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要如何在已格式化的「Google 試算表」中，找出符合自己所需要的資料呢？例如要找出儲存在人員基本資料表中的在職員工，我們可以借助「篩選器」來達成，那麼，該如何在「Google 試算表」中建立篩選器呢？

用「Google 試算表」所製作的報表，臨時想要知道某段範圍內的加總或是平均值，多數人的做法可能就是找個空白儲存格，然後使用 SUM 或是 AVERAGE 函數再計算一次，其實這樣很麻煩，因為在「Google 試算表」內建的功能中，就已經幫使用者考慮到有此需求了，所以只要每次圈選範圍內的儲存格，就會重新計算出所圈選範圍內的儲存格個數、用來計算的個數、加總、平均值、最大及最小值等資訊，使用者也不需要為應付臨時的要求而手忙腳亂了。

數據視覺化會比成批的數據更容易讓人一目瞭然，針對「Google 試算表」也是如此，儲存格內若只放數字，看的人可能較無感，如果可以適時的將需要對比的數據輔以圖表呈現，絕對可以大幅增加數據的價值，而在「Google 試算表」內，我們可以利用 SPARKLINE 這個函式在單一儲存格內建立一個迷你圖表，而其圖表的類型有 line、bar、column 及 winloss 可供選擇，如此一來，看的人當下就可以看出細項重點，而非去推敲每筆數據。

在「Google 試算表」內建立下拉式清單，讓用戶在輸入時，可以進行選擇，這不僅僅是為了方便，更有助於資料的一致性，例如人員的基本資料可能包含性別，有人會輸入男或男性、女或女性，而部門名稱如果沒有統一，財務部也可能能被輸入成財務會計部，資料的不一致，對日後的篩選、統計都會出現問題，因此，規範資料的輸入，使其具有一致性是絕對有其必要性，那麼，在「Google 試算表」內如何建立下拉式清單呢？

完成編輯後的「Google 試算表」，如果需要在頁首或頁尾加入頁碼、日期、時間、工作簿標題或是工作表名稱等資訊並指定其顯示位置，該如何做呢？這時候，我們可以透過「列印」功能來將以上的資訊加入，並透過編輯自訂欄位來指定顯示格式及其顯示位置。

每個人都有慣用的試算表軟體，有人喜歡使用「Google 試算表」也有人喜歡使用「Microsoft Excel」，如果只有自己看當然不是問題，如果是要給多人閱讀，就必須考慮檔案格式，如果是用「Google 試算表」製作，我們可以用其內建工具順帶將不同的檔案格式製作出來，方便大家使用其慣用的應用軟體開啟閱覽。

想要將 Google 試算表內的資料，匯出成 JSON 或 XML 的資料交換格式，方便後續的應用，可以來安裝 Export Sheet Data 這個外掛程式，輕輕鬆鬆就能將試算表內的資料轉成 XML 或 JSON。

雖說「Google 試算表」的使用方法與微軟 Office 中的 Excel 相近，甚至某些函數的應用也大致相同，但各家總有各自的特點，今天要介紹的是「Google 試算表」中的 GOOGLETRANSLATE 這個指令，其主要功能就是將文字翻譯成其他語言，而使用方法就像是在試算表中內建一個「Google 翻譯」般的方便，「Google 翻譯」沒辦法幫你記錄下來，而在「Google 試算表」中，你可以將單字、語句做出完整的分類規劃，應用在考試、旅行等不同場合。

先說這個「即時」，其實是有 20分鐘的延遲，覺得沒差再繼續往下看，通常買股票做長期投資的人會最想知道一件事，那就是倒底現在是賠還是賺，賠是賠了多少，賺又是賺多少，以此作為出場的資訊，雖說，在證券開戶的同時，應該都會給出一組分析工具軟體，讓用戶可以自行查詢，但時間久了憑證也過期了，重新申請又覺得麻煩，也沒有要出場打算，種種原因，不就是想要知道現在到底是賠還是賺，如果只想獲取這樣的資訊，那麼有更簡單的方法，那就是使用「Google 試算表」的 GOOGLEFINANCE 內建函數來取得即時的股價資訊，每次購入股票就可以簡單的紀錄，隨時開啟就能獲取即時資訊。

Google 雲端硬碟內不僅可以存放檔案，同樣可建立像 Microsoft Office 的 Word(Google 文件)、Excel(Google 試算表) 與 PowerPoint(Google 簡報)，此外，尚有 Google 表單、繪圖、我的地圖等功能，若非要 Office，其實也可以考慮「Google 雲端硬碟」或直接使用微軟的 OneDrive。

如果只是用減法表示兩數字之間的差異，會讓數據的真實性不容易被看出，如果改用百分比，那就較能反映數據真實性，Excel 可以計算，Google 試算表當然也可以。

想要用搜尋引擎來找一張圖片，若是用文字來描述，可能不太實際，若能透過圖片來找尋相似的圖片似乎是比較符合實際的作法，若有此需求時，可以來試試 Google 其中的一項免費服務「Google 圖片」以圖找圖的搜尋服務，搜尋的母體圖片，可以從自己的電腦裡來上傳或是使用圖片的 URL 網址。