大小等)。

Google GMail 已經是很多人必備的電子郵件信箱了，隨著廣大的用戶，常常也成為有心人入侵的對象，想要了解自己GMail 帳戶的活動紀錄，可以透過 GMail 的帳戶活動紀錄來檢視自己郵件的最近活動的相關資訊。每當有人透過一般瀏覽器、POP 用戶端或行動裝置等工具存取郵件時，GMail 就會將相關資訊記錄在最近活動中，GMail 會列出曾存取郵件的 IP 位址、其相關聯的位置以及時間和日期。

在已往，若反悔想將已寄出的電子郵件進行回收，幾乎是不大可能的事情，不過若你是使用 Google 所提供的 GMail 電子郵件信箱，這個狀況或許已經可以改變，只要在 GMail 設定頁面中設定好，便可輕易將已寄出的電子郵件即時的給取消傳送，相當方便。

使用 Google Docs 服務的人，應該都知道他可以在線上直接開啟像是 Excel、PowerPoint、PDF 及 Word 等文件格式，不用額外來安裝檢視器，現在 Google 新增了 12 種一樣可在線上直接開啟的檔案格式，包含像是 Excel 圖表、新版 PowerPoint 文件，甚至連 Adobe 繪圖軟體的 AI 及 PSD 圖檔格式，另外還有常見的 SVG、EPS、TTF…等格式都可以使用 Google Docs Viewer 直接做線上開啟而毋需安裝任何開啟程式，相當方便。

喜愛使用 Google GMail 的免費郵件服務的人應該不少，原因無他，至少它一直是以用戶的體驗來不斷改善其服務品質，GMail 從早期要在郵件中插入圖片時，必須到其「研究室」中，啟用「插入圖片」的功能，到後來支援從桌面使用滑鼠拖放圖片就可以正確的轉入正在撰寫的郵件中，到現在的只要複製圖片後，不管是圖片的網址或是本機電腦剪貼簿中的圖形(可以是按下鍵盤的[PrintScreen]按鍵來擷取螢幕圖案或從繪圖軟體複製編輯好的圖形)，就可直接貼到郵件中，相當方便。

「雲端硬碟」的優點相當多，除了可以儲存、協同與分享外，另外還有一個就是可以異地備份的重要功能，Microsoft 及 Google 都有免費的雲端硬碟可以使用，空間不足時，也都還可以付費增加空間，講到空間不足，很多人其實不會去管雲端硬碟的使用空間，致使不足時，才意識到要去整理，至於怎麼整理，Google 有個 Google One 儲存空間管理工具，可以來協助使用者檢查雲端硬碟內多餘、已捨棄和大型的檔案並加以移除，為 Gmail、Google 相簿和 Google 雲端硬碟釋出空間，有效管理 Google 帳戶儲存空間，使其運用更有效率。

Google Site 協作平台是由 Google 所提供的服務，若是經由 GMail 帳號來申請的話是 100MB 空間，但若是透過 Google Apps 來申請的話則是有 10G 的空間，那麼若想將檔案或圖片放在這些空間裡來做一些運用，例如將檔案或圖片放到 Google Site 並取出對外的下載連結，運用此外連 URL 嵌入到其他的網頁來分享檔案。

「Google 文件」讓使用者可以在頁面中鍵入 @ 符號後快速插入會議紀錄、行事曆、日期、檔案、媒體及頁面元件...等等的常用模塊，協助用戶快速編輯文件內容，而這項方便性的功能也開始衍生到 GMail 電子郵件服務，同樣是在頁面鍵入 @ 符號就可以用來編輯 GMail 電子郵件草稿，並可使用 GMail 預覽電子郵件或是直接發送，這比在原生 GMail 中編輯電子郵件內容來的方便且內容更豐富，大幅改善之前撰寫電子郵件的工作流程。

對於 Google 服務的愛好者，相信絕對不只有一個 Google 帳戶，那麼對於有多個帳戶的用戶，Google 也貼心地推出多帳戶登入功能，免去登出登進的麻煩，不過 Google 多帳戶登入功能，並非所有的 Google 服務都支援，目前開放的有｢日曆｣、｢閱讀器｣、｢程式碼｣、｢Gmail｣、｢協作平台｣及｢語音服務｣等項。