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要將文件轉換可在網路上直接開啟的格式，現在常使用的方式是可將文件透過 Google Docs Viewer 方便直接線上閱讀 PDF、PPT 及 TIFF 等文件檔案或是轉換成 Flash 的 SWF 格式，像是 PDF2SWF 將 PDF 文件轉檔成 Flash - SWF 格式電子書並可嵌入到網頁裡 及線上提供免費的文件轉 Flash 像是 Issuu 線上免費製作 Flash 翻頁電子書，並嵌入到自己網頁裡 等，都是相當好的應用，不過上述的這些應用，都有其文件格式限制。若想將大部分的文件格式轉成 Flash 可以試試 Print2Flash 這套免費軟體。Print2Flash 是透過虛擬印表機的方式來轉換，意思就是說，只要可以列印的文件，都可以被轉換成 Flash，不過 Print2Flash 的免費版，轉換後會有 Print2Flash 的商標且不支援 64 位元的作業系統。

不論是使用 Microsoft 的 Edge 瀏覽器，還是 Google 的 Chrome 瀏覽器或是使用可列印成 PDF 檔案的虛擬印表機、總之，要透過應用程式內建的「列印」功能，將數據、報表轉成 PDF 檔案已經是件很簡單的事情了，而轉印的重點在於轉出的 PDF 檔案內容、格式是否可以維持，PrintFriendly 是個可將網頁轉成 PDF 檔案的免費網路服務，與瀏覽器及虛擬印表機的相比轉出的動作並無不同，而其最大差異是在於轉印之前除了將網頁內容重新修正成最適合閱讀的模式，並將內容交由使用者自行編輯，可刪除不想要的內容，進而再轉印出 PDF 檔案。

Google 旗下的 Goo.gl 短網址即將停止服務，對於有此需求的用戶來說，哪裡還有值得信賴又可取代的服務呢？答案就在「yam 蕃薯藤」，其提供的短網址服務，包含有縮短網址、預覽、QR Code、短網址分析、歷史紀錄、進階轉址，其中最後兩項必須要登入才能取得，操作的方式也相當簡單，只要貼上網址，就能立即產生一組以 「https://s.yam.com/xxxxx」開頭的短網址，並直接搭配 QRCode，如果需要該網址的歷史紀錄或是更進階的轉址服務，則必須登入「yam 蕃薯藤」才能取得這些數據與後續的操作，這對於要分享落落長的網址來說，絕對是個好用的免費服務。。

因應 COVID-19 防疫實聯制，現在要進入商店購物，都會要求用手機內的 APP，掃描該商家的 QR Code，並傳送簡訊到 1922，藉此紀錄聯繫的方法，不論是用 LINE 或是「疾管家」LINE官方帳號，透過帳號內的「實聯制掃碼」功能或是「Google 智慧鏡頭」APP(非常推薦)都可以順利傳送，至於可以傳送簡訊的 QR Code 要如何製作呢？其實也不難，最主要就是透過 SMSTO 的前綴指令來讓 QR Code 的掃描程式識別，藉此開啟傳送簡訊的 APP，因此，其內容有三項：SMSTO:電訊號碼:簡訊內容，知道其組成內容，透過網路上現成的 QR Code 產生器(http://qr.calm9.com/tw/)就可以自己製作。

QTranslate 是一套集合了 Google Translate、Bing Translator、Promt、Babylon、SDL FreeTranslation.com、Yandex.Translate、youdao、Naver 與 Baidu 等多種線上翻譯服務的免費工具。

Quad 9 是由 IBM、Global Cyber Alliance 和 Packet Clearing House 聯手推出具網路安全及隱私為主的公眾 DNS 服務，同樣使用好記憶「9.9.9.9」IP 位址，與其他服務不同的是可以在解析網域名稱時預先阻擋已知的釣魚網站或惡意網站等相關網址，對於上網者的安全來說更有保障，而在回應的速度上，會使用快取方式來減少請求、加速解析時間，讓使用者保有安全防護又能夠加快上網回應速度。

COVID-19 疫情當道，越來越多企業選擇讓員工在家工作，除了利用像是 Google Meet、Microsoft Teams、Zoon...等線上會議工具外，另外，Quick Sync Me 這類的線上工具也可以多加利用，其利用 Peer to Peer 搭配 AES 256 進行加密，並通過 TLS 加密連接進行傳輸，讓所有知道連接網址的參與者只要利用瀏覽器就可以同步彼此之間所要傳輸的檔案與敲進去的文字，免去要安裝、設定或註冊帳號的諸多限制，加快工作進行。

在以往想要使用可在 Android、 iPad、 iPhone 等裝置來編輯微軟 Microsoft Office 系列中的 Word、 Excel、 PPT 文件的「Google QuickOffice 」這個應用程式，需使用 Google App 商業帳號才能免費使用，但從現在起 Google 全面開放下載，只要使用一般的 Google 帳號便能下載且免費使用，並只要在 2013年 9月 26日前使用 Google 帳號在 Android 或 iOS 裝置下載並登入 QuickOffice， Google 就送 2年份的 Google Drive 額外 10 GB 雲端硬碟空間。

DNS 最主要的功能就是將網域名稱與 IP地址進行對應，如此一來，不論主機的 IP 更換，用戶只要記得網域名稱就能找到你的網站，因此，電腦中使用效能好的 DNS 伺服器也能對上網的效能有所幫助，加上 Google、Cloudflare、IBM 也都有推出免費的公眾 DNS 服務，因此，當覺得上網的效能不如以往，也可以試著切換不同的 DNS Server 來試看看，要更換網路中所使用的 DNS 不難，就是要開啟好幾個視窗，才能到達設定的位置，QuickSetDNS 是一套免費的軟體，可預先編輯常用的 DNS Server，便可快速切換，省去層層開啟又要輸入的步驟，加快設定的時間。

Facebook 及 Google+ 社交網站，都可以使用封面照片來代表自己的形象。想要製作一個可以放在 Facebook 和 Google+ 的封面照片，現在你可以很輕鬆地透過 QuotesCover 這個免費的線上服務，只要幾個簡單的步驟，就能建立包含 Facebook、Google+、電子名片...等在內的應用圖片。

想要保護公布在網頁上的電子郵件地址，避免遭到可自動辨識郵件地址軟體的蒐集的方法不多，多數是將電子郵件地址做成圖片的方式，像是 emailcover 線上將電子郵件地址轉換成圖片，減少垃圾電子郵件，也有些是利用編碼的方式，像是 Mail Address Converter 線上將電子郵件地址轉 10進制或 16進制，除了這幾種方法之外，現在 Google 也提供 reCAPTCHA 這個可保護你公布在網頁上的 EMail Address 網路免費服務，將 reCAPTCHA 所產生的程式碼會隱藏部分的 EMail Address，並用 ... 來代替，當要讀取正確的電子郵件地址時，需輸入驗證碼才能正確讀取。

若有習慣使用 Rss 來訂閱網站的資訊或文章時，通常都會安裝一些 Rss 的通知或閱讀工具，像是 FeedDemon 能夠與Google Reader雙向同步的RSS閱讀器，繁體中文版！、RSS Bandit 實用的 RSS 閱讀器 或是 Feed Notifier 隨時通知你所訂閱的 Rss 新資訊等等，若不想安裝時，其實在 Windows 7 就已經有內建的「桌面小工具 - 摘要頭條」可以讓我們來使用，可自訂要訂閱的網站、更新的時間、Rss 保留數等等，是相當好用的工具。