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「Google 雲端硬碟」內除了可以儲存各類型的檔案外，也可以建立文件、試算表、簡報...等文件，對使用者來說，剛剛建立的文件，通常存取率會相當高，但，每當要回雲端硬碟內存取檔案，從開啟瀏覽器到開啟檔案的操作步驟卻一樣都不能少，無法像 Windows 作業系統可建立檔案捷徑的這般方便，而現在 Chrome 瀏覽器，也推出實驗功能，打開該實驗功能，每當開啟新分頁時，便會列出使用者最近在「Google 雲端硬碟」內開啟過的前三個檔案，如此一來，原有的層層操作，被簡化成只要開新分頁就能存取，相當方便。

Google 雲端硬碟不僅僅可以儲存檔案，還可以設定權限來共享，讓有權限或知道檔案 URL 連結的用戶都可以來下載，不過好用是好用，對於不熟悉操作的人或是希望能上傳檔案後就能夠有一個網頁專門承載檔案的下載連結，讓下載更為方便、更為直觀，那該如何做呢？答案很簡單，那就是利用同樣在雲端硬碟內就可以操作的 Google 協作平台，只要替資料夾製作成一個網頁，設定好權限，告訴用戶，就能像是平常在其他網頁中下載檔案般的方便，點擊就可下載。

Google 的雲端硬碟是一個相當好的應用，除了有免費的空間可以儲存各種格式的檔案與分享檔案連結之外，亦可在線上建立文件、簡報、試算表...等等，功能相當豐富，另外，只要安裝 Drive Music 這個 Chrome 瀏覽器的擴充功能，還可以將儲存在雲端硬碟內的 MP3 檔案，直接播放建立自己的線上音樂庫，相當方便。

我們習慣將同性質的檔案集中在一個資料夾內儲存，就像一個群組般的方便日後存取，那麼如果資料夾不再單調的只是同一種顏色，對使用者而言將更容易識別與傳遞，而 Google 雲端硬碟內的資料夾就可以由使用者自行變更顏色，而且操作步驟非常簡單，如此一來，識別資料夾不再只能依靠資料夾名稱，也可以以顏色來代替。

免費的雲端硬碟空間，像是 Microsoft、Google 均有提供，但是都有硬碟空間大小限制，超過就許要付費購買額外的硬碟空間，如果想不受雲端硬碟空間大小限制又只會有自己存取，倒是可以考慮使用 T-Drive 這個以 Telegram 為基礎所打造無限容量且又免費的雲端硬碟檔案儲存空間。話題回到標題，想要有效利用儲存空間，找大體積的檔案開刀，絕對有幫助。

雲端硬碟的實用性除了隨處可存取、方便快速之外，更能與應用程式進行結合，也能嵌入到網頁內，深受大家喜愛，且 Microsoft 與 Google 均有提供的免費空間可以使用，如果將檔案嵌入到網頁內，該如何限制檢視者的權限呢？例如一份 PDF 檔案，訪客可以在網頁上開啟檢視，但不能下載、複製更不能列印，如果使用「Google 雲端硬碟」，將可以輕鬆實現這樣的權限控管，且隨時可以更改。

若平常就有使用 Google 雲端硬碟內的功能來建立文件，要輸入中文時，通常作業系統需要安裝有中文輸入法，但若在國外求學、出差又使用公用電腦不見得能有中文輸入法時，現在可以來使用 Google 雲端硬碟內建的注音符號、漢語拼音、五筆等中文輸入法來建立文件。

「雲端」產品真是越做越方便，也越來越貼近操作習慣，以「Google 雲端硬碟」來說，除了可以同步本機與雲端硬碟內的資料夾內檔案外，現在也可以直接在本機電腦內設定檔案分享，操作模式同透過瀏覽器的操作方式，不但可以設定分享的權限，亦可取得分享的網址。

Google 的雲端硬碟提供 15GB 的空間讓我們可以免費使用，容量算是相當大，若在自己的網站或部落格中，有嵌入 PDF、Word、Excel 或是圖片、影音等檔案的需求，也可以來多加利用，透過 Google 雲端硬碟檢視器，輕輕鬆鬆就能將多種類型的檔案，在你的網頁或部落格中來呈現。

在「Google 雲端硬碟」內，除了已有內建的文件、簡報、試算表、表單、繪圖或 Google Apps Script 等應用程式可供使用外，我們還可以在 Google Workspace Marketplace 加入額外的應用程式，藉此提高生產力，而這些被加入的應用程式，該如何管理呢？如同 Windows 作業系統一樣，安裝後的應用程式，可以透過[ 設定 ] > [ 應用程式 ]來解除安裝，而「Google 雲端硬碟」同樣可透過[ 設定 ]功能內的[ 管理應用程式 ]選項，管理已連接到「雲端硬碟」的應用程式。

想將文件轉為 PDF 格式，最簡單的莫過於安裝可轉 PDF 的虛擬印表機，只要是有列印功能的應用程式，都可以來應用，不過若你還是覺得麻煩，可以將文件上傳到 Google 雲端硬碟再利用 Chrome 瀏覽器內的列印功能快速將文件轉成 PDF 格式。

Google 雲端硬碟不但可以建立文件、試算表、簡報、表單、地圖...等檔案，更可以將檔案上傳，並取得要分享的鏈結，快速地應用在網路上，但一經分享，日後想要停止分享，除非有很好的管理能力，不然等分享的檔案變多，自己也可能搞不清楚是哪個檔案。如果能在設定分享的同時，就給出一個停止分享日期，相信會是個好作法，現在，你可以透過 Google Drive Auto Expire Files 這項免費服務，來設定檔案要終止分享的期限，期能讓檔案分享作更有效的控管。