Microsoft Office

當使用 Microsoft office 的 Excel 或是 Google 試算表進行儲存格大小的調整時，多數人的習慣會直接將滑鼠游標放到兩個儲存格之間並拖動以調整寬度或高度。但想讓多個儲存格的大小都一致，如果還是用滑鼠來操作顯然並不適合。因此，不論是要所有儲存格還是指定的存儲格都有相同大小，使用者都可以利用 Google 試算表內建的「調整欄大小」及「調整列大小」的功能，直接輸入所需的數值以達到精確調整。下次若有多個儲存格需要調整大小，可以試試。

想要單獨將文件中的圖片分離出來，若圖片不多，當然可以用手動的複製/貼上的方式來操作，但若圖檔較多，這時候就可以來試試 deJPEG 這套免安裝的免費工具，deJPEG 支援從任何文件類型來提取檔案中屬於 JPEG 的圖檔操作，這當然包括常用的 PDF、HTML、Microsoft Office 系列的 Word、Excel、Power Point 及 EXE 執行檔，若不確定該檔案中是否有可以提取的 JPEG 圖檔，也可以交由 deJPEG 來幫你分析。

雖然 Windows 內建的注音輸入法很方便，且微軟也相當用心的不斷改善，像是新版的 Microsoft Office 輸入法 2010 不只考慮到新注音輸入法的使用者，也包含了新倉頡輸入法 2010、新速成輸入法 2010 與 香港粵語輸入法 2010 ，且支援 Windows XP 以上的作業系統。新注音輸入法門檻不高，相當好入門，但是倉頡或是嘸蝦米、行列及大易等的輸入法需要了解字根及拆碼規則，若是正在學習嘸蝦米、倉頡、行列、大易等輸入法，碰到不會拆碼的字，可以使用｢EssayWordsAnalysis 小品查碼程式｣這套免費的來協助，後續也不會覺得困難而放棄。

在網路上找資料時，如果臨時要記下所查到的相關資訊，有些人可能會拿手邊的紙筆來抄寫或是開 Microsoft Office Word 或 記事本，將相關資料複製、貼上。但開啟程式是要花時間且又麻煩，這時候可以利用 Google chrome 瀏覽器外掛 Chromepad 記事本，不需要離開現在的資料頁面，只要點一下就可以開啟記事本，來輸入您要的文字，讓工作更有效率。

使用文書編輯應用程式時，在以前大家可能會選擇使用 Microsoft Word，除了功能之外，當然就是流通率廣且便於互通，而現在雲端應用的興起，Microsoft 也將 Office 的功能精簡後將其包裹在 OneDrive 內，讓用戶可以免費使用，當然除了微軟的 OneDrive 外，Google 的雲端硬碟同樣提供「文件」、「試算表」、「簡報」、「表單」、「繪圖」、「協作平台」...等相應於 Microsoft Office 系列的雲端應用程式，不但可以免費使用，且可相容 Office 系列所編輯出的文件，像是 Word、Excel、PowerPoint 等，用戶取得這些檔案後，均可在 Google 雲端硬碟內用相應的程式開啟並編輯，如果要將「Google 文件」的內容嵌入到網頁中，並在內容變更時也能充新發布，Google 本身就有提供相對應的做法協助用戶，完全免去第三方需要權限的協助就可以應用。

看報章、雜誌文章時，常會看到文章內文的第一個字被放大，也就是第一段的開頭的第一個字非常醒目，如果是使用 Microsoft office 的 Word 進行文書編輯，其有內建首字放大功能可用，那如果是使用 Google 文件又該如何設置呢？其實也不難，僅須利用繪圖功能再搭配文繞圖的功能，即可以輕鬆完成。

組織結構為組織可以遂行任務運作的關鍵，因此，不論對外、對內均有其重要性，要做出組織圖，很多工具都可以做，像是 Google 文件、Microsoft Office、圖形編輯、線上服務...等等，只要組織明確都可以做出，而重點就是所花時間及後續維護的難易度，當組織有變動，很多找不到當時製作的原始檔案，最後乾脆就重做，而以下內文要介紹的是如何利用「Google 文件」搭配「Google 試算表」輕鬆做出容易維護的組織結構圖。

Google 雲端硬碟內不僅可以存放檔案，同樣可建立像 Microsoft Office 的 Word(Google 文件)、Excel(Google 試算表) 與 PowerPoint(Google 簡報)，此外，尚有 Google 表單、繪圖、我的地圖等功能，若非要 Office，其實也可以考慮「Google 雲端硬碟」或直接使用微軟的 OneDrive。

想要從圖片中辨識出文字，可參閱 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞，不過若覺得操作起來有點麻煩時，可以來試試這套同樣是利用 Microsoft Office Document Imaging 所製作免費又免安裝的 JOCR，軟體大小只有 84KB，提供三種擷取圖片的模式 Capture Region 、Capture Desktop 及 Capture Windows，擷取後，只需選擇要辨識的語言種類，輕輕鬆鬆就可完成文字辨識，相當方便。

雖說微軟的線上更新服務做得相當好，但也限於已安裝的軟體更新，其實不管是 Windows、Office、IE 瀏覽器、程式開發..等系列產品，都可以到 Microsoft Download Center 尋求一些套件，協助自己在這些應用程式上能得到更好的幫助或更新自己已購買的軟體。例如 微軟的 Microsoft Office 輸入法 2010 、微軟的防毒軟體或是 2007 Microsoft Office 增益集：Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔 ...等等，除非有人介紹或自己需求找答案時，才會發現。

微軟的 Office 2010 產品，其實包含了 Access、Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、SharePoint Server、InfoPath 與 Word 等應用軟體，統稱為 Office，就大家叫經常使用的有 Access、Excel、PowerPoint、Word ，微軟為這些應用程式，出版了一份免費的教育訓練課程「Microsoft Office 2010 training」，新手或想更進階學習的人均適合，且免費下載。

每到新學年度的開始，尤其是大學新鮮人，要花錢置辦的項目可不少，其中幾個會讓父母荷包嚴重失血的除了學雜費、住宿費及每月生活費外，另外還有就屬筆記型電腦及應用軟體了，若以常見的微軟 Office 來說，並不急著要綁著跟電腦一起購買，應該先詢問學校是否有購買讓師生可以免費使用的授權，或是到微軟教育網站輸入學校電子郵件地址查詢，以節省應用軟體購置的花銷。