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屬於文字型態的檔案格式眾多，常見的有 DOC、DOCX、PDF、WPS、Word、HTML、TXT 等，想要讓這些格式在不同的編輯軟體內流通、閱讀或想轉成統一格式方便編輯，可以來試試 Doxillion Document Converter 這套個人使用免費的軟體，不需要安裝同類型檔案格式的編輯軟體就能轉換且支援批次轉換。

將作業內的工作項目以圖形的方式呈現，以軟體分析用的流程圖為例，再加入判斷後釐清工作的的先後次序，絕對會比用文字來描述來的清楚，而圖形有百百種，有些具有其專業性，有些則無，像是軟體分析用的流程圖四方形、長方形、菱形、箭頭...等不同的符號，各自被賦予不同的意涵，但若是要做沒有標準的圖形，例如網路示意圖，則就會在意使用的工具內是否提供足夠的相關圖形，可以利用，當然，繪製好的圖形，更要能提供匯出現行通用的檔案格式，才能方便流通。Draw.io 這個免費的 Web 應用程式，提供上述在內的多種符號圖形，像是通用型的基本符號、流程圖、UML、網路圖、辦公室、材料設計、工藝過程、模型、SiteMap......等所要用到的各式符號圖形，均有提供，也可以嵌入圖檔、Google 文件、iFrame...，當然，在你繪製完圖形後，所產生的檔案格式可以是 PNG、SVG、JPFEG 圖檔、PDF、HTML、URL...等，方便後續的分享與應用。

Dropbox 是個可免費使用的網路硬碟服務，除了可透過瀏覽器來操做管理檔案之外，也提供 Windows 的應用程式，安裝後可直接透過檔案總管來管理及同步檔案，因此我們可以將一些文件、圖片或是 MP3 、M4A、WAV 等音樂檔案都放在 Dropbox 所提供的網路硬碟上，但不管如何存放，若要開啟這些文件，最終都還是要下載回自己的電腦裡，不過，這種情況，若是使用 DropTunes 所提供的免費服務，那麼存放在 DropBox 裡的 MP3 音樂檔案，就可以透過 DropTunes 直接播放且播完一首之後會自動播下一首。DropTunes 提供兩種播歌的播放器，一種是 Flash 版，可支援 MP3 的音樂格式；另外一種則是 HTML 5 模式，則可支援 MP3、M4A、OGA 與 WAV等格式的音樂檔，可依自己的需求進行切換。

填字遊戲不管是國字或是英文單字大家幾乎都有玩過，不過遊戲的難易度，不見得都適合每個人，EclipseCrossword 則是一套免費的英文單字填字遊戲產生器，可輸入適合程度的單字，就能幫你產生出填字遊戲的方格，並可產出以 JavaScript 為主的互動式 Html 網頁，並可列印出「空格+線索」，當然還有一份解答，另外也可儲存為 RTF 格式與 WMF 等格式。

EMA﹝EMailing Automate﹞是一套完全免費的電子郵件批次﹝群發﹞發送程式，支援從 Excel、文字檔或CSV導入聯絡人及EMail Address列表，導入後可利用EMA內建的資料庫重新整理郵件地址或建立新的群組關係，支援HTML格式郵件內容且內建簡單的 RTF 編輯器，EMA 沒有發送郵件數量及使用時間上的限制，也沒有廣告，完全免費。

若要將 Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT...等文件格式，在網頁裡分享，一般的作法就是壓縮後，給予一個下載連結網址，提供其下載。embedit 是一個免費的服務網站，提供將上述的文件格式，直接在網頁裡開啟文件，進行展示，並提供相當好的權限控管及追蹤服務，embedit 支援的文件格式有：Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), PowerPoint (PPT/PPTX), WPD, ODT, ODP, ODS, PDF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP, PSD, TXT, RTF, CSV, HTML, SQL, JS...等。

想要在自己的網站中提供將網頁轉出成 PDF 電子檔的功能，現在可以利用 ePaper 這個免費的線上服務，只需複製 ePaper 所提供的貼紙語法，貼到網站適合的位置，網站立即擁有製作 PDF 電子書功能，且對英文、中文的網頁(簡、繁體)均可正確轉出，且能保留原網頁排版格式與其中的相關連結，並自動建立相關索引功能，讓閱讀更加方便。

「Facebook Photo Uploadr」是一個以 HTML5 技術為主的 Google chrome 瀏覽器的外掛擴充功能，安裝了這個擴充功能，往後若要上傳 Facebook 內的相片，只要選擇要上傳到已存在的相簿或是新增相簿，接著使用滑鼠將要上傳的相片「拖、拉、放」到網頁的指定區塊中，點擊「開始上傳」即可，對於想要將相片上傳到 Facebook 內的使用者來說，將會是個相當方便的功能。

想要在 Facebook、Plurk 或即時通訊輸入一些特殊符號，除了在 Windows 內的輸入法有提供「輸入法整合器」可使用或是使用 HTML Symbol Entities 所提供數學符號，希臘字符，各種箭頭，技術符號和形狀來協助我們在網頁裡面使用這些符號之外，你也可以試試 Facebook Symbols 這個網站所提供的特殊符號表，網站的名字看似專門提供給 Facebook 網頁裡使用，不過經過測試，多數的網頁、即時通訊或是 Word 都適用。

要列管資料夾內的檔案，或許會需要一份該資料夾內的檔案清冊，做為日後清查的依據，而該份清冊又該如何產生呢？這時候，我們可以透過 FilelistCreator 這套免費又免安裝的應用程式來協助，使用者只要將要產生檔案清冊的資料夾加入倒該應用程式內，便可產生該資料夾內的所有的檔案，而記錄的資訊，也可以由使用者自行來決定，包含檔案的名稱、格式、大小、路徑...等，而檔案清冊的格式可以輸出為 text、html、xlsx、csv、ods、dif、jpg、bmp、png 等檔案格式，使用者可以根據後續的應用，輕鬆就列出一份檔案清冊，該軟體不僅 Windows 可用，也有 Mac 及 Linux 版本。

對還沒玩過爆紅的「Flappy Bird」這個遊戲就已從 App Store 及 Google Play商店下架的玩家而言，想要體驗 Flappy Bird 這個遊戲的魅力，除了可以去安裝別人備份的 APK 檔來安裝，另外，還可以來玩玩這個利用 HTML 5 技術設計的網頁版「Flappy Bird」，讓你用電腦、手機或平板的瀏覽器就能輕鬆玩。

FLAVR 是一個免費的圖片分享空間，支援 JPG、PNG、BMP 及 GIF 等圖片格式，單張圖片最大限定為 15 MB，上傳後，可產生圖片的 Html 原圖與縮圖連結標籤及用於論壇的 BBCode 語法，無額外的浮水印及廣告，相當適合網頁或部落格需要有額外的圖床來使用。