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想要將覺得有保存價值的網頁，轉成 PDF 文件來儲存或是將網頁轉 PDF 方便離線閱讀時，可以來安裝 Weeny Free HTML to PDF 這套可以支援中文的網頁轉 PDF 文件的免費軟體，只要輸入網址便可建立出 PDF 檔案，除此之外， Weeny Free HTML to PDF 亦支援本機電腦的 HTML、文字檔、XML 等檔案轉成 PDF 文件，簡單好用。

將難記憶的 IP 數字換成容易記憶的名稱，該名稱我們稱之為 Domain 中文稱為網域名稱，也因為有網域名稱，即使網站的 IP 有變更，用戶依然可以靠 Domain Name Server 來幫你找到該網域所對應到的 IP，因此，如果要自行架設網站，選擇容易記憶的網域名稱可是至關重要，想要知道屬意的網域名稱詳細資料，例如誰註冊的、何時到期等資訊，可以利用 WhoisThisDomain 這套免費的軟體來查詢，一次可查詢多個網域名稱，且可以匯出成 HTML 檔，讓選擇 Domain 也能是件輕鬆的事情。

PSR (Problem Steps Recorder) - 問題步驟收錄程式是內建在 Windows 7 操作系統裡的應用程式，不需額外安裝即可應用，主要用來錄製電腦的操作步驟，並可加以文字備註，錄製完成後會產生 MHTML 檔案並以 ZIP 壓所格式來壓縮，方便透過 eMail 或即時通訊的傳檔功能傳送出去，而接收檔案的人，也只要使用 Windows 7 來解壓縮 ZIP 檔案，使用瀏覽器來開啟 MHTML 檔案，就能知道你在電腦的操作步驟，相當方便。PSR 主要在協助當操作電腦的應用程式，若有問題時，可將步驟錄製下來，傳送給有能力解決的幫助者，避免因描述的不清楚而造成雞頭鴨講的情況，當然，也可以來錄製一些軟體的應用教學。

Windows 作業系統內建的工具越來越有具有實用性，在螢幕視窗的擷取上，除了原有的[ Prt sc sysrq ](有的鍵盤上面是寫 Print Screen)可擷取全螢幕之外，利用[ alt+ Prt sc sysrq ]快速鍵，也可以擷取單一視窗，[ Windows + Prt sc sysrq ]，也可以截圖並自動儲存到媒體櫃圖片，擷取下來的圖片，如果要做不規則的剪取，現在也可以使用 Windows 內建的「剪取工具」來做到，「剪取工具」可以選擇不同的擷取方式有「全螢幕剪取」、「視窗剪取」、「長方形剪取」、「任意剪取」且能直接儲存成圖片，完全不需要經過小畫家或其他的圖片編輯軟體，而圖片可儲存成 PNG、GIF、JPEG 或 HTML 等格式。

Windows 剪貼簿的歷程紀錄可以記錄 25筆大小為 4MB以內的文字、圖片及 HTML等資訊，而要查檢視這些紀錄，我們可以使用[ Windows + V ]的鍵盤快速鍵來開啟 Windows 剪貼簿歷程紀錄，而這些紀錄讓我們我們可以重複使用，不須每次先去複製相同項目在來貼上，節省作業時間。

Wink 是一套可以將電腦螢幕錄影下來，並輸出成為 Flash 或是執行檔(.exe)，不只功能好用，操作亦很簡易，特別是多國語言讓你免去看不懂的困擾，除了螢幕錄製的功用，還能同時錄音，或是額外自行插入音檔，可謂是檔案輕巧，功能強大，就如同一般剪輯影片的功能，可再自行插入文字說明，編輯完成後可直接輸出為 Flash 動畫或是 .EXE 執行檔，許多網路上製作 Flash動畫教學都是利用這一套，Wink 不僅僅如此，還可以讓你匯出成為靜態文件，支援 PDF、HTML 或 PostScript。

有寫程式的人一定知道版本控管的重要性，有時候一套軟體可能分散在好幾個人身上進行開發，再加上程式維護的人員，要做好版本控管確實不容易，常常就是存在伺服器的程式原始碼被蓋來蓋去的，很難釐清，即便是分割出客戶版本，由開發人員所釋出的程式碼，要維護的人員一行一行的去找出差異性，如果不透過工具程式，這真的是有點難。WinMerge 是一套免費且支援 Unicode ，可以比對只要是記事本可以開啟的文件檔案，就可以進行比對，像是文字檔、HTML、XML、C#、VB、PHP...等，只要將兩份文件放到 WinMerge 裡，就會使用不同的顏色標記出差異點，方便比對。

Wireless Network Watcher 是套免安裝又免費的軟體，可用來快速檢視無線網路分享器有哪些電腦或行動裝置正在使用，除了顯示電腦或手機的 IP 位址與電腦、裝置名稱之外，還可一併顯示該裝置的 MAC Address、網路卡廠牌與其他相關資訊。除了將這些資訊展示在視窗中之外，還可匯出成 html、xml、csv、text… 等格式的文件檔。

文書編輯使用 Word 時，如果是要練習排版，通常我們會到網路上隨便複製幾段文字，然後再清除文字內的 HTML 標籤，再貼到 Word 內進行練習。而現在也不用這麼麻煩了，透過 Word 內建的 RAND 函數，我們可以輕鬆產生所要的中文字段落，如果要產生英文字段落，則可以使用 LOREM 函數，掌握 RAND() 及 LOREM() 這兩個函數的用法，快速產生可用來佔位的中、英文盲文。

X2X Free Audio to Flash Converter 是一套可將音樂或影片轉成 Flash 的 SWF 格式或 MP3 的免費工具，影片部分支援 AVI、MPEG、WMV、DAT、MPG、MP4、ASF、MOV、QT、3GP、3G2、AMV、RM、RMVB 等格式，音樂的部分則支援 WMA、MP3、OGG Vorbis、APE、FLAC、M4A、M4B、AAC、AC3、RA、RM、VQF、WAV 等格式，輸出成 Flash 的 SWF 或 MP3 檔案格式，並可產生 HTML 程式碼、自訂 Flash 的影片品質且操作使用簡單，若想要在自己的網頁裡加入音樂播放，是一個相當實用的轉檔工具。

X2X Free Video to Flash Converter 是一套可免費使用的將影片轉成 Flash 的 FLV 或 SWF 影片格式工具，支援將輸入的影片格式 AVI、MPEG、WMV、DAT、MPG、MP4、ASF、MOV、QT、3GP、3G2、AMV、RM 及 RMVB 等，輸出成 Flash 的 FLV 或 SWF 檔案格式，並可產生 HTML 程式碼、自訂 Flash 的影片品質且操作使用簡單，若家中有較不會使用電腦的成員，可考慮將影片轉成 SWF 格式，只要使用 IE 瀏覽器來開啟，即可播放，不用再安裝其他的影音播放器。

架設好一個網站，通常會進行網站登錄到各大搜索引擎的動作，可參閱 將網站及Blog登錄到Google、Bing、Yahoo及Baidu的搜尋引擎內 ，以便這些搜尋引擎建立網站的連結，使訪問者能透過搜尋而找到自己的網站。除了上述的步驟外，通常登錄後，最好能提交一份網站地圖(Sitemap)，告訴搜尋引擎網站內的所有連結，以便快速建立內容索引。XML-Sitemaps.com 就是一個可以幫網站自動建立網站地圖(Sitemap)的免費產生器，透過其簡單的操作，就可以建立出 sitemap.xml、sitemap.xml.gz、ror.xml、urllist.txt...等等，符合各家搜尋引擎的格式的 Sitemap ，建立好之後，可上傳到自己的網站內，讓搜尋引擎幫自己的網站內容來建立索引。