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對取得或編輯的文件、圖檔、音樂、電子書等檔案格式，常有所不同而造成困擾，例如沒有可編輯 PDF 文件的應用程式，但有裝 Word ，這時候，可以將 PDF 文件轉成 Word 格式，遍及完後，再轉成 PDF，諸如此類的應用有很多。Convertio 是一個支援多種檔案格式(文件、圖檔、音樂、電子書等檔案)互相轉換的免費線上服務網站，檔案來源可以是本機電腦或是一個網址，甚至是來自 DropBox 與 Google Drive 等雲端硬碟內的檔案也可以，讓檔案格式轉換變得很簡單

「全家」與「 7-11」便利商店都有提供雲端列印的功能，也就是將要列印的文件由官方網站上傳，便可以到任何一家門市將其列印出來，以 A4 黑白的 PDF 檔案來說，價格是 1張 3元，對偶而有列印需求的人來說，絕對比自己花錢買台印表機來維護還要來的划算，但如果只想要列印出 PDF 內容中的其中幾頁，兩家的雲端列印都不支援分開選頁列印，這意味著上傳之前就需先將文件要列印的頁次整理好，避免列印出不必要的頁面，那整份的 PDF 文件該如何只保留想要列印的頁次呢？最簡單的方式就是利用 Microsoft 的 Edge 或是 Google 的 Chrome 瀏覽器內建的列印功能。

PDF 檔案是流通率很廣的類型文件，Microsoft Office、Google doc 的文書編輯軟體均有支援將其編輯的文件轉成 PDF，想要使用更多的工具，例如合併/拆分/壓縮/JPG互轉/旋轉/加入浮水印/解密等，可以來使用 iLovePDF 網站所提供的線上免費工具，免註冊就可使用。

需要將紙本文件掃描成 PDF 檔案，若沒有掃描器，最簡單的方法就是在行動裝置上使用 Google 雲端硬碟應用程式和裝置上的相機，就能輕鬆掃描內容，而掃描出的文件會以 PDF 檔案格式儲存在雲端硬碟中，但如果想將現成已數位化的 PDF 檔案，製作成像似透過手工掃描而成的 PDF檔案呢？可能很多人會想到的方法就是列印出來，然後開啟行動裝置來掃描，方法雖可，但做起來不輕鬆，如果有這樣的需求，可以將 PDF 檔案上傳到 Look Scanned 這個免費網站來製作，過程中，使用者可以自訂顏色、旋轉角度、模糊程度及加入 Noise，讓整份文件看起來就是手動掃描而成的 PDF 檔案。

PDF 檔案可以設定像是開啟密碼、列印、文字複製...等等的保全限制，用以保護檔案，但如果真有需要引用檔案內的內容，說實在的也不需要按原文自己敲打一遍，網路上有很多教學文告訴我們只需要透過 Google Chrome 瀏覽器的列印功能，便可以快速的解除有文字複製的保全設定，但，如果該 PDF 檔案同樣有設定限制列印的保全設定呢？無法使用瀏覽器內的列印功能，自然無法另存 PDF 檔案，那麼該如何做呢？答案同樣在 Google。

為保護 PDF 文件，創作者可以利用 PDF 的安全性來對文件加以限制，例如開啟時需要密碼，在開啟文件後也可以對列印、文件組合、內容複製、頁面擷取、簽署...等加以限制。如果取得的 PDF 文件有列印限制，該如何才能列印呢？其實，只要透過 Google 的「雲端硬碟」來開啟 PDF 文件，便可解除列印限制。

要保護 PDF 檔案，最簡單的方式就是加入開啟密碼，就像現在很多透過電子郵件寄送的銀行、電信帳單或是成績單一樣，想要開啟就需要輸入正確的密碼才能看見內容，以此限制未經授權的存取，想要為自己製作的 PDF 檔案加入開啟密碼，我們可以利用 Adobe 網站所提供的免費服務來加入，其操作方式很簡單，不須註冊，只需要上傳 PDF 檔案，輸入密碼，就可以下載一份具有開啟密碼保全措施的 PDF 檔案。

現在要製作 PDF 檔案的周邊工具相當多，「Microsoft Word」、「Google 文件」等免費的線上應用軟體均可在存檔的時候，選擇所要的檔案格式，且 Windows 甚至內建虛擬的 PDF 印表機，讓任何具有列印功能的應用軟體，均可列印出一份 PDF 檔案，但這樣製作出來的 PDF 檔案是沒有任何安全性可言的，想要加入禁止內容複製、列印、文件組合、注釋甚至是開啟文件需要密碼等安全性限制，還是需要額外來賦予，PDF24 Tools 出了一系列 PDF 檔案專用的線上工具集，內容包含有轉檔、合併、頁面移除、壓縮、拆分、移除密碼...等免費工具，Protect PDF files 是其中的一項免費且免註冊服務，使用的方式相當簡單，檔案來源可以是本機電腦或是 Google、DropBox 等，接下來只要勾選所要限制即可完成。

現在要製作一個 PDF檔案相當簡便，像是 Word 或是 Google 文件都有內建匯出 PDF檔案工具，即便是沒有，只要是具有列印功能的應用程式，也都可以利用內建在 Windows 的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機直接轉出一個 PDF 檔案，但，這樣轉出的 PDF 檔案最多就是個無法編輯的 PDF檔案，實在是沒有善用到 PDF 檔案保全限制保護文件的優點， 想要替 PDF 加入保全限制，可以來使用 PDFEncrypt 這套免費的 Windows 應用程式，該程式預設會替 PDF檔案加入開啟密碼並讓用戶選擇是否加入列印、注釋、複製、修改..等保全限制，如此一來，即便是轉出來的 PDF檔案，也能有嚴謹的保全機制。

PDFUnlock.com 是一個可移除 PDF 檔案內保全設定的線上免費服務，PDF 的保全設定包含了是否允許列印、內容複製、文件組合、複製內容用於協助工具、頁面擷取、注釋、填寫表格欄位、簽署及建立頁面範本等，因此，PDFUnlock 並非用來移除開啟 PDF 檔案的密碼。PDFUnlock 使用方式非常簡單，只需將需要解除保全的 PDF 檔案上傳給 PDFUnlock(可從本機電腦、Dropbox 或 Google Drive)，接下來就會下載一份已解除保全設定的 PDF 檔案。

看圖軟體，在 Windows 中應該也是屬於必裝軟體，好用且免費的圖片瀏覽器也不少，老牌的像是 ACDSee、大牌點的有 Google Picasa 都屬口碑不錯的免費看圖軟體。PhotoKit 是一個可跨 Windows、Linux 和 Mac 的免費圖片瀏覽器應用軟體，提供可拖曳的 3D 瀏覽與幻燈片播放效果，除此之外，也提供圖片所關聯的相關資訊，包括基本、EXIF、GPS 的透明顯示效果。

拍出的相片、影片，如果要自己做出具有可以預覽、下載及 slideshow 的網頁式的相簿，如果還須兼顧美工及自適應網頁的設計，那所花費的時間與需要具備的專業知識可不少，PhotoPageGen 是個可以讓用戶專注在相片、影片的拍攝上，而要產生網頁式的相簿、影片就可以直接交給免費的 PhotoPageGen 應用程式，其內建各式各樣的網頁模板與參數，包含背景、相框、排版、留言或產生 GPS 地圖，用戶都可以自行設定，且製作完成後，可以直接透過 FTP 發佈到 Web Server，或是上傳到 Google 雲端硬碟、Microsoft OneDrive 等硬碟空間。